Izvērsties uzticamībai katram pieteikumam. |
Pārbaudiet PDF-dokumentus, lai atklātu slēptos saturu, redzamus teksta slāņus un strukturālās novirzes — ar skaidru Riskvērtību (0–100), saprotamu Vērtējumu un pārliecinošiem Noskaidrojumiem. Nav apmelošanas norādījumu – rīcībspējīgi rezultāti HR, Compliance un Frauda komandām.
Enterprise-PDF integritāte. No / lapa
Nav abonementa. Nav līguma. Nav minimālās summas. Transparenti paketi — rēķināšana par PDF lapu.
PDF par lapu — kā PaperOffice lietotnē
Basic
PDF struktūra, slēpti satur elementi, tehniski zīmi
Premium
Basic + teksta salīdzināšana, dokumenta veida pārbaudes, atzīmēts pierādījumu PDF
Ultra
Premium + ziņojums par pārbaudi PDF ar pielikumiem un mākslīgā intelekta kopsavilkumu
Katrai pārbaudei ir iekļauts:
Integritāte PDF par katru dokumentu veidu
Der Trust Agent prüft PDFs automatisch im DMS oder per Upload. Ergebnisse — Risikowert, Bewertung und Zusammenfassung — werden direkt am Dokument gespeichert. Ohne Betrug zu behaupten.
Ko mūs atšķir
Skaidri rezultāti, nevis intuīcija
Pareizīga vērtējuma un rīcības rekomendāciju sniegšana — operatīvām komandām, nevis tiesas ekspertēm.
Pārzinami dokumentēts
Katrai atklāšanai ar prioritāti, skaidrojumu un avotu — Premium pakalpojuma lietotājiem zīmēts pierādījumu PDF failos.
5 dokumentu veidi
Vispārīgi, pieteikumi, rēķini, līgumi un identitātes apliecinoši dokumenti — vienots pārbaudes kodols ar papildpārbaudēm Premium pakalpojuma lietotājiem.
Trust Agentis DMS sistēmā
Piešķirt PDF, uzsāk pārbaudi — rezultāts automātiski nonāk pie dokumenta. Ideāli HR komandām un lieliem apjomiem.
Redzamais pret saglabāto tekstu
Premium salīdzina to, ko redzams, ar to, kas tehniski ir saglabāts PDF failā — atklāj novirzes un slēptas kārtas.
Godīga KI (Ultra)
Ultra papildina neitrālu AI kopsavilkumu, formulējot tehniskus konstatējumus saprotami, un nekad nepieprata drošu krāpšanos.
ES datu apstrādes centrs
Apstrāde tikai ES datu apstrādes centros. 100% saskaņotība ar GDPR.
Maksājiet par katru PDF lapu
Nav gada platformas maksas. Priekšapmaksas nauda nekad nepostās.
Viena platforma
Apvienojams ar dokumentu KI, Split Agent un citiem PaperOffice drošības funkcijām.
To, ko jūs saņemat
Skaidri rezultāti — tūlīt izmantojami HR procesos, apstiprinājumos un atbilstības pārskatos.
Riska vērtība & novērtējums
Vērtība no 0 līdz 100 ar skaidru klasifikāciju — no neuzkrītoša līdz steidzami jāpārbauda.
- Riska vērtība uz viena acu metiena
- Skaidra kopējā novērtējuma
- Konkrēta rīcības ieteikums
Atsevišķi konstatējumi
Katras novirzi atsevišķi ar prioritāti, lapas numuru un skaidrojumu — bez neskaidra kopējā secinājuma.
- Slēpts vai ļoti gaišs teksts
- Teksts zem pārklājuma
- Atšķirība starp redzamu un saglabātu saturu
PDF struktūras analīze
Atzina neizplatīgas tehniskās elementus PDF failā — piemēram, iekļautos failus vai riskantas struktūras.
- PDF iekšējās struktūras analīze
- Tehniski brīdinājuma signāli
- Metadatu norādījumi
Pieteikšanās profils
Papildu pārbaudes CV un pieteikumu PDF failiem — piemēram, neparastas formulējumi vai manipulācijas signāli.
