Enterprise AI loģistikai un kravu pārvadājumiem

Mūsu AI var |

No kravu rezervēšanas līdz piegādes apliecinājumam – pilnībā automatizēts.
Document AI • Automatizējiet AI • Izsekošanas AI – viena platforma.

GDPR

AEO

CMR

ADR

Testēt tiešraidē Loģistikas demonstrācija

Augšupielādēt

AI analīze

TMS sinhronizācija

DeliveryNote_2019.pdf

AI skenē.

Izgūst piegādes datus.

Sūtītājs Ideālā uzņēmums

Kam Byer Ltd.

Atzīmes numurs 000-000-0000

Rēķina datums 25.10.2019

Kopējais svars 25 kg

Piegādes metode Gaisa kravu pārvadājumi/Kurjers

0.8s Apstrādes laiks

90% ātrāk

100% precīzi

Reāllaikā

Video

Tirdzniecība un loģistika darbā

Redziet, kā PaperOffice tirdzniecības un loģistikas risinājums darbojas praksē — video formātā.

Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Izaicinājums

Kāpēc loģistikas uzņēmumi paļaujas uz
AI automatizācija

Papīru plūdi

Kravu dokumenti, CMR, piegādes pavadzīmes, muitas dokumenti, POD – ikdienas simtiem dokumentu manuāla apstrāde maksā laiku un naudu.

Caurspīdīguma trūkums

Kur ir mans sūtījums? Klienti jautā, ekspedīcija meklē – nav reāllaika pārskata par visiem transportiem.

Lēna rēķinu izrakstīšana

Kravu rēķini krājas, trūkst POD, kavējas prasības – cieš naudas plūsma.

Sistēmas nepilnības

TMS, WMS, ERP – manuāla datu pārsūtīšana starp sistēmām ir kļūdaina un laikietilpīga.

Atšķirība

Manuāli vs. PaperOffice AI

Laika izšķērdētājs

Manuāla apstrāde

3-5 minūtes uz kravas dokumentu
Manuāla sūtījumu izsekošana
POD piešķiršana manuāli
Muitas dokumentu pārbaude ir apgrūtinoša
Rēķinu izsniegšana kavējas
Klientu pieprasījumi pa tālruni

5 min uz kravas dokumentu

2-3 dienas uz muitas noformēšanu

Spēles mainītājs

PaperOffice AI

<1s automatizēta uztveršana
Integrēta reāllaika izsekošana
POD atbilstība automātiska
AI vadīta muitas pārbaude
Tūlītēja rēķinu ģenerēšana
24/7 AI aģents klientiem

<1 s uz kravas dokumentu

Minūtes uz muitas noformēšanu

300x ātrāk Kravas dokumenti: 5 min → 1s

Līdz 90% lētāk Uz loģistikas procesu

0 kļūdas 100% izsekojamība

200+

Pielāgoti LLMs

Nav vispārīga GPT. Specializēts.

Loģistikas inteliģence

Katrs LLM apmācīts uz loģistikas dokumentiem

Kravu dokumenti, CMR dokumenti, muitas dokumenti, POD, piegādes pavadzīmes – precīzi līdz detaļām. Nulles momentu izvilkšana bez apmācības.

CMR parsēšana

50+ valodas

Gatavs muitas procedūrām

Izsekošana un izmeklēšana

Tiešraides demonstrācija

No kravas dokumenta līdz
sūtījuma izsekošanai

Skatiet, kā PaperOffice AI analizē kravas dokumentu – no saņemšanas līdz datu izvilkšanai un automātiskai sūtījuma izsekošanai mazāk nekā 1 sekundē.

99% Kravas dokumenti automatizēti

97% POD atbilstība pareiza

<1s Apstrādes laiks

Human-Parität* AEO sertificēts

Piegādes pavadzīme

#000-000-0000

Sūtītājs

Ideālā uzņēmums

77 Hammersmith Road, West Kensington

London, W14 0QH

Kam

Byer Ltd.

Klientu iela 43

Manchester, M4 1HS

Preces

Eiropales Mašīnu detaļas 2 pal. · 1 800 kg

Stiepļu konteiners Elektronika 1 Gab. · 350 kg

Kastes Rezerves daļas 4 Kst. · 300 kg

Piegādāts

Sūtītājs

Saņēmējs

Preces

Iesūtnē

Saņemts: 09:23:15

Analizēts 0.8s

PaperOffice AI Analīze

Pabeigts

Dokumentu atpazīšana

Dokumenta veids CMR kravas dokuments

Kvalitāte Laba salasāmība 99%

Formāts PDF, A4, 1 lapa

Valoda Latviešu

Transporta veids Kravu pārvadājumi pa ceļiem

Datu izvilkšana

Sūtītājs Ideālā uzņēmums

Kam Byer Ltd.

