Digitālie paraksti juridiski saistoši un tiesā pierādāmi
Saņemiet līgumus un dokumentus digitāli parakstītus – ar forenzu audita pierakstu, SMS-OTP verifikāciju un GPS atrašanās vietas pierādījumu. No 0,99 € par parakstu, nav nepieciešama abonēšana.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Digitālie paraksti par visgodīgāko cenu
Kamēr citi pakalpojumu sniedzēji iekasē ikmēneša abonementu maksas, PaperOffice iekasē tikai par parakstu – bez minimālā līguma.
Iekļauts katrā parakstā
Kā tas darbojas
Augšupielādēt
Augšupielādējiet PDF vai dokumentu PaperOffice
Izvēlēties saņēmējus
Sūtiet pa e-pastu, SMS, saiti vai QR kodu
Saņemt parakstu
Saņēmēji verificējas caur SMS-OTP un paraksta
Katrs paraksts ir aizsargāts ar forenzu audita pierakstu, kas pārsniedz nozares standartus. Neviens cits pakalpojumu sniedzējs nepiedāvā šādu detalizācijas līmeni.
PaperOffice Sign ir atšķirīgs
Enterprise funkcijas par lietošanas maksu — bez uzņēmuma līmeņa sarežģītības.
QR kods → Viedtālrunis kā paraksta paliktnis
Skenējiet QR kodu un izmantojiet savu viedtālruni kā paraksta paliktni. Tiešraides statuss darbvirsmas datorā reāllaikā.
GPS atrašanās vietas pierādījums (obligāts)
Mobilajiem parakstiem tiek fiksēta GPS atrašanās vieta un dokumentēta sertifikātā ar karti un adresi.
VPN un Proxy noteikšana
IP2Location nosaka VPN, proxy un datu centra IP adreses. Manipulācijas mēģinājumi tiek reģistrēti audita pierakstā.
Sertifikāti uz vietas 8 valodās
Katrs paraksts saņem juridiski derīgu sertifikātu ar visiem audita datiem – automātiski parakstītāja valodā.
Secīgi vai paralēli
Vairāki parakstītāji paralēli vai noteiktā secībā, izmantojot vilkšanu un nomešanu.
Viedie automātiskie atgādinājumi
Konfigurējami atgādinājumi pa e-pastu un SMS ar laika logu (09:00–20:00). Eskalācija pēc pēdējā atgādinājuma.
Relations AI Integrācija
Importējiet kontaktus tieši no sava CRM. Vārds, e-pasts, tālrunis un loma tiek automātiski aizpildīti.
Dokumentu verifikācija
Jebkurš parakstīts PDF jebkurā laikā var tikt verificēts pret datubāzi – SHA-256 jaucēja salīdzinājums sekundēs.
Tiešraides statuss reāllaikā (SSE)
Ar QR koda parakstiem redziet katru parakstītāja soli tiešraidē savā darbvirsmas datorā – caur Server-Sent Events reāllaikā, bez lapas pārlādes.
3 paraksta ievades metodes
Parakstiet ar pirkstu uz skārienekrāna, ar peles zīmējumu darbvirsmas datorā vai augšupielādējot paraksta attēlu – elastīgi katrai situācijai.
Parakstītājiem nav nepieciešams konts
Saņēmējiem nav nepieciešams PaperOffice konts. Vienkārši atveriet saiti, ievadiet SMS-OTP un parakstiet – maksimāla konversija bez šķēršļiem.
Viss profesionāliem digitālajiem parakstiem
No vienkāršiem parakstiem līdz sarežģītām daudzpusējām darba plūsmām.
Daudzpusēji paraksti
Neierobežots skaits saņēmēju pieprasījumā
4 piegādes kanāli
E-pasts, SMS, saite vai QR kods
6 ziņojumu veidnes
Līgums, apstiprinājums, piedāvājums, vienošanās, steidzami, veidlapa
Derīguma termiņš
Iepriekš iestatīts: 7, 14 vai 30 dienas + pielāgots
Optimizēts mobilajām ierīcēm
PDF kā WebP attēli, saspiešana-tuvināšana, pieskāriena paraksts
Obligāta dokumenta skatīšana
Saņēmējam jāizlasa un jāapstiprina dokuments
Statusa informācijas panelis
Reāllaika pārskats par visiem parakstu pieprasījumiem
Parakstu laika skala
Detalizēta vēsture ar relatīviem laika zīmogiem
Kāpēc PaperOffice Sign?
Tieša salīdzinājuma ar parastajiem elektronisko parakstu sniedzējiem.
