Okada Manila
Okada Manila, viens no lielākajiem integrētajiem kazino kūrortiem Āzijā ar vairāk nekā 8 000 darbinieku, ar PaperOffice AI digitalizēja visu aizmugures biroja dokumentu pārvaldību.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Vienīgais oficiālais DMS
Situācija
Okada Manila ir luksusa kazino kūrorts ar vairāk nekā 8 000 darbinieku, simtiem viesnīcu numuru, restorānu un izklaides iespēju. Katru dienu tiek apstrādāti tūkstošiem viesu un ekspluatācijas dokumentu.
Sākot no rezervācijas apstiprinājumiem un piegādātāju rēķiniem līdz spēļu atbilstības dokumentiem – dokumentu daudzveidība ir milzīga. Dažādas nodaļas strādāja ar izolētām sistēmām.
Filipīnu azartspēļu iestādes PAGCOR regulatīvās prasības prasa nepārtrauktu dokumentāciju un audita spējas.
8 000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. Manuālā apstrāde bija lielākā aizmugures biroja šaurā vieta.
Izaicinājums & Risinājums
Izaicinājumi
- Tūkstošiem dokumentu dienā no 50+ nodaļām
- Izolētas dokumentu sistēmas bez starp nodaļu meklēšanas
- Stingras PAGCOR spēļu atbilstības prasības
- Daudzvalodu dokumenti (filipīniešu, angļu, ķīniešu, japāņu)
- HR dokumentu pārvaldība vairāk nekā 8 000 darbiniekiem
Risinājumi ar PaperOffice
- Centrālā dokumentu platforma visām 50+ nodaļām
- AI balstīta dokumentu klasifikācija un maršrutēšana
- Automātiska atbilstības dokumentācija PAGCOR auditiem
- Daudzvalodu atpazīšana starptautiskiem viesu dokumentiem
- Digitālā personāla mape visiem 8 000+ darbiniekiem
Ieviešanas process
Mērāmi rezultāti
Pirms vs. Pēc
8 000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice pilnībā digitalizēja mūsu aizmugures biroja procesus.
Kāpēc PaperOffice?
Digitalizējiet savu viesnīcas darbību
Atklājiet, kā PaperOffice palīdz viesmīlības nozarei.