Lasīt
AI-OCR nodrošina tekstu un izkārtojumu, Vision analīze atpazīst logotipus un zīmogus. No tā rodas dokumenta tips, virziens, valoda un nosūtītājs vienā caurlaidē.
Dokumentu tipi · AI-DMS modulis
Klasifikācija atpazīst tipu, virzienu, valodu un nosūtītāju katram dokumentam un sakārto to tā vietā.
Bez apmācības un bez veidnēm. Paši dokumentu tipi ar glabāšanas termiņiem, mapes ieteikumu un darba plūsmas izsaukumu.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Kā tas darbojas
Klasifikācija ir katras apstrādes daļa kopš Basic. Jūs aprakstāt savus tipus vārdos, un atpazīšana sākas ar pirmo dokumentu.
AI-OCR nodrošina tekstu un izkārtojumu, Vision analīze atpazīst logotipus un zīmogus. No tā rodas dokumenta tips, virziens, valoda un nosūtītājs vienā caurlaidē.
Tips nāk no iepriekš definētā kataloga vai no jūsu pašu tipiem, kurus aprakstāt dabiskajā valodā. Nav nepieciešama apmācība, nav nepieciešami paraugdokumenti, viens dokumentam var būt vairāki tipi.
Kategorijas un mapes priekšlikums, glabāšanas termiņš katram tipam, darbplūsmas izraisošie faktori, piemēram, rēķina apstiprināšana vai līguma pārbaude. Katrs lēmums ar uzticamību, labojams jebkurā laikā.
Spējas
Tips, virziens, valoda, nosūtītājs un noteikumi vienā caurlaidē.
Rēķins, līgums, piegādes pavadzīme, piedāvājums, vēstule un daudzi citi no kataloga, plus pašas.
Hierarhiskas kategorijas un mapes priekšlikumi, viens dokumentam var būt vairāki tipi.
Atpazīšana caur logotipu, galvene un primāro datu saskaņošana ar Publisher reģistru.
Ienākošs vai izejošs, atvasināts no nosūtītāja un saņēmēja.
Dokumenta valoda un reģions atpazīti, meklēšanai, aģentiem un ziņojumiem.
Tips sāk apstiprināšanu, glabāšanu, paziņojumus vai IDP aģentus.
Termiņi katram tipam, pēc izvēles ar WORM aizsardzību regulētiem dokumentiem.
Aprakstīti dabiskajā valodā, aktīvi uzreiz, bez apmācības.
Salīdzinājums
Atšķirība ir tajā, kas jums jādara, pirms pirmais dokuments ir pareizi novietots.
| Salīdzinājums | Manuāla glabāšana | Apmācīts klasifikators | PaperOffice klasifikācija |
|---|---|---|---|
| Iestatīšana | Mapju struktūra un disciplīna | Savākt piemērus, apmācīt | Aprakstīt tipu vārdos |
| Jauns tips | Jauna mape | Jauna apmācība | Aktīvs uzreiz |
| Sūtītājs | Ar roku | Teksta paraugs | Logotips un reģistrs |
| Virziens un valoda | Nav fiksēts | Papildu modeļi | Tajā pašā caurlaidē |
| Sekas darbība | Manuāli | Integrācija nepieciešama | Darbplūsma, termiņš, mape |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-analysis" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file_1=@./scan_0442.pdf" \ -F "model=premium" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-types-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Wartungsprotokoll" \ -F "source_locale=de-DE" \ -F "retention_years=10" \ -F "retention_mode=compliance" Izstrādātājiem
Analizēt dokumentu, lasīt tipu katalogu un izveidot pašas tipus ar glabāšanas noteikumiem.
Tips, virziens, valoda, nosūtītājs un bāzes lauki katram dokumentam, dziļums izvēlams.
Sistēmas un pašas tipi ar glabāšanu lasīt, izveidot, mainīt un dzēst.
Analīze un tipi kā rīki Claude, ChatGPT un Cursor.
Drošība un atbilstība
Klasifikācija un nosūtītāja atpazīšana notiek pašu ES datu centros. Katrs lēmums nes uzticamību un laiku, ir izsekojams un labojams.
Bieži uzdotie jautājumi
Nē. Katalogs uzreiz atpazīst izplatītus tipus. Pašus tipus aprakstāt dabiskajā valodā, piemēram: uzturēšanas protokols, tehnika ziņojums ar datumu, iekārtu un parakstu. Nākamajā dokumentā tas tiks atpazīts.
Virzienu, valodu un reģionu, nosūtītāju caur logotipu un galveni, kategoriju un mapes priekšlikumu. Kopš Premium pievienojas paplašināti lauki un puses.
Jā. Vēstule ar rēķinu saņem abus tipus, katram ar uzticamību.
Jūs labojat tipu lietotnē vai caur API. Labojums ir revīzijas žurnālā un ietekmē mapes, termiņus un darbplūsmas.
Lai rēķini, līgumi un personāla dokumenti tiktu glabāti pēc to noteikumiem. Pēc izvēles ar WORM aizsardzību, lai dokuments līdz termiņa beigām netiktu mainīts.
Klasifikācija notiek kopš Basic katrā darba telpā. Arhīvs tikai glabā, tur jūs varat manuāli iestatīt tipus.
Jā. Dokumentu analīze, tipu katalogs un pašas tipi ar glabāšanu pieejami caur REST API un MCP serverī.
Mērāmi panākumi mūsu klientiem
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
Kur vēlaties izmēģināt PaperOffice?
Jūsu izmēģinājuma versija ir gatava
Kur vēlaties sākt?
Pilnais darba lauks ir optimizēts datoram. Mobilā versija ir piemērota dokumentu fiksēšanai, pārbaudei un apstiprināšanai.
app.paperoffice.aiSākt datorā
Mēs nosūtīsim jūsu personīgo piekļuves saiti uz jūsu e-pasta adresi.
Atvērt PaperOffice Mobile
Fiksējiet un rediģējiet dokumentus tieši ar viedtālruni.
Atvērt mobilo versiju