- Pieteikuma specifiski signāli
- Norādījumi par atslēgvārdu pildīšanu (keyword stuffing)
- ATS attiecīgi svarīgas novirzes
Pierādījumu PDF
Premium marķē attiecīgos punktus tieši PDF dokumentā. Ultra nodrošina apvienoto pārskatu ar pielikumiem.
- Zīmējumi dokumentā
- Lejupielādēšana HR un Compliance nodaļai
- Pārbaudes gaitas paskaidrojams ceļš
Automatizācija
IT komandām: pieslēgums esošajiem sistēmām, batch apstrāde un statusa paziņojumi.
- Izveidotāja interfeiss
- Augšupielāde vai dokumenta ID
- Webhooks pabeigšanas gadījumā
Trust Agent DMS
Pārbaude tieši PaperOffice vidē: atlasiet iepakojumu un dokumenta tipu, piešķiriet PDF — pārējais notiek automātiski.
- Nav nepieciešams manuāls eksports
- Atbalsta paketes apstrādi daudzām PDF failiem
- Rezultāti tiek saglabāti dokumentā
Atbilstībai spējīgs
Minimāla uzglabāšana, ES hostēšana, Uzdevuma apstrādes līgums — rezultāti piemēroti auditu pēdām.
- ES hostēšana
- Pieejams AVV (Uzdevuma apstrādes līgums)
- Īslaicīga apstrāde
Kāpēc automātiskā PDF integritātes pārbaude ir labāka par manuālo vizuālo pārbaudi
Manuālā vizuālā pārbaude
Cilvēki atver PDF un skatās uz to
- Slēptas teksta slāņi tiek pamesti
- Nav standartizēts riska vērtējums
- Neskaliņās ar apjomu
- Nav strukturētu konstatējumu
- Augsti izmaksas par dokumentu
Tīrs OCR / Ekstrakcija
Tikai redzams teksts — nav integritātes pārbaudes
- Teksta atpazīšana datu ievadei
- Iespējamas zīmes dokumentā
- Nav salīdzinājums starp redzamo un saglabāto
- Nav PDF struktūras analīze
- Nav rīcības ieteikums
PaperOffice dokumentu integritātes pārbaude
Tehniska PDF pārbaude ar riska vērtību un pierādījumiem
- Riskas vērtība, novērtējums un secinājumi
- 5 dokumentu veidi ieskaitot pieteikumu
- Trust Agent & automatizācija
- Pierādījumu PDF no Premium plāna
- ES datu centrs un GDPR
No PDF līdz pārskatāmam rezultātam
Skaidri izskaidrots — bez melnās kastes.
Izvēlieties dokumenta tipu, kodols paliek nemainīgs
Pamata pārbaude visiem PDF ir vienāda. Papildu pārbaudes tiek aktivētas atkarībā no dokumenta veida — piemēram, pieteikuma signāli tikai pie "Pieteikums" un no Premium.
Atklājumi ar prioritāti
Katra novirze tiek dokumentēta atsevišķi — bez neskaidriem vispārīgiem secinājumiem.
Pierādījumu PDF (Premium+)
Attiecīgās pozīcijas ir izceltas PDF dokumentā — ideāli HR pārskatam un iekšējiem pierādījumiem.
Trīs paketes
Basic pārbauda tehniski. Premium papildina teksta atpazīšanu. Ultra papildina pārskatu un mākslīgā intelekta kopsavilkumu.
Atskaites PDF personāla lietai un saderībai
Iegādējoties Paketu Ultra, saņemat auditējamu atskaiti PDF formātā — ietverot marķētu oriģinālu pielikumā. Dokumenta risinājums rekrutēšanai, apstiprinājumiem un iekšējai saderībai.
Pierādījums HR – bez ekrānuzņēmumiem
Strukturēts ziņojums ar ziņojuma ID, riska vērtību, novērtējumu, secinājumiem un marķētu PDF pielikumu — arhivējams, pārsūtāms, revīzijas drošs.
Iekļauts Ultra-paketē — kā PDF tieši lejupielādējams no lietotnes vai saskarnes.
