Fiksēt
Augšupielāde, skenēšana ar mobilo lietotni, e-pasta iesūtnes, krātuves montāža jūsu NAS vai serverī, savienotājs vai API. Katrai darba telpai ir savi kanāli un apstrādes dziļums.
AI-DMS · PaperOffice platforma
OCR, IDP, e-paraksts, rediģēšana, pārbaude, darba plūsmas, meklēšana un tērzēšana vienā platformā nevis piecos rīkos.
Tīmekļa lietotne, mobilā lietotne, REST API un MCP priekš Claude, ChatGPT un Cursor. Viens dokuments, tie pašas tiesības, visur.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Kā tas darbojas
Dokumenti ienāk caur jebkuru kanālu, automātiski tiek apstrādāti darba telpā un ir gatavi izmantošanai: lietotnē, mobilajā ierīcē, caur API un AI asistentā.
Augšupielāde, skenēšana ar mobilo lietotni, e-pasta iesūtnes, krātuves montāža jūsu NAS vai serverī, savienotājs vai API. Katrai darba telpai ir savi kanāli un apstrādes dziļums.
AI-OCR lasa tekstu, klasifikācija atpazīst dokumenta veidu, IDP izvelk laukus kā nosūtītājs, summa un termiņš. Atkarībā no apstrādes dziļuma tiek pievienoti iegrupejumi (embeddings), dokumentu pārbaude un Knowledge Graph.
Semantiskā meklēšana, dokumentu tērzēšana, paraksts, apstiprinājumi, darba plūsmas un versijas ar revīzes pēdām. Tas pats dokuments tīmekļa lietotnē, mobilajā lietotnē, caur REST API un AI asistentā caur MCP.
Viss iekļauts
Fiksēšana, sapratīšana, parakstīšana, rediģēšana, pārbaude, vadīšana, meklēšana: katra spēja ir tādas pašas platformas daļa ar tām pašām tiesībām un revīzes pēdām.
Vairāk nekā 120 valodas, teksta līmenis ar Bounding Boxes, dokumenta veids, valoda un mapes priekšlikums automātiski pie ienākšanas.
Lauki, puses, pozīcijas un finanšu dati kā strukturēts JSON. Aģenti atkarībā no dokumenta veida, bez fiksētām veidnēm.
Parakstīt saskaņā ar eIDAS, klātienē ar mobilajām ierīcēm vai nosūtot parakstītājam, ar paraksta statusu un pierādījumu.
Redact aģents anonimizē personas datus, Trust aģents atpazīst aprēķinu, datuma un bankas neregularitātes.
Noteikumu bāzes un AI vadītas darba plūsmas, Human-in-the-Loop uzdevumi, apstiprinājumi un versijas ar precīzu revīzes pēdu.
Iegrupejumi (embeddings), dokumentu tērzēšana ar avotu atsauces un Knowledge Graph caur dokumentiem, uzņēmumiem un personām.
PWA bez lietotņu veikala: skeneris ar malu atpazīšanu, bezsaistes rinda, dokumentu tērzēšana un paraksts.
Faili paliek NAS, serverī vai mākoņa krātuvē caur SFTP, WebDAV vai S3. PaperOffice glabā metadatus, indeksu un AI rezultātus.
Apstrādes dziļums
Katrs Workspace nosaka, cik dziļi AI strādā: tikai nolikt, lasīt un sakārtot, saprast un saistīt vai pārbaudīt un savienot. Visi līmeņi ir platformas daļa.
Tikai nolikt
Priekš vecajiem fondiem un melnrakstiem
Lasīt un sakārtot
Priekš digitālajiem dokumentiem ar ātru nolikšanu
Saprast un saistīt
Priekš grāmatvedības un līgumu vadības
Pārbaudīt un savienot
Priekš atbilstības un dziļās analīzes
Dziļums automātiski attiecas uz katru jaunu dokumentu Workspace. Atsevišķus dokumentus vēlāk var apstrādāt ar augstāku līmeni.
Workspace veidi
Katrs Workspace ir savs drošības telpa ar lomām, piekļuves sarakstiem un revīzes pēdām. Veids nosaka, cik stingri darbojas aizsardzība, neatkarīgi no apstrādes dziļuma.
Priekš ikdienas darbības
Priekš komandām, projektiem un ikdienas darbu
Priekš jutīgiem fondiem
Priekš grāmatvedības, personāla un līgumu
Priekš augstas drošības
Priekš regulētām nozarēm un revīzijām
Workspace veids un apstrādes dziļums ir neatkarīgi viens no otra: Compliance Workspace var tikai nolikt, standarta Workspace ar Ultra strādāt.
Moduļi
Četri dokumenta mūža cikla līmeņi. Katrs modulis ir platformas daļa un pieejams lietotnē, caur API un caur MCP.
