중복 문서
동일한 송장이 두 번 도착합니다: PaperOffice가 중복 사유를 표시하고 원본을 비교하기 위해 엽니다.
학습 내용
- 원본의 이름(Workspace)과 날짜를 확인하여 잠재적인 중복 문서를 찾아보세요.
- 원본과 중복 문서를 비교하고 표시하세요
대본 숨기기 대본 보기 전체 대본
전형적인 사례입니다: 동일한 송장이 원본으로 한 번 도착한 후 다시 스캔으로 두 번째 도착합니다. AI-DMS Premium에서 시작하여 PaperOffice가 이를 인식합니다. 두 번째 문서 위에는 ‘잠재적 중복 문서’라는 표시와 함께 원본의 이름, Workspace, 및 날짜가 표시됩니다. 사유는 문서 번호, 발행인, 금액 및 참조 번호가 동일하다는 것입니다. 감사 시스템도 이 중복을 심각도 레벨 5의 발견 사항으로 플래그 처리합니다. 이는 임계값인 7보다 낮으므로 문서는 격리되지 않지만, 사람이 검토해야 합니다. 한 번의 클릭으로 원본을 열어 비교할 수 있습니다. 만약 실제로 중복이 아니라면 ‘중복 아님’으로 표시하세요.