Atzīmes numurs 000-000-0000

Rēķina datums 25.10.2019

Atrašanās vieta Londona

Kopējais svars 25 kg

Piegādes metode Gaisa kravu pārvadājumi/Kurjers Piegādāts

Sūtījuma izsekošana

Ierakstīts 15.01.2024, 08:00 Hamburga, noliktava

Saņemts 15.01.2024, 09:15 Rīga, Nosūtītājs

Ceļā 15.01.2024, 14:30 A2, Sigulda

Piegāde 16.01.2024, 10:00 Daugavpils, Saņēmējs

Maršruta piešķiršana

Maršruts atrasts: T-2024-0147

Transportlīdzeklis AB-1234

Vadītājs Jānis K.

Maršruts Rīga → Daugavpils

Vairāk pieturu 3 sūtījumi

Tiešraides izsekošana aktīva

Apstrādes rezultāts

Pilnībā automatizēti apstrādāts

Kravas dokuments iegūts, maršruts piešķirts, izsekošana aktivizēta – bez manuālas iejaukšanās.

Sūtījuma ID LV-2024-847291

Iegūt 15.01.2024, 09:23:16

Statuss Tiek piegādāts

Audits arhivēts

Tiešsaistes izsekošana

Klients informēts

Kopējais process: 0,8 sekundes

Lietošanas gadījumi

Kā loģistikas uzņēmumi izmanto
PaperOffice AI

Kravas dokumentu iegūšana

Automātiski iegūt CMR, iekšzemes kravu dokumentus un nosūtīšanas pasūtījumus un sasaistīt tos ar sūtījumiem.

99% automatizēts

Sūtījumu izsekošana

Automātiska visu sūtījumu izsekošana ar reāllaika atjauninājumiem ekspeditoriem un klientiem.

Reāllaika izsekošana

POD pārvaldība

Automātiski iegūt piegādes apliecinājumu, saskaņot ar sūtījumiem un sagatavot rēķinu izrakstīšanai.

97% POD atbilstība

Muitas dokumenti

Automātiski pārbaudīt un klasificēt muitas deklarācijas, izcelsmes sertifikātus un eksporta dokumentus.

Atbilstības nodrošināšana

Kravas rēķins

Automātiski iegūt ienākošos rēķinus, saskaņot ar pasūtījumiem un noteikt neatbilstības.

Automātiska saskaņošana

Bojājumu ziņojumi

Dokumentēt transporta bojājumus, analizēt fotogrāfijas un automātiski iegūt prasības.

Vision AI iekļauts

PDF AI-Splitter

Automātiski sadalīt kravas dokumentu kaudzes, CMR kolekcijas un muitas dokumentus – AI inteliģenti atpazīst dokumentu robežas.

3000 lappuses/kaudzē
LLM failu nosaukšana
Sūtījuma piešķiršana

~32s uz dokumentu

Dokumentu anonimizācija

Sagatavot kravu dokumentus klientiem vai partneriem: rediģēt cenas, maršrutus un iekšējo informāciju GDPR atbilstība Slēpt (GDPR).

Ārējā koplietošana
Rediģēt klienta datus
Priekšskatījuma režīms

100% GDPR atbilstība

Procesu automatizācija

Automate AI
Automatizē katru transporta soli

No pasūtījuma iegūšanas līdz piegādei – inteliģenti darba plūsmas ar reāllaika izsekošanu, automātiskiem paziņojumiem un pilnu dokumentāciju.

Pasūtījums Iegūt

AI analīze Dati izgūti

Ekspedīcija Maršruta piešķiršana

Transports Tiešsaistes izsekošana

POD Piegādes apliecinājums

Rēķins Rēķinu izrakstīšana

Reāllaika izsekošana

GPS balstīta sūtījumu izsekošana ar automātiskiem statusa atjauninājumiem visām pusēm.

Tiešraides pozīcija
ETA aprēķins
Geo-Fencing

Automātiski paziņojumi

Automātiski informēt klientus un partnerus par sūtījuma statusu, kavējumiem un piegādi.

