QNAP
PaperOffice ir dokumentu vadības sistēma, kas ir sarakstā QNAP. MariaDB 10 nāk no App Center, pēc izvēles kā konteiners caur Container Station.
PaperOffice Classic · On-premise
PaperOffice Classic glabā dokumentus, pilnteksta indeksu un atslēgvārdus MariaDB datubāzē, kas darbojas jūsu infrastruktūrā: uz NAS, VPS, paša servera vai kā mākoņu datubāze. Windows klients savienojas tīklā vai caur TCP/IP no ārpuses.
Gatavs trīs soļos: aktivizējiet datubāzes serveri uz NAS, instalējiet PaperOffice, izveidojiet savienojumu.
Jūsu NAS
Divi NAS ražotāji oficiāli vada PaperOffice kā DMS partneri. Visas pārējās sistēmas strādā, tiklīdz uz tām ir palaista MariaDB vai MySQL serveris.
PaperOffice ir dokumentu vadības sistēma, kas ir sarakstā QNAP. MariaDB 10 nāk no App Center, pēc izvēles kā konteiners caur Container Station.
ASUSTOR vada PaperOffice kā DMS partneri. Iebūvētais MariaDB vai MySQL serveris no App Central ir pietiekams kā datubāzes serveris.
MariaDB 10 no pakotņu centra vai kā Docker konteiners. Datu rezerves kopēšana notiek caur Hyper Backup, datubāze tiek saglabāta kopā.
Jebkurš MariaDB vai MySQL serveris kopš versijas 10 kalpo kā datubāze: VPS, Windows serveris, Linux serveris, Docker vai pārvaldīta mākoņu datubāze AWS vai Azure.
Uzticas vadošie uzņēmumi visā pasaulē
Arhitektūra
PaperOffice Classic neprasa starpnieka ražotāja serveri. Windows klients tieši sazinās ar jūsu MariaDB.
Dokumenti, OCR pilnteksts, atslēgvārdi, piezīmes un uzdevumi ir centrāli MariaDB. Nav izkliedētu failu mapju.
Birojā caur LAN, ceļojot caur VPN vai TCP/IP atļauju uz datubāzes serveri. Bez trešo pušu mākoņa un sinhronizācijas.
Visi lietotāji strādā vienlaicīgi ar to pašu datubāzi. Kas ievieto dokumentu, padara to redzamu komandai uzreiz.
Dokumenti tiek glabāti šifrēti datubāzē. Lietotāju tiesības kontrolē, kurš redz kuras mapes un dokumentus.
Iestatīšana
Datubāze nāk no NAS ražotāja, PaperOffice savienojas pirmajā startā. Bez konsoles un papildu lietotnēm uz NAS.
Instalējiet MariaDB 10 no sava NAS lietotņu kataloga un iestatiet datubāzes paroli. Atcerieties IP adresi un portu.
Lejupielādējiet Windows instalācijas paketi un sekojiet iestatīšanas vednim. Izmēģinājuma versija darbojas 14 dienas ar pilnu funkcionalitāti.
Izveidojiet lietotāja kontu pirmajā startā un ievadiet datubāzes vednī adresi, portu un paroli no sava NAS. PaperOffice pats iestatīs datubāzi.
Solis pa solim uz NAS: instalējiet datubāzi, savienojiet PaperOffice.
Kāpēc NAS
NAS jau ir klāt, tas ir aizsargāts un darbojas visu diennakti. PaperOffice izmanto tieši šo infrastruktūru.
Nav mākoņa abonementa par gigabitu. Glabātīva pieder jums un aug kopā ar cietajiem diskiem NAS.
Datubāze atrodas jūsu aparatūrā. Nav ražotāja servera, nav trešo pušu starpnieka.
NAS iebūvētie rīki aizsargā datubāzi: RAID pret disku bojājumiem, momentuzņēmumi pret kļūdām, rezerves kopiju darbi pret ransomware.
Lokālajā tīklā PaperOffice neizvērš interneta savienojumu. Arhīvs paliek sasniedzams, pat ja līnija pārtrūkst.
Viena datubāze komandai, līdz 50 lietotāju kontiem vienlaicīgi pieslēgtiem, katra mūža licence ir spēkā uz visiem laikiem.
Revīzijai droša glabāšana ar automātisku versiju veidošanu un procedūras dokumentāciju, pilnībā uz jūsu paša datubāzes.
