Apstrādājiet katru ienākošo dokumentu |
E-pasts, skenēšana, fakss, vēstule – neatkarīgi no tā, kur dokumenti nāk.
PaperOffice AI klasificē, izvelk un maršrutē – automātiski uz pareizo komandu.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Vienīgais oficiālais DMS
Visi ienākošie. Viena sistēma.
Neatkarīgi no tā, kā ienāk dokumenti – PaperOffice apstrādā visu centrāli.
E-pasts
Automātiska pastkastes uzraudzība. Pielikumi tiek apstrādāti nekavējoties.
Skaneris
Tieša integrācija ar tīkla skeneriem. Skenēšana uz apstrādi sekundēs.
Fakss
Digitālā faksa integrācija. Var pieslēgt pat vecas ierīces.
Web augšupielāde
Vilkt un atlaist portāls manuālai augšupielādei. Iespējams klientu portāls.
Mobilā lietotne
Skenējiet dokumentus kustībā un ievadiet tos tieši darba plūsmā.
API
REST API jebkurām integrācijām. Iekļauts webhook atbalsts.
Karstmape
Uzraudzīti mapes tīkla diskos. Automātiski uztveriet failus.
No saņemšanas līdz maršrutēšanai
Izbaudiet visu pastkastes darba plūsmu – no dokumentu saņemšanas līdz automātiskai maršrutēšanai.
Saņemšana
Klasifikācija
Izvilkšana
Maršrutēšana
Pārveidojiet savu pastkasti
Finanšu departaments
Rēķini, atgādinājumi, bankas izraksti – automātiski uz grāmatvedību ar izvilktām summām.
Juridiskais departaments
Līgumi, juridiskie paziņojumi, izbeigšanas – automātiski klasificēti ar termiņu noteikšanu.
Klientu apkalpošana
Pieprasījumi, sūdzības, pieprasījumi – automātiski maršrutēti pēc steidzamības un tēmas.
HR departaments
Pieteikumi, līgumi, sertifikāti – sakārtoti digitālās personāla lietās.
Enterprise līmeņa pasta telpa
Nulles šāviena klasifikācija
Nav veidņu, nav apmācības. Jauni dokumentu veidi tiek automātiski atpazīti.
Automātiskā izvilkšana
Visi attiecīgie dati izvilkti: sūtītājs, tēma, summas, termiņi.
Viedā maršrutēšana
Maršrutēšana, pamatojoties uz noteikumiem. Dokumenti automātiski nonāk pie pareizās komandas.
Reāllaika paziņojumi
E-pasts, Teams, Slack – informējiet darbiniekus par svarīgu pastu.
Dublikātu noteikšana
Dublikātu ieraksti tiek automātiski noteikti un atzīmēti.
Pilna revīzijas izsekošana
Katrs ieraksts, katra darbība tiek reģistrēta. 100% izsekojams.
Jūsu noteikumi. Automātiski ievēroti.
IF Dokumenta tips = "Rēķins"
THEN Maršrutēt uz Grāmatvedība IF Summa = ">10 000 €"
THEN Maršrutēt uz Vadība IF Sūtītājs satur = "@important.com"
THEN Prioritāte Augsta IF Dokumenta tips = "Atgādinājums"
THEN Iestatīt termiņu 3 dienas Jūsu pasts ir drošībā
ES datu centrs
Paši datu centri ES. Nav ASV mākoņa.
GDPR atbilstība
100% GDPR atbilstība. Datu apstrāde saskaņā ar 28. pantu.
Gala līdz galam
AES-256 šifrēšana. Iekļaujot e-pasta pielikumus.
Piekļuves tiesības
Granulāras atļaujas. Kurš ko redz?
Gatavi uz inteliģentu pastkasti?
Vairs nekādas manuālas priekššķirošanas. AI pārņem vadību.