E-Mail & SMS
WhatsApp
Klientu portāls

Izņēmumu apstrāde

Automātiski eskalēt kavējumus, bojājumus vai problēmas un ieteikt risinājumus.

Kavēšanās brīdinājums
Bojājumu reģistrēšana
Sūdzība

TMS integrācija

Tiešs savienojums ar jūsu Transporta vadības sistēmu nevainojamai datu apmaiņai.

Pasūtījumu imports
Statusa sinhronizācija
POD eksports

Atrašanās vietas AI

Viss uz
kartes vienā mirklī

Reāllaika sūtījumu izsekošana, maršrutu optimizācija un ģeoanalīze – ar mūsu integrētajiem kartes pakalpojumiem jūs redzat katru sūtījumu pasaules kartē.

Tiešraides sūtījumu izsekošana

47 aktīvi sūtījumi

LV-2024-847291 Rīga → Daugavpils ETA: 16:30

Geo-Map

Vizualizējiet visus sūtījumus, maršrutus un transportlīdzekļus interaktīvā pasaules kartē. Filtrējiet pēc statusa, maršruta vai laika perioda.

Visu kravas automašīnu reāllaika pozīcija
Siltuma kartes piegādes zonām
Klasteri daudziem sūtījumiem

Ģeokodēšana

Automātiska adrešu validācija un papildināšana. "Galvenā iela 1, Minhene" kļūst par precīzu koordinātu.

Validēt adreses
Iegūt koordinātas
Reverse Geocoding

PaperOffice AI Maps

Iegult pielāgotas kartes savās lietojumprogrammās. OSM balstīta, GDPR atbilstīga, bez ārējiem izsekotājiem.

Pielāgota karšu integrācija
GDPR atbilstība
Pieejamas bezsaistes kartes

Maršrutu optimizācija

Aprēķināt optimālus maršrutus, pamatojoties uz laika logiem, transportlīdzekļu ietilpību un satiksmes apstākļiem.

Maršrutēšana ar vairākām pieturām
Laika logu ņemšana vērā
Satiksmes prognoze

REST API GET /api/v1/tracking/{sendung_id}/location

{
  "sendung_id": "LV-2024-847291",
  "status": "in_transit",
  "location": {
    "lat": 50.9375,
    "lng": 9.7489,
    "address": "A2, Sigulda",
    "timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
  },
  "eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
  "route": {
    "origin": "Rīga",
    "destination": "Daugavpils",
    "progress_percent": 45
  }
}

24/7 pieejamība

Agent AI
Jūsu digitālais ekspedīcijas palīgs

AI aģenti atbild uz jautājumiem par sūtījumiem, piegādes datumiem un transporta statusu – visu diennakti, visos kanālos.

Klientu portāls

Pašapkalpošanās izsekošana

Sūtījuma statuss caur tērzēšanu

E-Mail

Automātiska atbilde

Tālrunis

Balss robots izsekošanai

Ko aģents var darīt?

Atbrīvojiet savu ekspedīcijas komandu no rutīnas pieprasījumiem:

Klients caur WhatsApp "Kur ir mans sūtījums DE-2024-847291?"

AI aģents "Jūsu sūtījums DE-2024-847291 pašlaik ir ceļā. Pašreizējā atrašanās vieta: A7, netālu no Kaseles. Paredzamā piegāde: rīt, 2024. gada 16. janvārī starp 09:00 un 11:00. Vai vēlaties, lai es jūs paziņotu, kad sūtījums tiks piegādāts?"

Vadītājs: Jūsu dispečeri saglabā kontroli

Sarežģīti pieprasījumi, piemēram, pārkraušana, grafika maiņa vai sūdzības, tiek automātiski novirzīti jūsu ekspeditoriem.

Eskalācijas noteikumi Prioritātes kontrole Klientu segmentācija

Dokumentu veidi

Mēs saprotam
visus jūsu dokumentus

Kravu dokumenti

CMR

PODs

Piegādes pavadzīmes

Muitas dokumenti

Iepakojuma saraksti

Kravu rēķini

ADR

Izcelsmes sertifikāti

Nosūtīšanas pasūtījumi

Iekraušanas saraksti

Ietvarlīgumi

Drošība un atbilstība

Atbilst visiem
loģistikas standartiem

GDPR

Pilnīga ES datu aizsardzības atbilstība. Paši ES datu centri. Iekļauti DPA līgumi.

