Aprēķinu kļūdu |
5% no visiem rēķiniem satur aprēķinu kļūdas.
PaperOffice AI pārbauda PVN, summas un pozīcijas – automātiski.
Aprēķinu kļūdas darbībā
Skatiet, kā PaperOffice aprēķinu kļūdas darbojas praksē — video.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Rēķinu validācija milisekundēs
Katrs rēķins tiek automātiski pārrēķināts pirms maksājuma izsniegšanas
Rēķins saņemts
Rēķins pienāk pa e-pastu, skenējot vai augšupielādējot
Pārrēķināšana
Katrs pozīcijas, summa un PVN tiek pārbaudīts
Plausibilitātes pārbaude
Cenas salīdzinātas ar pasūtījumiem un līgumiem
Rezultāts
Apstiprināts maksājumam vai atzīmēts pārskatīšanai
Aprēķinu kļūdas izmaksā naudu
Nepareizi nodokļu likmes
7% nevis 19%, vai otrādi – bieži sastopams ar jauktām precēm.
Saskaitīšanas kļūdas
Pozīcijas nepareizi saskaitītas – īpaši ar gariem sarakstiem.
Daudzumu kļūdas
Daudzums × cena neatbilst norādītajai pozīcijas kopsummai.
Nepareizi atskaitījumi
Atlaides aprēķinātas nepareizi vai nav piemērotas.
Noapaļošanas kļūdas
Centu summas veido ievērojamas atšķirības.
Konvertēšanas kļūdas
Nepareizi valūtas kursi ārvalstu valūtas rēķiniem.
AI darbināma rēķinu verifikācija
Automātiska pārrēķināšana
Katrs pozīcijas tiek pārrēķināts: Daudzums × Cena, summas, PVN, kopsumma.
- Pozīciju aprēķins
- Summu pārbaude
- PVN validācija
Nodokļu likmju pārbaude
Automātiska pareizās nodokļu likmes noteikšana, pamatojoties uz produktu kategoriju.
- 19% / 7% noteikšana
- 0% eksportam
- Apgrieztā maksāšana
Plausibilitātes pārbaude
Cenas pārbaudītas pret pasūtījumiem, līgumiem un tirgus cenām.
- Cenu salīdzināšana
- Pasūtījumu saskaņošana
- Anomāliju noteikšana
Kļūdu eskalācija
Nesakritību gadījumā: Automātiska paziņošana un pārskatīšanas darba plūsma.
- Tūlītējs brīdinājums
- Pārskatīšanas rinda
- Piegādātāja paziņojums
Nekad vairs nemaksājiet
nepareizu rēķinu.
Document AI pārrēķina katru rindu, pārbauda nodokļu likmes un validē summas. Kļūdas tiek atklātas nekavējoties – pirms maksājuma veikšanas.
Likvidēt aprēķinu kļūdas?
Katrs rēķins tiek automātiski pārrēķināts – milisekundēs.
