LIETUVIS

Iepakojums un ražošana

Ritter Verpackungen GmbH

Vācija

Ritter Verpackungen, vadošais iepakojuma risinājumu nodrošinātājs, pilnībā automatizējot dokumentu apstrādi, ir revolucionizējis savu pasūtījumu līdz ieņēmumu procesu.

70%

Ietaupītais laiks

500+

Pasūtījumi/dienā

99.5%

Precizitāte

2 FTE

Ietaupīts

Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situācija

Ritter Verpackungen ikdienā apstrādā vairāk nekā 500 pasūtījumus, katrs no kuriem ģenerē vairākus dokumentus: pasūtījumu apstiprinājumus, ražošanas pasūtījumus, piegādes pavadzīmes un rēķinus. Šī dokumentu apjoma manuālā apstrāde patērēja ievērojamus administratīvos resursus.

Ņemot vērā stingros piegādes termiņus un prasīgos klientus automobiļu un pārtikas rūpniecībā, jebkura kavēšanās dokumentu apstrādē tieši ietekmēja klientu apmierinātību un naudas plūsmu.

Grāmatvedības komanda ikdienā pavadīja vairāk nekā 3 stundas, manuāli ievadot datus no piegādes pavadzīmēm rēķinos, bieži vien strādājot virsstundas, lai izpildītu mēneša beigu termiņus.

Mēs algojām papildu darbiniekus tikai papīru kārtošanai. Mūsu prasmīgie darbinieki veica atkārtotu datu ievadi, nevis vērtību radošu darbu.

Izaicinājums & Risinājums

Izaicinājumi

Vairāk nekā 500 ikdienas pasūtījumi, kas nedēļā ģenerē tūkstošiem dokumentu
Vairāk nekā 3 stundas ikdienas manuāla datu ievade no piegādes pavadzīmēm rēķinos
Biežas kļūdas manuālā rēķinu izveidē (2-3% kļūdu līmenis)
Aizkavēta rēķinu izsniegšana, kas ietekmē naudas plūsmu
Grūtības saskaņot piegādes ar pasūtījumiem strīdu gadījumā

Risinājumi ar PaperOffice

AI balstīta datu izvilkšana no piegādes pavadzīmēm un pasūtījumiem
Automātiska rēķinu ģenerēšana, pamatojoties uz piegādes apstiprinājumiem
Inteliģenta pasūtījumu, piegāžu un rēķinu saskaņošana
Dokumentu izsekošana reāllaikā visā pasūtījuma dzīves ciklā
Automātiska arhivēšana ar pilnu audita taku atbilstībai

Ieviešanas process

1.-2. nedēļa

Procesa kartēšana

Pasūtījumu līdz ieņēmumu darba plūsmas, dokumentu veidu un ERP integrācijas prasību analīze.

3.-4. nedēļa

AI apmācība

AI modeļu apmācība uzņēmumam specifiskām piegādes pavadzīmēm, rēķiniem un pasūtījumu formātiem.

5.-6. nedēļa

ERP integrācija

Divvirzienu integrācija ar esošo ERP sistēmu netraucētai datu plūsmai.

7.-8. nedēļa

Ieviešana un optimizācija

Pakāpeniska ieviešana ar nepārtrauktu precizitātes uzraudzību un modeļu pilnveidošanu.

Izmērāmi rezultāti

70%

ietaupītais laiks

500+

pasūtījumi dienā

99.5%

precizitāte

2 FTE

pārvietoti

Pirms vs. Pēc

Metrika

Pirms

Pēc

Rēķinu apstrādes laiks

3+ stundas/dienā

< 30 min/dienā

Datu ievades kļūdas

2-3%

< 0.5%

Rēķinu cikla laiks

3-5 dienas

Tajā pašā dienā

Dokumentu meklēšana

10-15 minūtes

Tūlītēja

Personāls apstrādei

3 darbinieki

1 darbinieks (uzraudzība)

PaperOffice dažu nedēļu laikā novērsa mūsu dokumentu aizkavēšanos. Mūsu grāmatvedības komanda tagad koncentrējas uz analīzi un klientu apkalpošanu, nevis datu ievadi. Ieguldījumu atdeve bija redzama jau pirmajā ceturksnī.

Kāpēc PaperOffice?

AI datu izvilkšana

99.5% precīza izvilkšana no piegādes pavadzīmēm un rēķiniem - neatkarīgi no formāta vai izkārtojuma.

ERP integrācija

Netraucēta integrācija ar SAP, Microsoft Dynamics un citām galvenajām ERP sistēmām.

Procesa analītika

Reāllaika redzamība dokumentu apstrādes statusā un pudeļu kaklu identificēšana.

Automatizējiet savu dokumentu apstrādi

Atklājiet, kā PaperOffice palīdz ražošanas uzņēmumiem novērst manuālu dokumentu apstrādi.

Sazinieties ar mums Visi gadījumu pētījumi

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key