LIETAS PĒTĪJUMS

Viesmīlība un izklaide

Okada Manila

Parañaque City, Metro Manila, Filipīnas

Okada Manila, viens no lielākajiem integrētajiem kazino kūrortiem Āzijā ar vairāk nekā 8 000 darbinieku, ar PaperOffice AI digitalizēja visu aizmugures biroja dokumentu pārvaldību.

60%

Ātrāka dokumentu piešķiršana

8 000+

Darbinieki

50+

Savienotas nodaļas

99,5%

Audita atbilstība

Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situācija

Okada Manila ir luksusa kazino kūrorts ar vairāk nekā 8 000 darbinieku, simtiem viesnīcu numuru, restorānu un izklaides iespēju. Katru dienu tiek apstrādāti tūkstošiem viesu un ekspluatācijas dokumentu.

Sākot no rezervācijas apstiprinājumiem un piegādātāju rēķiniem līdz spēļu atbilstības dokumentiem – dokumentu daudzveidība ir milzīga. Dažādas nodaļas strādāja ar izolētām sistēmām.

Filipīnu azartspēļu iestādes PAGCOR regulatīvās prasības prasa nepārtrauktu dokumentāciju un audita spējas.

8 000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. Manuālā apstrāde bija lielākā aizmugures biroja šaurā vieta.

Izaicinājums & Risinājums

Izaicinājumi

Tūkstošiem dokumentu dienā no 50+ nodaļām
Izolētas dokumentu sistēmas bez starp nodaļu meklēšanas
Stingras PAGCOR spēļu atbilstības prasības
Daudzvalodu dokumenti (filipīniešu, angļu, ķīniešu, japāņu)
HR dokumentu pārvaldība vairāk nekā 8 000 darbiniekiem

Risinājumi ar PaperOffice

Centrālā dokumentu platforma visām 50+ nodaļām
AI balstīta dokumentu klasifikācija un maršrutēšana
Automātiska atbilstības dokumentācija PAGCOR auditiem
Daudzvalodu atpazīšana starptautiskiem viesu dokumentiem
Digitālā personāla mape visiem 8 000+ darbiniekiem

Ieviešanas process

1.-3. nedēļa

Novērtējums

Visu dokumentu plūsmu analīze 50+ nodaļās.

4.-6. nedēla

Pilotprojekts

Ieviešana finanšu un personāla nodaļās kā pilotnodaļās.

7.-10. nedēla

Izvēršana

Pakāpeniska ieviešana visās pārējās nodaļās.

11.-12. nedēla

Optimizācija

AI modeļu un darba plūsmas optimizācijas precizēšana.

Mērāmi rezultāti

60%

ātrāka piešķiršana

8 000+

Savienoti darbinieki

50+

Nodaļas

99,5%

Audita atbilstība

Pirms vs. Pēc

Metrika

Pirms

Pēc

Dokumentu piešķiršana

15-30 min.

< 5 min.

Meklēšana starp nodaļām

Nav iespējama

Sekundēs

PAGCOR audita sagatavošana

3-4 nedēļas

3 dienas

Personāla karšu pārvaldība

Papīra mapes

Digitāli/Tūlītēji

Dokumentu zudumi

2-3%

8 000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice pilnībā digitalizēja mūsu aizmugures biroja procesus.

Kāpēc PaperOffice?

Viesmīlības ekspertīze

Optimizēts lielu viesnīcu un izklaides uzņēmumu prasībām.

Daudzvalodu atbalsts

Vietējā dokumentu atpazīšana filipīniešu, angļu, ķīniešu un japāņu valodā.

Atbilstības fokuss

Automātiska dokumentācija PAGCOR spēļu atbilstībai.

Digitalizējiet savu viesnīcas darbību

Atklājiet, kā PaperOffice palīdz viesmīlības nozarei.

Sazinieties ar mums Visi gadījumu pētījumi

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key