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Lexware Office · 통합

Lexware Office용 PaperOffice AI

송장 데이터에 PaperOffice AI를 사용하는 즉시 사용 가능한 n8n 워크플로를 통해 Gmail 송장 첨부 파일에서 Lexware Office 전표를 생성합니다. 워크플로는 오늘 GitHub에서 사용할 수 있습니다. 직접 커넥터는 곧 제공될 예정입니다.

출시 예정개발이 완료되었으나 아직 스토어에 게시되지 않았습니다. 이 페이지에서는 작동 방식을 설명합니다.

신뢰, 검증 및 파트너십

증명할 수 있는 신뢰.

Claude 및 ChatGPT에서 검증되었고, ISO/IEC 27001:2022 인증을 받았고, QNAP 및 ASUSTOR의 유일한 공식 DMS 파트너입니다.

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  • EU 데이터센터EU 내 위치
  • 접근 제어 및 MFA역할 및 테넌트 격리
  • 감사 추적완전한 추적 가능
  • API + MCP개방형 통합
  • BYOS고객의 AI. 고객의 데이터. 고객의 통제.

기능

주요 기능

  • Gmail에서 첨부 파일(PDF, PNG, JPEG, TIFF)이 있는 새 이메일을 감시하고 작은 로고나 서명 이미지는 건너뜁니다.
  • 송장 추출을 위해 각 첨부 파일을 PaperOffice AI(으)로 보냅니다(OCR + AI, 스캔 및 사진 포함).
  • 공급자 이름, 송장 번호, 날짜, 총액 및 부가세 금액을 포함하여 Lexware Office에 구매 송장 전표(음수 합계인 경우 구매 신용 전표)를 생성하고 원본 파일을 첨부합니다.
  • 모든 전표를 '검토 필요' 상태로 유지하므로, 담당자가 카테고리 및 계정과목을 확인하여 승인합니다. 자동으로 예약되거나 결제되지 않습니다.
  • Lexware Office에 동일한 송장 번호로 이미 존재하는 송장은 건너뜁니다.
  • 유로(EUR)가 아닌 통화, 송장 번호가 없거나 금액 합계가 맞지 않는 송장을 전표 생성 없이 '검토 필요' 항목으로 나열합니다.

설정

몇 단계로 설정할 수 있습니다

  1. 계정 → API 메뉴에서 PaperOffice AI에 사용자 토큰(po_ut_…)을 생성하고, Lexware Office API 키를 생성하세요(공용 API 접근 권한이 있는 Lexware Office 플랜 필요).
  2. GitHub 저장소 paperoffice-ai/n8n-workflows의 워크플로우를 n8n로 가져옵니다.
  3. PaperOffice AI 토큰과 Lexware Office API 키 각각을 사용하여 Bearer Auth 자격 증명을 하나씩 생성하고, 해당 노드에서 선택합니다.
  4. 트리거 노드에서 Gmail을 연결하고 label:invoices와 같이 검색 범위를 좁힙니다.
  5. 테스트용 송장을 본인에게 보내고 워크플로우를 활성화합니다.

FAQ

자주 묻는 질문과 답변

직접적인 Lexware Office 커넥터가 있습니까?

아직 아닙니다. 계획되어 있습니다. PaperOffice AI는 독립적인 제품이며 Lexware와 제휴 관계가 아닙니다. 현재는 n8n 워크플로우를 사용합니다.

제한 사항은 무엇입니까?

전표는 EUR만 가능하며, Lexware Office는 5MB보다 큰 파일을 허용하지 않습니다. Lexware Office가 제때 응답하지 않으면 송장은 "불확실"로 표시되며 자동으로 다시 전송되지 않습니다. 다시 보내기 전에 Lexware Office를 확인하십시오.

공급업체가 Lexware Office에 생성됩니까?

아니요. 공급업체 이름은 집합 공급업체 연락처에 설정되며, 연락처는 생성되거나 변경되지 않습니다. 특정 플랜이 필요하지 않습니다. 사용량은 평소대로 PaperOffice AI 계정에 청구됩니다. 문서 처리(OCR, 추출, 분류)는 외부 AI 제공업체 없이 스페인(EU)에 있는 PaperOffice 자체 데이터 센터의 자체 하드웨어에서 실행됩니다.

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