Skenēšana un arhivēšana
Kopējā skenēšana ar OCR teksta atpazīšanu un masveida apstrādi. Papīra kalni pārvēršas pārskatāmās, revīzijai drošās arhīvās.
Iebūvētā Classic produktu līnija
GoBD-atbilstoša arhivēšana, OCR un automatizēta dokumentu apstrāde maziem un vidējiem uzņēmumiem. Classic ir Windows lietojumprogramma, kas strādā ar jebkuru MariaDB — lokāli, NAS, VPS, privātā serverī vai mākonī.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Viss iekļauts — bez moduļiem, bez papildu maksas
No dokumentu iegūšanas līdz revīzijai drošai glabāšanai: PaperOffice Classic apvieno visu dokumentu pārvaldību vienā Windows lietotnē. Detalizētus norādījumus par katru funkciju atradīsiet Palīdzības centrā. Palīdzības centrs
Kopējā skenēšana ar OCR teksta atpazīšanu un masveida apstrādi. Papīra kalni pārvēršas pārskatāmās, revīzijai drošās arhīvās.
Mapes uzraudzība automātiski fiksē jaunus rēķinus — regulu bāzēta tagošanas un glabāšana ar REGEX un OCR.
Tiesiski droša glabāšana ar automātisku versiju veidošanu, procedūras dokumentāciju un GDPR atbilstību.
Outlook integrācija, POP3 uzraudzība ar EmailConnect un glabāšana caur DropMail — ieskaitot pielikumus.
Digitāli zīmogi, piezīmes, atgādinājumi un uzdevumu piešķiršana ar ikdienas briefingu.
Pilna teksta meklēšana pār visiem dokumentiem, paša glabāšanas lauki un automātiska tagu piešķiršana — arī DATEV dokumentu datiem.
Granulētas piekļuves tiesības, lietotāju pārvaldība un šifrēta dokumentu glabāšana pret datu noplūdēm.
Integrēta kontaktu pārvaldība, termiņu pārvaldība, XML/JSON API un dokumentu nodošana caur drukas komandu.
Classic vai AI?
Classic ir iebūvēts on-premises DMS: Windows klients, dati jūsu MariaDB. PaperOffice AI ir nākamās paaudzes web bāzētā Document Operations Platform. Abi strādā kopā — Classic var pieslēgt PaperOffice AI.
Cenas un licence
PaperOffice Classic ir pieejams vienā izdevumā: pirkuma licence par katru lietotāja kontu. Pilns funkciju klāsts ir iekļauts katrā licencē.
Pirkuma licence
bijušais PaperOffice TEAM
Atbalsta tiesības, atjauninājumi un OnlineServices beidzas pēc PaperOffice PLUS. 1 mēnesis ir iekļauts pirkuma licencē. Pēc tam PLUS varat pagarināt veikalā — pēc tam tikai 12 mēnešu laikā pēc licences iegādes. Uz veikalu
PaperOffice AI skalē neierobežoti — web bāzēts, ES mitināts, ar IDP un Agentiem.
Atbalsts
Atbalsts PaperOffice Classic notiek centrāli caur PaperOffice AI lietotni. Vispirms izveidot bezmaksas kontu, pēc tam atvērt atbalstu lietotnē.
Pirkt
TEAM licences un PaperOffice PLUS Classic veikalā.
Atbalsts
Classic atbalsts nav atsevišķs portāls. Pietiek ar diviem soļiem:
Zināšanas
Norādījumi par visām Classic funkcijām zināšanu datubāzē, tutoriāli YouTube.
Bieži uzdotie jautājumi
Jā — 14 dienas neierobežoti ar pilnu funkciju klāstu un piekļuvi atbalstam. Lejupielādēt izmēģinājuma versiju, instalēt, pārbaudīt — pirkt, ja der. Komercijas testiem iespējama testēšanas vieta līdz 6 mēnešiem.
Nē. Classic ir Windows lietotne un savienojas ar jebkuru MariaDB. Tas var būt NAS, VPS, paša serveris vai mākoņa datubāze. NAS ir bieži sastopams scenārijs, nevis priekšnosacījums.
Jā. Classic ir izstrādāts GoBD atbilstošai, revīzijai drošai arhivēšanai. GoBD stāv par „Principsiem pareizai grāmatvedības, ierakstu un dokumentu vadībai elektroniskā formā un datu piekļuvei”. Tās ir Vācijas finanšu pārvaldes prasības digitāliem darījumu dokumentiem: nodokļu dokumentiem jābūt pilnīgiem, izsekojamiem, laicīgiem un neizmaināmiem. Izmaiņām jābūt ar redzamu vēsturi, finanšu pārvaldei jāspēj novērtēt dati revīzijas gadījumā, un ceļš no iegūšanas līdz glabāšanai ir jāiekļauj procedūras dokumentācijā. Classic to atbalsta ar revīzijai drošu glabāšanu, automātisku versiju veidošanu un procedūras dokumentāciju — On-premises paša MariaDB. Organizatoriskā pienākuma paliek uz uzņēmuma: glabāšanas termiņi, piekļuves tiesības un ikdienas ekspluatācija jāatbilst paša procesiem.
Pirkuma licence ir derīga uz visiem laikiem, programma neizbeidzas. Atbalsta tiesības, atjauninājumi un OnlineServices pieder pie PaperOffice PLUS. PLUS ir iekļauts 1 mēnesis; pēc tam varat pagarināt PLUS veikalā, pēc tam tikai 12 mēnešu laikā pēc licences iegādes.
PaperOffice TEAM tagad saucas PaperOffice Classic — tāds pats funkciju klāasts, tādi paši nosacījumi. TEAM Complete un CUSTOM vairs netiek piedāvāti; esošie klienti tiek turpināti apkalpot. Lielākām prasībām PaperOffice AI ir pēctecis.
Centrāli caur PaperOffice AI lietotni (biļetes un tērzēšana) kā arī zināšanu datubāzi help.paperoffice.ai. Ar aktīvu PaperOffice PLUS ir iekļauts Atbalsta līmenis 0+1.
Nākamā paaudze
Web bāzēta Document Operations Platform — ES mitināta, ar IDP, Document Agentiem, 300+ API un MCP. Darbojas pārlūkā uz jebkuras platformas, opcijā ar Bring Your Own Storage.