Dokumentu Laika Skala
Katrs dokuments. Katrs notikums. Hronoloģiskā secībā.
Elastīga datumu grupēšana, audita pēdas, uzdevumu pārvaldība un AI atklājumi – visi savienoti vienā laika skalā.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Laiks atklāj to, ko mapes slēpj.
PaperOffice AI piedāvā 7 dažādus datumu laukus laika skalas grupēšanai: izveides datums, rēķina datums, termiņa datums, piegādes datums, dokumenta datums, pasūtījuma datums un derīguma datums. Kopā ar 3 grupēšanas režīmiem (diena, nedēļa, mēnesis) un 12+ notikumu veidiem.
No augšupielādes līdz hronoloģiskai izpratnei
Dokumentu Iegūšana
Dokumenti iekļaujas sistēmā, izmantojot augšupielādi, Storage Mounts vai API. Katram dokumentam ir laika zīme 7 lauka laukos.
AI Analīze
AI izgūst datumus, entītijas, summas un klasifikācijas. Tiek automātiski ģenerēti audita atklājumi ar smaguma līmeņiem.
Laika Skalas Izveide
Dokumenti tiek novietoti laika skalā, pamatojoties uz jūsu izvēlēto datumu lauku. Elastīga grupēšana: diena, nedēļa vai mēnesis.
Audits un Uzdevumi
AI atklājumi, piezīmes un uzdevumi tiek pievienoti dokumentiem. Prioritātes līmeņi, termiņi, piešķirtās personas un robežlaukumu saites.
Grafika Integrācija
Laika līnijas dati tiek nodoti Knowledge Graph. Business lietu plūsmas vizualizētas kā hierarhiskas diagrammas ar vis.js.
Meklēšana un Filtrēšana
Filtrēt pēc partnera, datumu diapazona, dokumenta veida vai virziena. Lpp. un statistika pa mēnešiem, veidiem un partneriem.
Pilns Dokumentu Dzīves Cikls
Workspace laika līnija
Visu darba vietas dokumentu hronoloģisks skats. Grupēt pa dienām, nedēļām vai mēnešiem. Izvēlēties no 7 datumu laukiem. Summas un dokumentu skaits pa periodiem.
Dokumentu Dzīves Cikls
Laika skala katram dokumentam ar piezīmēm, uzdevumiem, audita atklājumiem un AI detektēšanu. Pilna CRUD operāciju atbalsts piezīmēm un uzdevumiem. Robežlaukumu savienošana ar dokumentu reģioniem.
Audita Pēdas
AI ģenerēti atklājumi: krāpšanas noteikšana, riska analīze, atbilstības pārbaudes, sentimenta analīze. Smaguma līmeņi 1-10. Pārskatīšanas statusa izsekošana.
Uzdevumu Pārvaldība
Izveidojiet uzdevumus ar termiņiem, prioritātēm (no zemas līdz steidzamai), piešķirtajiem un pabeigšanas sekotājiem. Automātiski izveidoti uzdevumi no AI-IDP darbībām nepieciešamajiem laukiem.
Grafika Laika Skalas API
Knowledge Graph laika līnijas galapunkts: filtrēšana pēc partnera, datumu diapazona. Statistika pēc mēneša, veida un partnera. Sīktēli un lappušošana.
7 Datumu Lauki
Grupēt pēc izveides datuma, rēķina datuma, termiņa datuma, piegādes datuma, dokumenta datuma, pasūtījuma datuma vai derīguma datuma. Katrs lauks sniedz atšķirīgu perspektīvu.
Viens dokuments. Septiņas perspektīvas.
Katrs dokuments satur vairākus datumus. Katrs no tiem stāsta citu stāstu. Izvēlieties perspektīvu, kas ir svarīga jūsu darba plūsmai.
Izveides Datums
Kad dokuments tika pievienots PaperOffice
Rēķina Datums
Datums, kas drukāts uz rēķina
Termiņa Datums
Maksājuma vai darbības termiņš
Piegādes Datums
Kad tika piegādātas preces vai pakalpojumi
Dokumenta Datums
Dokumenta oficiālais datums
Pasūtījuma Datums
Kad tika veikts pasūtījums
Derīgs Līdz
Derīguma termiņš vai beigu datums
Mapju datumi vai inteliģenta laika skala?
