Savienot
Ievadiet hostu, piekļuves datus un protokolu: SFTP vai SSH atslēga, WebDAV, S3 saderīgs vai mākoņu disks. Pirms saglabāšanas veiciet savienojuma testu, piekļuves dati tiek glabāti šifrēti.
Storage Mounts · AI-DMS modulis
Storage Mounts savieno NAS, serverus un mākoņa glabāšanu ar AI-DMS, caur SFTP, WebDAV, S3 vai mākoņa disku.
Indekssēšana, importēšana vai kā glabāšanas mērķis. Ar failover spoguļošanu, failu pārlūku un pilnu AI apstrādi.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Kā tas darbojas
Storage Mount ir saglabāts savienojums ar jūsu krātuvi. Katrā montējumā jūs nosakāt, vai PaperOffice tikai indeksē, importē vai glabā dokumentus tur.
Ievadiet hostu, piekļuves datus un protokolu: SFTP vai SSH atslēga, WebDAV, S3 saderīgs vai mākoņu disks. Pirms saglabāšanas veiciet savienojuma testu, piekļuves dati tiek glabāti šifrēti.
Indeksēšana atstāj failus vietā un veido tikai indeksu un metadatus. Importēšana kopē uz ES mākoņu. Glabāšanas vieta saglabā jaunus dokumentus tieši jūsu krātuvē.
Meklēšana, OCR, klasifikācija un IDP darbojas kā parasti, arī vairāku krātuvju pārklājumā. Otrs montējums kalpo kā spogulis ar automātisku failover.
Spējas
Viss, ko AI-DMS dara ar dokumentiem, darbojas arī jūsu paša krātuvē.
NAS, serveris vai mākoņu krātuve paliek failu vieta. PaperOffice glabā indeksu, metadatus un AI rezultātus.
Paroles un SSH atslēgas tiek glabātas šifrēti, savienojumi notiek caur SFTP, HTTPS vai TLS.
Otrs montējums kā spogulis ar intervālu un filtrēšanas noteikumiem. Ja primārā krātuve nedarbojas, PaperOffice automātiski pāriet uz to.
Tieši meklēt attālinātās mapēs PaperOffice, izveidot mapes, pārvaldīt failus.
Meklēšana caur NAS, serveri un mākoņu. Rezultāti parāda, kurā montējumā atrodas fails.
OCR, klasifikācija, IDP aģenti un iegrimējumi (embeddings) darbojas ieslēgtajām krātuvēm tikpat labi kā ES mākoņam.
SFTP un SSH, WebDAV un Nextcloud, S3 saderīgas krātuves kā MinIO vai Wasabi, kā arī Google Drive, OneDrive un Dropbox.
Pieejamība, latentums un krātuves vieta katram montējumam, piekļuves žurnāls un diagnostika pēc pieprasījuma.
Salīdzinājums
Izšķirošais jautājums katram dokumentu sistēmai. Storage Mounts atbild: pie jums, ja jūs to vēlaties.
| Salīdzinājums | Klasiskā DMS | Mākoņa DMS | PaperOffice glabāšanas montāžas |
|---|---|---|---|
| Glabāšanas vieta | Pašējais serveris, pašējā apkope | Pie pakalpojumu sniedzēja | Jūsu NAS, serveris vai mākoņu krātuve |
| Migration | Pilnīga pārcelšana | Augšupielādēt visus resursus | Nav, faili paliek vietā |
| AI apstrāde | Papildmoduļi | Tikai pie pakalpojumu sniedzēja krātuves | Uz jebkuru ieslēgtu krātuvi |
| Drošība pret avārijām | Pašējais rezerves kopijas koncepts | Atkarīgs no pakalpojumu sniedzēja | Spogulis ar automātisku failover |
| Pakalpojumu sniedzēja maiņa | Eksports nepieciešams | Lock-in | Faili jau atrodas pie jums |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Izstrādātājiem
Izveidot, testēt, lasīt veselības statusu un konfigurēt spoguli, viss caur to pašu REST API kā lietotne.
Pārbaudīt piekļuves datus pirms saglabāšanas, jebkurā laikā atkārtoti testēt esošos montējumus.
Pieejamība, latentums un krātuves vieta visiem montējumiem vienā vaicājumā, diagnostikas palaišana pēc pieprasījuma.
MCP serveris redz ieslēgtās krātuves kā jebkuru citu Workspace saturu.
Drošība un atbilstība (Compliance)
PaperOffice piekļūst montējumam tikai apstrādei un glabā indeksu, metadatus un AI rezultātus pašos ES datu centros. Piekļuves dati ir šifrēti, katrs piekļuves mēģinājums tiek žurnāls.
Bieži uzdotie jautājumi
Jebkuru krātuvi ar SFTP vai SSH, WebDAV kā Nextcloud vai ownCloud, S3 saderīgas krātuves kā AWS S3, MinIO, Wasabi vai Backblaze B2, kā arī Google Drive, OneDrive un Dropbox. QNAP, Synology, Asustor un TrueNAS NAS sistēmas tiek savienotas caur SFTP.
Režīmā Indeksēšana un kā glabāšanas vieta jā. PaperOffice lasa failu apstrādei, glabā indeksu, metadatus un AI rezultātus ES un neveido faila kopiju. Tikai režīms Importēšana kopē failus uz PaperOffice ES mākoņu.
Storage Mount ir savienojums ar jūsu krātuvi. Connector izmanto montējumu kā avotu un uzrauga mapi vai pastkastīti jauniem failiem, kas tad automātiski tiek apstrādāti.
Jūs izveidojat spoguļa mērķi montējumam ar intervālu un filtrēšanas noteikumiem. PaperOffice sinhronizē failus tur. Ja primārā krātuve nav pieejama, PaperOffice turpina darbu ar spoguli un ziņo par maiņu.
Jā. OCR, klasifikācija, IDP aģenti, iegrimējumi (embeddings) un meklēšana strādā failiem montējumā tikpat labi kā failiem ES mākoņā. Apstrādes dziļumu nosakāt katrā Workspace.
Paroles un SSH atslēgas tiek glabātas šifrēti un atšifrētas tikai savienojuma izveidei. API tās nekad neatgriež. Katrs piekļuves mēģinājums montējumam tiek žurnāls.
Jā. REST API izveido montējumus, testē savienojumus, lasa veselības statusu un žurnālus un pārvalda spoguļus. Tās pašas funkcijas ir pieejamas MCP serverī.
Mērāmi panākumi mūsu klientiem
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
Kur vēlaties izmēģināt PaperOffice?
Jūsu izmēģinājuma versija ir gatava
Kur vēlaties sākt?
Pilnais darba lauks ir optimizēts datoram. Mobilā versija ir piemērota dokumentu fiksēšanai, pārbaudei un apstiprināšanai.
app.paperoffice.aiSākt datorā
Mēs nosūtīsim jūsu personīgo piekļuves saiti uz jūsu e-pasta adresi.
Atvērt PaperOffice Mobile
Fiksējiet un rediģējiet dokumentus tieši ar viedtālruni.
Atvērt mobilo versiju