Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, vadošais iepakojuma risinājumu nodrošinātājs, pilnībā automatizējot dokumentu apstrādi, ir revolucionizējis savu pasūtījumu līdz ieņēmumu procesu.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Vienīgais oficiālais DMS
Situācija
Ritter Verpackungen ikdienā apstrādā vairāk nekā 500 pasūtījumus, katrs no kuriem ģenerē vairākus dokumentus: pasūtījumu apstiprinājumus, ražošanas pasūtījumus, piegādes pavadzīmes un rēķinus. Šī dokumentu apjoma manuālā apstrāde patērēja ievērojamus administratīvos resursus.
Ņemot vērā stingros piegādes termiņus un prasīgos klientus automobiļu un pārtikas rūpniecībā, jebkura kavēšanās dokumentu apstrādē tieši ietekmēja klientu apmierinātību un naudas plūsmu.
Grāmatvedības komanda ikdienā pavadīja vairāk nekā 3 stundas, manuāli ievadot datus no piegādes pavadzīmēm rēķinos, bieži vien strādājot virsstundas, lai izpildītu mēneša beigu termiņus.
Mēs algojām papildu darbiniekus tikai papīru kārtošanai. Mūsu prasmīgie darbinieki veica atkārtotu datu ievadi, nevis vērtību radošu darbu.
Izaicinājums & Risinājums
Izaicinājumi
- Vairāk nekā 500 ikdienas pasūtījumi, kas nedēļā ģenerē tūkstošiem dokumentu
- Vairāk nekā 3 stundas ikdienas manuāla datu ievade no piegādes pavadzīmēm rēķinos
- Biežas kļūdas manuālā rēķinu izveidē (2-3% kļūdu līmenis)
- Aizkavēta rēķinu izsniegšana, kas ietekmē naudas plūsmu
- Grūtības saskaņot piegādes ar pasūtījumiem strīdu gadījumā
Risinājumi ar PaperOffice
- AI balstīta datu izvilkšana no piegādes pavadzīmēm un pasūtījumiem
- Automātiska rēķinu ģenerēšana, pamatojoties uz piegādes apstiprinājumiem
- Inteliģenta pasūtījumu, piegāžu un rēķinu saskaņošana
- Dokumentu izsekošana reāllaikā visā pasūtījuma dzīves ciklā
- Automātiska arhivēšana ar pilnu audita taku atbilstībai
Ieviešanas process
Izmērāmi rezultāti
Pirms vs. Pēc
PaperOffice dažu nedēļu laikā novērsa mūsu dokumentu aizkavēšanos. Mūsu grāmatvedības komanda tagad koncentrējas uz analīzi un klientu apkalpošanu, nevis datu ievadi. Ieguldījumu atdeve bija redzama jau pirmajā ceturksnī.
Kāpēc PaperOffice?
Automatizējiet savu dokumentu apstrādi
Atklājiet, kā PaperOffice palīdz ražošanas uzņēmumiem novērst manuālu dokumentu apstrādi.