연결 · 타임라인과 버전
연결에서는 문서의 비즈니스 파트너를 보고 관련 문서를 연결합니다. 타임라인은 날짜순으로 정렬하고, 버전은 계약의 모든 변경을 기록합니다.
학습 내용
- 문서를 연결하고 모든 Workspace에 걸친 공급업체를 보십시오
- 버전을 업로드, 비교 및 복원하십시오
대본 숨기기 대본 보기 전체 대본
연결
모든 문서는 누구와 거래하는지 알고 있습니다. 연결 아래에서 AI가 편지지 헤더로부터 인식한 비즈니스 파트너를 찾을 수 있습니다. 문서를 끌어다 놓아 서로 연결할 수 있습니다. 예를 들어 납품서를 송장 위로 끌어다 놓고 연결 유형으로 ‘소속’을 선택하십시오. 이후에는 한 문서에서 다른 문서로 즉시 이동할 수 있습니다. 그리고 조직 아래에서는 각 공급업체를 모든 Workspace에 걸친 모든 문서와 함께 볼 수 있습니다.
타임라인과 버전
타임라인은 문서를 날짜별로 정리합니다. 예를 들어 만기일 기준으로 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 이번 달에 다가오는 일을 확인할 수 있습니다. 계약이 변경되면 그 수정 내용을 새 버전으로 업로드하십시오. 문서는 그대로 남고 모든 연결도 온전히 유지되며, 이전 버전도 보존됩니다. 버전 비교는 두 버전이 얼마나 비슷한지, 어느 페이지가 바뀌었는지 보여 주고, 변경 사항을 몇 문장으로 요약합니다. 그리고 이전 버전이 실제로 맞았던 것이라면 새 버전으로 복원할 수 있습니다. 아무것도 잃지 않습니다.