Cenas
PaperOffice Classic tiek iegādāts vienreiz par katru lietotāja kontu. Datubāzes serveris uz NAS neizmaksā neko papildu.
PaperOffice Classic bijušais PaperOffice TEAM
€649
vienreizēja · par lietotāja kontu
Datų suverenitāte
PaperOffice Classic neko neglabā pie ražotāja. Glabāšanas vieta, šifrēšana, piekļuve un rezerves kopēšana ir pilnībā jūsu rokās.
Jautājumi un atbildes
Jebkurš QNAP, ASUSTOR vai Synology NAS, kurā var instalēt MariaDB 10 vai MySQL. Tas attiecas arī uz citiem ražotājiem, tiklīdz ir pieejams MariaDB serveris kā pakotne vai Docker konteiners. QNAP un ASUSTOR oficiāli vada PaperOffice kā DMS partneri.
NAS ir jābūt sasniedzamam, kamēr strādājat ar PaperOffice, jo klients tieši piekļūst datubāzei. Interneta savienojumam tas nav nepieciešams, pietiek ar lokālo tīklu.
Jā. Windows klients savienojas ar datubāzes serveri caur TCP/IP, piemēram, caur VPN vai portu atļauju maršrutētājā. Nav trešo pušu mākoņa vai sinhronizācijas starpnieka.
MariaDB jūsu NAS vai serverī, kopā ar OCR pilntekstu, atslēgvārdiem, piezīmēm un uzdevumiem. Dokumenti tiek glabāti šifrēti un ir lasāmi tikai caur PaperOffice ar derīgu lietotāja kontu.
Ar NAS iebūvētajiem rīkiem: momentuzņēmumi un rezerves kopiju darbi, piemēram, Hyper Backup Synology vai HBS QNAP, saglabā datubāzi kopā. Papildus iesakām regulāru datubāzes rezerves kopiju, iestatīšanu un atjaunošanu parādām savos video.
Līdz 50 lietotāju kontiem vienlaicīgi uz datubāzi. Katram lietotāja kontam nepieciešama mūža licence, katrs konts var būt pieslēgts tikai vienlaicīgi.
€649.00 vienreizēja maksa par lietotāja kontu, derīga uz visiem laikiem. PaperOffice PLUS ar atjauninājumiem, atbalsta tiesībām un OnlineServices ir iekļauta 30 dienu periodā, pēc tam tā ir pieejama kā papildu pakalpojums par €29.95 mēnesī ar gada maksājumu. PLUS varat aktivizēt vēlāk tikai 12 mēnešu laikā pēc licences iegādes. Datubāzes serveris NAS ir bez maksas.
Nē. PaperOffice Classic ir Windows lietotne, datubāzes serveris var darboties uz Linux, NAS vai mākonī. Pārlūkprogrammā platformu neatkarīgi strādā PaperOffice AI.
Jā. PaperOffice AI integrē jūsu NAS kā savu glabātuvi, jautājums Bring Your Own Storage caur Storage Mounts. PaperOffice Classic turpina darboties paralēli, abas produktus var savienot.
Mērāmi panākumi mūsu klientiem
"Uzņēmuma dokumentu pārvaldība visām mūsu ieguves operācijām. Pasaules klase."
"FDA regulētas farmācijas etiķetes prasa nevainojamu dokumentāciju. PaperOffice ir saīsinājis mūsu apstiprināšanas procesu no dienām līdz stundām."
"Tehniskā dokumentācija un pasūtījumu apstrāde tagad darbojas pilnīgi automātiski."
"Digitalizācija ir revolucionizējusi mūsu pārvaldi. Iedzīvotāju pieprasījumi tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās."
"Pacientu kartes, atzinumi un nosūtījumi tiek automātiski reģistrēti un klasificēti. Mūsu prakses komandai beidzot ir laiks pacientiem."
"8000 darbinieku, tūkstošiem viesu dokumentu katru dienu. PaperOffice ir pilnībā digitalizējis mūsu biroja procesus."
"Kredīta pieteikumi un atbilstības dokumenti tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude notiek pilnīgi automātiski."
"Būvprojektu dokumentācija un atbilstība tagad ir digitāla un izsekojama."
"Reģistrācijas veidlapas, rēķini un saziņa ar viesiem ir pilnībā digitāla. Mūsu konsjeržu komanda tagad koncentrējas uz izcilu servisu."
"Degvielas uzpildes staciju norēķini, piegādātāju dokumenti un atbilstības dokumentācija no vairāk nekā 250 stacijām tiek automātiski apstrādāta un arhivēta."