Ar roku rakstīts
- Nav audita pieraksta
- Nav identitātes verifikācijas
- Var tikt viltots
- Nepieciešams papīrs un pastmarkas
- Dienas līdz nedēļas
- Nav atrašanās vietas datu
Tipiski elektronisko parakstu sniedzēji
- Basic audita žurnāls
- E-pasta verifikācija
- SMS-OTP tikai premium plānā
- Nepieciešams ikmēneša abonements
- Ierobežots parakstu skaits/mēnesī
- Nav GPS atrašanās vietas
PaperOffice Sign
- Forenzu audita pieraksts (15+ pārbaudes)
- SMS-OTP obligāts (iekļauts)
- VPN un Proxy noteikšana
- Maksājiet par lietošanu, nav nepieciešama abonēšana
- Neierobežots parakstu skaits
- GPS atrašanās vieta + karte sertifikātā
No augšupielādes līdz sertifikātam
Caurspīdīgs process, kas garantē maksimālu juridisko derīgumu.
Augšupielādēt dokumentu un izvēlēties saņēmējus
Augšupielādējiet savu dokumentu un pievienojiet saņēmējus. Izvēlieties starp e-pastu, SMS, tiešo saiti vai QR kodu. Iestatiet secību, derīgumu un atgādinājumus.
SMS-OTP identitātes verifikācija
Saņēmējam tiek nosūtīts 6 ciparu kods ar SMS. Pārbaude ir obligāta – bez pierādītas identitātes nav paraksta. Derīgs maksimāli 10 minūtes.
Pārskatīt dokumentu un apstiprināt
Pirms parakstīšanas dokuments ir pilnībā jāizlasa. Nepieciešams skaidrs apstiprinājums ar izvēles rūtiņu. Mobilajās ierīcēs papildus tiek fiksēta GPS atrašanās vieta.
Parakstīt digitāli
Parakstiet, izmantojot pieskārienu, peli vai augšupielādi. Vienlaicīgi tiek fiksēts ierīces pirkstu nospiedums, IP adrese, pārlūkprogrammas profils un neobligātais ģeolokācijas dati.
Sertifikāts un parakstītais dokuments
Pēc pabeigšanas tiek ģenerēts juridiski derīgs sertifikāts un apvienots ar oriģinālo PDF. Satur visus audita datus, kartes ekrānuzņēmumu un integritātes jaucēju.
Paraksta sertifikātā ir iekļauts
Digitālie paraksti katrai vajadzībai
No nodarbinātības līgumiem līdz privātuma paziņojumiem – PaperOffice Sign aptver visus dokumentu veidus.
Līgumi un vienošanās
Pirkuma, īres, pakalpojumu līgumi
Nodarbinātība un HR
Iekļaušana, NDA, algas līgumi
Priekšlikumi un pasūtījumi
Saņemiet piedāvājumus, ko apstiprinājuši klienti
Apstiprinājumi un atļaujas
Budžeta, projektu un rēķinu apstiprinājumi
NDA un konfidencialitāte
Neizpaušanas līgumi digitāli
Īre un nekustamais īpašums
Nomas līgumi, nodošanas protokoli
Rēķini un finanses
Rēķinu apstiprināšana, maksājumu norādījumi
Privātums un atbilstība
DPA, piekrišanas veidlapas, privātuma paziņojumi
Veselības aprūpe
Pacientu piekrišana, ārstēšanas līgumi
Banku un apdrošināšana
Konta atvēršana, polises, prasības
PaperOffice Sign API
31 REST endpoints pilnīgai parakstu automatizācijai. Sāciet 5 minūtēs.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Galvenie endpoints
/signature_link/create_and_send Izveidot pieprasījumu un nosūtīt /signature_link/sign Parakstīt dokumentu /signature_link/check_status Pārbaudīt statusu /signature_link/certificate Saņemt sertifikātu /signature_link/verify_document Verificēt parakstu /signature_link/send_reminder Nosūtīt atgādinājumu Enterprise drošība kā standarts
Jūsu dokumenti un paraksti ir aizsargāti ar augstākajiem drošības standartiem.
eIDAS SES saderīgs
Atbilst ES Regulai 910/2014 par vienkāršiem elektroniskajiem parakstiem ar pastiprinātu juridisko derīgumu, izmantojot SMS-OTP.
GDPR saderīgs
Datu apstrāde tikai ES datu centros. Nav trešo pušu mākoņu, nav ASV serveru.
256 bitu AES šifrēšana
Visu dokumentu un paraksta datu šifrēta pārsūtīšana un glabāšana no gala līdz galam.
