이메일 사서함

기본 원리: Storage Mount와 커넥터

모든 연결은 ‘Document AI’의 ‘Storage Mounts’에서 시작합니다. Storage Mount는 사서함, 서버의 폴더 또는 클라우드 저장소와 같은 소스에 접근하기 위한 경로입니다. 생성할 때는 먼저 용도를 선택합니다. 가져오기 소스로 선택하면 PaperOffice가 파일을 가져옵니다. 자체 스토리지로 선택하면 PaperOffice가 문서를 그곳에 저장합니다. 이 선택은 나중에 변경할 수 없습니다.

이메일 사서함

먼저 공급업체가 송장을 보내는 사서함부터 살펴보겠습니다. 연결 유형으로 ‘이메일(Email)‘을 선택합니다. 그다음 사서함의 로그인 정보를 입력합니다. 서버, 사용자 이름, 비밀번호입니다. 암호화된 연결은 이미 활성화되어 있고, 사서함을 읽는 중입니다. ‘연결 테스트(Test Connection)‘를 실행하면 PaperOffice가 모든 항목이 올바른지 즉시 확인합니다. 이 확인은 읽기 전용 모드에서만 이루어집니다. 이 과정에서 사서함은 아무것도 변경되지 않습니다. 커넥터는 이를 워크플로우로 전환합니다. 이 워크플로우는 소스를 모니터링하고, 새로 들어온 모든 문서를 지정한 Workspace에 저장합니다. 이제 커넥터를 설정하겠습니다. 이름을 지정하고, 소스는 우리 사서함으로 하며, 대상으로는 Workspace Inbox를 선택합니다. ‘작업(Action)‘에서는 사서함을 얼마나 자주 확인할지 지정합니다. 확인 간격은 최소 5분입니다. PaperOffice는 읽지 않은 이메일만 가져온 뒤 이를 읽음으로 표시합니다. 이메일 자체는 사서함에 그대로 남습니다. ‘스캔 시작(Start scan)‘을 사용하면 다음 확인을 기다리지 않고 송장을 즉시 가져옵니다. 그리고 여기 있습니다. 사서함에서 바로 가져온 송장 세 건입니다. AI-DMS 처리가 곧바로 이 송장들을 판독합니다.