"GMP atbilstoša farmācijas funkcionālo etiķečių dokumentācija tagad notiek pilnīgi automātiski. Audita pēdas ir nevainojamas un tūlīt pieejamas."
"Mūsu koka māju būvplāni, atļaujas un klientu dokumentācija tagad tiek pārvaldīta centrāli. Sestajā paaudzē beidzot bez papīra."
"Piegādātāju līgumi, sertifikāti un muitas dokumenti simtiem grauzdētavu visā pasaulē tiek automātiski reģistrēti un piesaistīti pareizajam produktam."
"Temperatūras apliecinājumi, CMR pavadzīmes un pārtikas sertifikāti tiek automātiski skenēti un piesaistīti pasūtījumam. Kļūdaini piesaistījumi ir pagātne."
"Lielgabarīta kravu pārvadājumu atļaujas, maršrutu plāni un projektu dokumentācija tagad ir tūlīt pieejama digitāli. Vairs nekādas meklēšanas mapēs."
"Muitas dokumenti, noliktavas kvītis un ekspedīcijas uzdevumi mūsu Austrumeiropas tīklam tiek automātiski klasificēti. Četras loģistikas paaudzes beidzot ir digitālas."
"Drukas specifikācijas, klientu apstiprinājumi un materiālu sertifikāti tagad ir pieejami centrāli. Kļūdu līmenis ražošanā ir samazinājies gandrīz līdz nullei."
"Ilgtspējas sertifikāti, piegādātāju līgumi un klientu specifikācijas tiek apstrādātas automātiski. Šveices precizitāte, tagad arī digitāli."
"Būvatļaujas, apakšuzņēmēju līgumi un pieņemšanas protokoli mūsu komerciālajiem īpašumiem tagad ir pilnībā dokumentēti digitāli."
"Pirkuma līgumi, ekspozīcijas un klientu lietas no vairāk nekā 30 gadu tirgus līderpozīcijām tagad ir digitāli meklējamas. Katrs mākleris visu atrod sekundēs."
"Jūras kravu dokumenti, muitas deklarācijas un konosamenti tiek fiksēti automātiski. Baltijas jūras loģistika vēl nekad nav bijusi tik efektīva."
"Tūkstošiem pielāgotu iepakojuma pasūtījumu nedēļā ar dizaina apstiprinājumiem, drukas datiem un piegādes dokumentiem. PaperOffice visu satur kopā."
"Patoloģijas laboratorijas dokumentācija un ierīču sertifikācija tagad notiek pilnībā automātiski. Pilnīga izsekojamība katram preparātam."
"Kredīta dokumenti, nodrošinājuma dokumenti un klientu korespondence tiek apstrādāta minūtēs, nevis stundās. Regulatīvā pārbaude ir nevainojama."
"Mūsu tērauda ražošanas tehniskās specifikācijas, kvalitātes sertifikāti un otrreizējās pārstrādes protokoli ir pieejami centrāli un tūlītēji."
"Farmācijas un kosmētikas etiķešu specifikācijas ar regulatīvajām prasībām tiek automātiski pārbaudītas un apstiprinātas. Vairs nekādu manuālu kontrolsarakstu."
"KYC dokumenti, investīciju ziņojumi un regulatīvie pieteikumi tiek klasificēti sekundēs. Kā MAS regulētam robo-konsultantam pilnīga atbilstība ir būtiska."
"Drošības datu lapas, transportēšanas atļaujas und ADR dokumenti ķīmijas loģistikai tiek automātiski piešķirti. Nulles tolerance pret kļūdām."
"Mūsu pērļu kolekciju autentiskuma sertifikāti, piegādātāju apliecinājumi un klientu garantijas tiek automātiski arhivētas un ir tūlītēji pieejamas."
"MVU kredīta pieteikumi, nodrošinājuma dokumenti un regulatīvie ziņojumi tiek klasificēti automātiski. Mūsu konsultantiem ir vairāk laika klientu konsultēšanai."
"Klientu lietas no vairāk nekā 135 gadus ilgas bankas vēstures tiek pakāpeniski digitalizētas. 5000 darbinieku tagad uzreiz var piekļūt visiem dokumentiem."
"Mikrokrēdītu pieteikumi un atbilstības dokumenti miljoniem klientu tagad tiek apstrādāti minūtēs, nevis dienās. Milzīgs solis finanšu iekļaušanai."