Tradicionālā Arhivēšana
- Viens datums dokumentam (faila izveide)
- Manuāla mapju kārtošana pēc datuma
- Nav audita pēdu vai uzdevumu pārvaldības
- Nav grupēšanas opciju
- Nav AI atklājumu vai smaguma līmeņu
Dokumentu Laika Skala
- 7 datumu lauki dokumentam
- Automātiska grupēšana: diena, nedēļa, mēnesis
- Pilna audita pēda ar AI smaguma līmeņiem
- Integrēta uzdevumu pārvaldība ar prioritātēm
- Knowledge Graph laika skala API
Dokumentu Laika Skala praktiski
Finanses un Grāmatvedība
Izsekot rēķinus pēc termiņa datuma, uzraudzīt maksājumu termiņus, vizualizēt naudas plūsmu laika gaitā ar summām pa periodiem.
Juridiskie Jautājumi un Atbilstība
Audita pēdas visiem dokumentu notikumiem. AI atklājumi ar smaguma līmeņiem. Pārskatīšanas statusa izsekošana atbilstības speciālistiem.
Iepirkumi
Pasūtījuma datums → piegādes datums → rēķina datuma ķēdes. Pilns iepirkumu dzīves cikls vienā hronoloģiskā skatā.
Vadība
Mēneša dokumentu apjoma tendences, summas pa periodiem, virziena analīze (ienākošie pret izejošajiem).
Klientu Serviss
Piezīmes un uzdevumi katram dokumentam klientu gadījumiem. Prioritāšu piešķiršana, termiņu izsekošana un piešķirto personu pārvaldība.
Audits un Pārskatīšana
Pilns dokumentu dzīves cikls: izveide, AI analīze, audita atklājumi, cilvēka pārskatīšana, uzdevumu izpilde. Nekas nav pazaudēts.
Laika Skalas API – Vaicājiet dokumentu vēsturi, izmantojot kodu
RESTful API laika skalas datiem, dokumentu vēsturei, audita notikumiem un hronoloģiskai statistikai – viss caur PaperOffice Knowledge Graph API.
- Vaicājiet hronoloģiskas dokumentu laika skalas
- Filtrēt pēc partnera, datumu diapazona un veida
- Lpp. rezultāti (līdz 200 uz lapu)
- Statistika pa mēnešiem, pa veidiem, pa partneriem
- Sīktēlu URL katram dokumentam
- Integrācija ar Knowledge Graph saitēm
# Vaicāt partnera dokumentu laika skalu
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Enterprise drošība jūsu laika skalai
Nemainīga Audita Pēda
Katrs dokumenta notikums tiek reģistrēts. Audita atklājumi, pārskatīšanas un statusa izmaiņas tiek pastāvīgi ierakstītas.
Šifrēšana no Gala Līdz Galam
Laika skalas dati, piezīmes, uzdevumi un audita atklājumi šifrēti pārsūtīšanas un glabāšanas laikā.
ISO 27001 Sertificēts
PaperOffice ir ISO 27001 sertificēts. Augstākie informācijas drošības standarti.
GDPR Atbilstošs
Pilna GDPR atbilstība visiem laika skalas datiem. Datu subjektu tiesības pilnībā atbalstītas.
Bieži Uzdotie Jautājumi par Dokumentu Laika Skalu
Kas ir Dokumentu Laika Skala?
Kādi ir 7 datumu lauki?
Kā darbojas Audita Pēdas?
Vai es varu pievienot piezīmes un uzdevumus dokumentiem?
Kas ir Knowledge Graph laika skalas API?
GET /knowledge_graph/timeline nodrošina hronoloģiskus dokumentu datus ar filtriem (partneris, datumu diapazons), lpp. (līdz 200 rezultātiem) un statistiku pa mēnešiem, veidiem un partneriem. Ietver sīktēlu URL katram dokumentam.Kā darbojas grupēšana?
Kādi notikumu veidi tiek izsekoti?
Vai ir laika skala katram dokumentam?
Klientu veiksmes stāsti
Uzziniet, kā uzņēmumi pārveidoja savus procesus ar PaperOffice AI.
Izmērāmi Klientu Panākumi
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
No dokumentiem
līdz hronoloģiskai izpratnei.
AI darbinātas laika skalas ar 7 datumu laukiem, audita pēdām, uzdevumu pārvaldību un Grafika API – automātiski.
Nulles konfigurācija. Pilna vēsture.
Bezmaksas izmēģināt. Nav kredītkartes.