Tas, kas atrodami pārbaudes ziņojumā
- Izdevējs & Ziņojuma Nr. (PaperOffice, ES)
- Rādītāji: Riska vērtība un secinājumi pēc prioritātes
- Pārbaudes rezultāts: Novērtējums, Kopsavilkums, Ieteikums
- Dokumenta informācija: faila nosaukums, lapu skaits, izmērs
- Kuri pārbaudes soļi bija aktīvi
- Atsevišķi konstatējumi ar skaidrojumu un teksta fragmentiem
- Juridisks paziņojums + pielikums ar atzīmētu PDF failu
Turklāt Ultra piedāvā neitrālu AI kopsavilkumu, kas papildina PDF pārskata ziņojumu.
Apstrādātais PDF ar krāsainām atzīmēm — oriģināls paliek nemainīts.
PDF uzticamība jebkurā procesā
No HR priekšfiltrēšanas līdz līgumu un rēķinu pārbaudei.
Pieteikšanās pirmsfiltra
Tehniski pārbaudīt pieteikuma PDF dokumentus pirms rekrutētāja sarunas.
Korporatīvās HR
Vienots riska vērtējums visiem ienākošajiem CV.
Personāla plānošana un RPO
Automātiski pārbaudīt lielu pieteikumu daudzumu ar Trust Agentu.
Korporatīva atbilstība
Vienota integritātes pārbaude visos jomās.
Rēķinu PDFi
Pārbaudīt rēķinus pirms maksājuma atļaušanas uz struktūras novirzēm.
Līgumu PDF faili
Pārbaudīt līgumus slēptās kārtas un pārklāšanās ziņā.
Identitātes apliecinājumi
Pārbaudīt izdevu un apliecību PDF failus uz tehniskām neatbilstībām.
Uzticības aģents DMS
Augšupielādējiet PDF, piešķiriet Uzticības aģentu — rezultāts parādās dokumentā.
Darba plūsmas API minūtēs
Nav veltīts /document-integrity-check-Beidzpunkta — skenēšana notiek kā darba plūsmas uzdevums ar template=document_integrity_check.
Asinh (client_wait=false). Rezultāts pēc darba stāvokļa vai webhuka.
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-F "service=workflow" \
-F "template=document_integrity_check" \
-F "tier=premium" \
-F "profile=application" \
-F "client_wait=false" \
-F "file=@cv_integritātes_pierādījumi.pdf" {
"status": "success",
"risk_score": 34,
"verdict": "review_recommended",
"recommended_action": "manual_review_recommended",
"profile": "application",
"tier": "premium",
"summary": "…",
"findings": [
{ "type": "hidden_text", "severity": "high", "page": 1 },
{ "type": "textlayer_ocr_mismatch", "severity": "medium", "page": 2 }
]
} Uzņēmumu drošība. ES datu centrs.
100 % dati ES
Apstrādāšana PDF failos tikai ES datu centriem. Pārdošanas trešajām valstīm nav.
Atbilstība GDPR
Volle DSGVO-Konformität mit AVV, Aufbewahrungskontrollen und Löschung auf Anfrage.
Minimāla uzglabāšana
Īslaicīga apstrāde — nav nepieciešama PDF satura ilgtermiņa uzglabāšana.
Šifrēšana
TLS 1.3 pārraidei. Šifrēta apstrāde caur kanālu.
Audita spējīga iznākums
Strukturēts rezultāts + opcionāls pierādījumu PDF pārskatīšanai un auditu pēdām.
99,9 % SLA
Augstpieejama infrastruktūra ar monitorēšanu un automātisku failoveru.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir Document Integrity Check?
Kādus failu formātus atbalsta?
Ko ir Trust Agents?
Kādi dokumentu tipi ir pieejami?
Kāda ir atšķirība starp Basic, Premium un Ultra?
Vai sistēma apgalvo par noziedzību?
Kā es to tehniski integrēju?
Vai dati atbilst GDPR?
Klientu veiksmes stāsti
Uzziniet, kā uzņēmumi pārveidoja savus procesus ar PaperOffice AI.
Visas pasaules uzņēmumi uzticas PaperOffice AI
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
Vai esat gatavs skalēt PDF-integritāti?
Uzticības aģents DMS vai caur saskarni — riskvērtība, secinājumi un pierādījumi no Premium. ES mītnē.