AEO sertificēts

Atbilst visām pilnvaroto ekonomisko operatoru prasībām. Muitas atbilstība.

CMR

Starptautiskie CMR kravu dokumenti pilnībā atbalstīti. Visi lauki automātiski iegūti.

ADR

Bīstamo kravu dokumentācija. Automātiski pārbaudīt un klasificēt ADR dokumentus.

Šifrēšana

AES-256 šifrēšana no gala līdz galam visiem datiem un dokumentiem.

Audit-Trail

Pilnīga visu darbību reģistrēšana atbilstībai un audita izsekošanai.

Integrācijas

Nevainojami savienots ar
jūsu sistēmām

SAP TM

SAP Transportation Management

Pilnīga integrācija: pasūtījumi, sūtījumi, izsekošana, rēķinu izrakstīšana.

CargoWise

Sūtījumu, dokumentu un statusa atjauninājumu imports/eksports.

Transporeon

Integrēta kravu vadība un laika nišu rezervēšana.

Timocom

Integrēta kravu apmaiņa un kravneses vadība.

GPS

Telematika

Integrācija ar kopīgiem GPS un telematikas nodrošinātājiem.

API

REST API

Atvērtā API pielāgotām TMS un WMS savienojumiem.

Gadījumu pētījumi

Klientu veiksmes stāsti

Uzziniet, kā uzņēmumi pārveidoja savus procesus ar PaperOffice AI.

Kalnrūpniecība un resursi

atbilstības līmenis

Kumul Minerals Holdings Limited

Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase.

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key

Mūsu AI var |

Tirdzniecība un loģistika darbā

QNAP

ASUSTOR

Kāpēc loģistikas uzņēmumi paļaujas uzAI automatizācija

Papīru plūdi

Caurspīdīguma trūkums

Lēna rēķinu izrakstīšana

Sistēmas nepilnības

Manuāli vs. PaperOffice AI

Manuāla apstrāde

PaperOffice AI

Katrs LLM apmācīts uz loģistikas dokumentiem

No kravas dokumenta līdzsūtījuma izsekošanai

Pilnībā automatizēti apstrādāts

Kā loģistikas uzņēmumi izmantoPaperOffice AI

Kravas dokumentu iegūšana

Sūtījumu izsekošana

POD pārvaldība

Muitas dokumenti

Kravas rēķins

Bojājumu ziņojumi

PDF AI-Splitter

Dokumentu anonimizācija

Automate AIAutomatizē katru transporta soli

Reāllaika izsekošana

Automātiski paziņojumi

Izņēmumu apstrāde

TMS integrācija

Viss uzkartes vienā mirklī

Geo-Map

Ģeokodēšana

PaperOffice AI Maps

Maršrutu optimizācija

Agent AIJūsu digitālais ekspedīcijas palīgs

Klientu portāls

WhatsApp

E-Mail

Tālrunis

Ko aģents var darīt?

Vadītājs: Jūsu dispečeri saglabā kontroli

Mēs saprotamvisus jūsu dokumentus

Atbilst visiemloģistikas standartiem

GDPR

AEO sertificēts

CMR

ADR

Šifrēšana

Audit-Trail

Nevainojami savienots arjūsu sistēmām

SAP Transportation Management

CargoWise

Transporeon

Timocom

Telematika

REST API

Klientu veiksmes stāsti

Kumul Minerals Holdings Limited

The Challenge Printing Company Inc.

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Kardiologie Waldstrasse

Okada Manila

PT Bank BPD DIY

IDC Construcción

The Palms Beach Hotel & Spa

Q1 Energie AG

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

Baufritz GmbH & Co. KG

Roastmarket GmbH

Streck Transport GmbH

Nosta Group GmbH

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Permapack AG

Nordlin Ehitus OÜ

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Kāpēc loģistikas uzņēmumi paļaujas uz
AI automatizācija

No kravas dokumenta līdz
sūtījuma izsekošanai

Kā loģistikas uzņēmumi izmanto
PaperOffice AI

Automate AI
Automatizē katru transporta soli

Viss uz
kartes vienā mirklī

Agent AI
Jūsu digitālais ekspedīcijas palīgs

Mēs saprotam
visus jūsu dokumentus

Atbilst visiem
loģistikas standartiem

Nevainojami savienots ar
jūsu sistēmām