ES datu centrs
Sava datu centra ES. Trīskārši dublēts, 100% zaļā enerģija, 100% pieejamība.
Bieži uzdotie jautājumi
Jā. PaperOffice Sign atbilst Eiropas Savienības regulas 910/2014 (eIDAS) prasībām vienkāršiem elektroniskiem parakstiem (SES). Pārraudzot SMS-OTP verifikāciju, forenisku revīzijas ceļu ar VPN detekciju un GPS atrašanās vietas pierādījumu, mūsu paraksti sasniedz īpaši augstu lēgalu spēku tiesā.
Pirms saņēmējs var parakstīt, viņam tiek nosūtīts 6 ciparu vienreizlietojams kods uz savu apstiprinātu mobilo numuru. Šis kods ir derīgs 10 minūtes un to jāievada pareizi. Bez SMS verifikācijas nav iespējams parakstīt – tas ir obligāti PaperOffice Sign, nevis izvēles.
Katrs paraksts maksā mazāk nekā. Nav ikmēneša abonementa un nav minimālā līguma. Pat bezmaksas lietotāji var izmantot parakstus. Salīdzinājumā: labi pazīstami abonementa nodrošinātāji iekasē ikmēneša maksas par tikai dažiem parakstiem – ar PaperOffice jūs maksājat tikai par to, ko faktiski izmantojat.
Katrs paraksts ir aizsargāts ar vairāk nekā 15 drošības pārbaudēm: SMS-OTP verifikācija, ierīces pirkstu nospiedums (SHA-256), IP adrese ar interneta pakalpojumu sniedzēja identifikāciju, VPN/proxy/datu centra noteikšana, GPS koordinātas ar reversu ģeolokāciju, pārlūkprogrammas profils un hronoloģisks darbību žurnāls. Visi šie dati tiek iekļauti paraksta sertifikātā.
Izvēlieties 'QR kods' kā piegādes metodi. Tiek parādīts QR kods, ko saņēmējs skenē ar savu viedtālruni. Darbvirsmas datorā redzams progresa attīstība reāllaikā: Savienots → OTP verificēts → Dokuments izlasīts → Atrašanās vieta fiksēta → Parakstīts. Paraksta priekšskatījums parādās tiešraidē jūsu ekrānā.
Jā, varat pievienot jebkuru saņēmēju skaitu. Izvēlieties starp paralēlu parakstīšanu (visi vienlaicīgi) vai secīgu parakstīšanu (noteiktā secībā). Iestatiet secību, izmantojot vilkšanu un nomešanu. Katrs saņēmējs iziet pilnu verifikācijas procesu.
Mobilajiem parakstiem (QR kods) tiek fiksēta parakstītāja GPS atrašanās vieta un dokumentēta sertifikātā ar Leaflet karti. Tas ievērojami palielina juridisko derīgumu: var pierādīt, kur tika veikts paraksts. Tiek parādīta precizitāte (<100m = precīza, <500m = vidēja).
Sertifikātā ir iekļauts: dokumenta informācija ar SHA-256 jaucēju, parakstītāja dati (vārds, e-pasts, tālrunis, loma), GPS koordinātas ar kartes ekrānuzņēmumu un adresi, tīkla dati (IP, interneta pakalpojumu sniedzējs, VPN statuss), ierīces pirkstu nospiedums, SMS verifikācijas dati, hronoloģisks audita pieraksts un eIDAS atbilstības paziņojums. Tas tiek ģenerēts kā PDF un apvienots ar oriģinālo dokumentu.
Jā. Augšupielādējiet parakstīto PDF, un PaperOffice pārbauda SHA-256 jaucēju pret datubāzi. Tādējādi jūs jebkurā laikā varat pierādīt parakstīta dokumenta autentiskumu un integritāti. Paraksta izsniedzējs sedz verifikācijas izmaksas.
PaperOffice Sign īsteno vienkāršus elektroniskos parakstus (SES) saskaņā ar Eiropas Savienības regulu 910/2014. Pārraudzot SMS-OTP verifikāciju, forenisku revīzijas ceļu un GPS atrašanās vietas fiksēšanu, mēs sasniegam 'Augstāku SES' ar īpaši augstu lēgalu spēku – salīdzināmu ar augstākiem elektroniskiem parakstiem.
Klientu veiksmes stāsti
Uzziniet, kā uzņēmumi pārveidoja savus procesus ar PaperOffice AI.
Izmērāmi klientu panākumi
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
Gatavi juridiski saistošiem digitālajiem parakstiem?
Sāciet mazāk nekā 30 sekundēs. Nav reģistrācijas, nav kredītkartes – vienkārši sāciet.