Salīdzinājums
Atšķirība nav nolikšanā, bet tajā, ko sistēma dara ar dokumentu.
| Salīdzinājums | Klasiskais DMS | Mākoņa DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Teksta atpazīšana | OCR kā papildmodulis | Bazas OCR | AI-OCR ar Bounding Boxes |
| Datu ekstrakcija | Manuāla tagēšana | Fiksētas veidnes | IDP caur promptu, līdz Ultra |
| Meklēšana | Faila nosaukums un pilnteksts | Pilnteksts | Semantiski ar iegrupejumiem (embeddings) un tērzēšanu |
| E-paraksts | Trešo pušu rīks | Papildmodulis | eIDAS paraksts iekļauts |
| Rediģēšana | Manuāli | Nav paredzēts | Redact aģents, AI atbalstīts |
| Dokumentu pārbaude | Nav | Nav | Trust aģents ar krāpšanas indikatoriem |
| Mobilā | Darbvirsmas klients | Pārlūks | PWA ar skeneri, bezsaistē, paraksts |
| Krātuves vieta | Savs serveris, sava uzturēšana | Pie sniedzēja | ES mākonis vai sava krātuve |
| AI asistenti | Nav paredzēts | Eksports nepieciešams | MCP-native: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Izstrādātājiem
Tā pati platforma aiz lietotnes ir pieejama kā REST-API: augšupielādēt, apstrādāt, meklēt, versijēt, ar webhooks un MCP.
Viens izsaukums novieto dokumentu darba telpā un sāk izvēlēto dziļumu.
Notikumi, piemēram, apstrādāts, pārbaudīts vai apstiprināts, sasniedz jūsu sistēmu uzreiz.
Vairāk nekā 300 instrumenti Claude, ChatGPT un Cursor, ar OAuth 2.1 vai lietotāja tokenu.
Drošība un atbilstība
Dokumenti tiek apstrādāti un glabāti pašos ES datu centros, šifrēti glabāšanā un pārraidē. Darba telpas tiesības, revīzijas žurnāls un WORM aizsardzība attiecas uz lietotni, API un MCP vienlīdzīgi.
Bieži uzdotie jautājumi
Pilnīgs dokumentu vadības sistēma, kur AI apstrāde ir nolikšanas daļa: AI-OCR, klasifikācija, datu ekstrakcija, iegrupejumi semantiskajai meklēšanai, dokumentu pārbaude un Knowledge Graph. Tostarp e-paraksts, rediģēšana, darba plūsmas, apstiprinājumi, versijas ar revīzes pēdām, mobilā lietotne, REST API un MCP AI asistentiem.
Nē. OCR, IDP, e-paraksts, rediģēšana, dokumentu pārbaude, darba plūsmas, meklēšana, tērzēšana un mobilā lietotne ir tādas pašas platformas daļa. Katra spēja strādā ar tām pašām Workspace tiesībām un revīzes pēdām, lietotnē, caur API un caur MCP.
Jūs nosakāt katrā darba telpā, cik dziļi AI strādā. Archiv tikai novieto, Basic lasa un klasificē, Premium ekstrakcē paplašinātus laukus un veido iegulpojumus, Ultra pārbauda dokumentu un saista to zināšanu grafikā. Atsevišķus dokumentus vēlāk var apstrādāt ar augstāku līmeni.
Jā, ja vēlaties. Caurejot Storage Mounts pieslēdzat NAS, serveri vai mākoņa krātuvi caur SFTP, WebDAV vai S3. Faili paliek tur, PaperOffice glabā metadatus, indeksu un AI rezultātus. Alternatīvi izmantojiet PaperOffice ES mākoņa krātuvi.
Standarta sniedz AES-256, piekļuves sarakstus, versijas un galīgu dzēšanu. Business papildina kūku, WORM rakstīšanas aizsardzību, Workspace parolu kā arī SMS vai divu personu apstiprinājumu. Compliance strādā ar aparatūras šifrēšanu, HSM, IP baltā saraksta un obligātu 2FA augstas drošības prasībām. Veids ir neatkarīgs no apstrādes dziļuma.
Jā. MCP serveris nodrošina pilnu instrumentu katalogu: meklēt, ekstrakcēt, parakstīt, sākt darba plūsmas. Tiesības un revīzijas žurnāls attiecas uz asistentu tāpat kā uz tīmekļa lietotni, apstrāde paliek ES.
Jā, katra funkcija ir headless caur REST sasniedzama: augšupielāde, apstrāde, meklēšana, parakstīšana, versiju veidošana, darba plūsmu uzsākšana. Tostarp webhooks notikumiem un MCP serveris ar vairāk nekā 300 rīkiem. API un lietotne strādā ar tiem pašiem dokumentiem ar tām pašām tiesībām.
Bez maksas, bez kredītkartes un bez laika ierobežojuma: izveidot Workspace, izvēlēties apstrādes dziļumu, augšupielādēt dokumentus. Fondus importējiet kā ZIP, caur Storage Mount vai no ELO eksporta, mobilā lietotne skenē papīru tieši Workspace.
Centrālajā cenų lapā. Tur ir visi plāni, iekļautie pakalpojumi un opcijas. Šī lapa apraksta AI-DMS funkcionalitāti.
Mērāmi panākumi mūsu klientiem
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
Kur vēlaties izmēģināt PaperOffice?
Jūsu izmēģinājuma versija ir gatava
Kur vēlaties sākt?
Pilnais darba lauks ir optimizēts datoram. Mobilā versija ir piemērota dokumentu fiksēšanai, pārbaudei un apstiprināšanai.
app.paperoffice.aiSākt datorā
Mēs nosūtīsim jūsu personīgo piekļuves saiti uz jūsu e-pasta adresi.
Atvērt PaperOffice Mobile
Fiksējiet un rediģējiet dokumentus tieši ar viedtālruni.
Atvērt mobilo versiju