"Simtiem tūkstošu pavadzīmju un atgriešanas dokumentu dienā tiek apstrādāti automātiski. Vjetnamas vadošais e-komercijas loģistikas uzņēmums tagad est bezpapīra."
"CNC ražošanas protokoli, materiālu sertifikāti un klientu specifikācijas naftas, gāzes un aviācijas projektiem tagad ir pilnībā digitāli dokumentēti."
"“Vision 2030” prasa pilnīgu digitalizāciju. PaperOffice apstrādā valdības dokumentus Saūda Arābijas digitālajam pamatam."
"Materiālu sertifikāti, rūdīšanas protokoli un klientu specifikācijas tiek automātiski piesaistītas pareizajam pasūtījumam. Austrālijas vienīgais Q&T ražotājs tagad strādā bez papīra."
"Metināšanas šuvju protokoli, statiskie aprēķini un projektu plāni tiek pārvaldīti digitāli. Mūsu darbnīcu komandām ir piekļuve reāllaikā."
"Aviācijas sertifikāti, CNC programmas un klientu tolerances tiek klasificētas automātiski. AS9100 atbilstības nodrošināšana vēl nekad nav bijusi tik vienkārša."
"Tirgotāju līgumi, KYC dokumenti un darījumu kvītis simtiem tūkstošu MVU tiek apstrādāti dažu sekunžu laikā. Meksikas maksājumu revolūcija — bez papīra."
"Ražas dokumentācija, eksporta sertifikāti un kvalitātes protokoli mūsu augstkalnu Malbec vīniem tiek arhivēti automātiski. 120 gadu vīndarības tradīcijas tagad ir digitālas."
"Miljoniem lietotāju verifikāciju und regulatīvo dokumentu tiek apstrādāti pilnībā automātiski. Mērogošana bez papīra."
"Āfrikas vadošā maksājumu pakalpojumu sniedzēja tirgotāju pievienošanas dokumenti un atbilstības pierādījumi tiek apstrādāti dažu minūšu, nevis dienu laikā."
"Tūkstošiem dabisko produktu bioloģiskie sertifikāti, piegādātāju auditi un produktu marķējumi tiek automātiski pārbaudīti un arhivēti."
"Regulatīvie dokumenti no 33 Āfrikas valstīm, partneru līgumi un audita liecības tiek pārvaldītas pilnībā automātiski. Uzņēmuma DMS 3 miljardu dolāru vērtam fintech uzņēmumam."
"Receptes un zāļu pārvaldība tagad darbojas pilnīgi automātiski. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Gadsimtiem seni dokumenti tagad ir digitāli meklējami. Pavērsiens mūsu vēsturiskajiem arhīviem."
"Mūsu aprūpētājiem beidzot ir vairāk laika iemītniekiem, nevis dokumentācijai."
"500 000+ lietu digitalizētas. Mūsu darbinieki tagad atrod visu informāciju nekavējoties."
"Pacientu karšu pārvaldība tagad ir vienkārša. Viss automātiski reģistrēts un arhivēts."
"Mantojuma dokumentācija tagad ir efektīva un bez kļūdām."
"Digitāla īpašumu pārvaldība visiem mūsu dzīvojamajiem kompleksiem. Īrnieki un īpašnieki ir sajūsmā."
"Ar PaperOffice mēs esam paātrinājuši rēķinu apstrādi par 99%. MI automātiski atpazīst visus atbilstošos datus und pareizi tos piesaista."
"PaperOffice ir kļuvis par neatņemamu mūsų ikdienas darba sastāvdaļu. Pasūtījumi, piedāvājumi un rēķini tagad tiek apstrādāti automātiski."
"Mūsu aprūpes pakalpojumu dokumentācija tagad ir digitāla un automatizēta. Vairāk laika mūsu pacientiem."
"Tehniskie rasējumi, detaļu saraksti un kvalitātes protokoli ir uzreiz atrodami. Meklēšana, kas agrāk prasīja 30 minūtes, tagad aizņem 30 sekundes."
"Klientu dokumenti, nodokļu paziņojumi un gada pārskati tiek automātiski sašķiroti un piesaistīti pareizajam klientam. Dokumentu haoss ir pagātne."
"Projektu dokumentācija, SLA un klientu komunikācija mūsu IT konsultāciju projektiem tiek automātiski klasificēta un arhivēta."
Sākt
Izmēģiniet PaperOffice Classic 14 dienas ar pilnu funkcionalitāti uz savas datubāzes. Ja tas der, iegādājieties licenci veikalā.