איגוד ידע
פריטים, שאלות נפוצות וקטעי קוד נכנסים לבסיס הידע, מסמכים נשארים ב-AI-DMS. שני המקורות יחד עונים על השאלה, רב-לשונית ועם משוב הקוראים.
תמיכה בבעיה
כרטיסים רבים הם חזרות: סטטוס, העתק חשבונית, פקיעה, הנחיה. הצוות שלך כותב אותם מחדש בכל פעם.
הסוכן עונה מהידע שלך, מציין את המקור ומעביר ברגע שזה לא חד-משמעי.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
איך זה עובד
לא כל כרטיס דורש אדם. התהליך מפריד בין חזרה לחריגה לפני שהתור גדל.
פריטים, שאלות נפוצות וקטעי קוד נכנסים לבסיס הידע, מסמכים נשארים ב-AI-DMS. שני המקורות יחד עונים על השאלה, רב-לשונית ועם משוב הקוראים.
לפי כל ערוץ מגדירים מאיזה ביטחון הסוכן עונה בעצמו. מתחתיו הוא רק מציע או מספק לצוות שלך את ההקשר לתיק.
במקרה של תלונה, אי-ודאות או בבקשה התיק עובר לאדם, עם היסטוריה, היסטוריית לקוח ומקורות. התיק הופך לכרטיס עם סטטוס וסדר עדיפויות.
מה הפתרון מכסה
הקלה נוצרת לא על ידי הקלדה מהירה יותר, אלא על ידי כך שחזרות כלל לא מגיעות לתיבת הדואר.
כל תשובה מציינת מאמר, מסמך או כרטיס ממנו היא נובעת, כדי שהצוות שלך יוכל לבדוק אותה.
שאלות נפוצות, בסיס ידע, מסמכים ב-AI DMS ושיחות קודמות נחקרים יחד.
חיפוש ומשלוח מסמכים, יצירת כרטיסים, הזמנת תורים והפעלת תהליכים, אם אתה מאפשר זאת.
סוכן הכרטיסים מזהיר תסכול ודחיפות ומגדיר את העדיפות לפני שהמקרה יאבד בתור.
מנהל רואה שיחות בזמן אמת ולוקח אחריות בלחיצה, כללי הסלמה חלים לפי סוכן וערוץ.
נפח, זמני תשובה ופתרון, אחוז אוטומציה, נושאים ומצב רוח, ניתן לייצוא כדוח.
הסוכן רואה רק מה שחלון העבודה משחרר. כל תשובה אוטומטית מופיעה ביומן עם מקורות וביטחון.
בלילה ובסופי שבוע הסוכן עונה על שאלות סטנדרטיות ומעביר בבוקר למחרת, אם צריך.
מה PaperOffice פותר עם זה
חלון צ'אט לבד לא מרגיע אף אחד. רק ידע, כרטיסים, ספים וניתוח יוצרים יחד תמיכה שנושאת.
אבטחה ותאימות
בקשות תמיכה מכילות שמות, נתוני חוזה ותשלום. מי רואה מה ומה הסוכן ענה בעצמו, נשאר ברור.
שאלות על הקלת תמיכה
לא. מתחת לסף הביטחון המוגדר הוא לא ענה בעצמו, אלא מציע הצעה או מעביר את המקרה עם הקשר לצוות שלך. אתה מגדיר את הסף לפי ערוץ.
אתה לא צריך אוסף מוכן. הסוכן משתמש גם במסמכים מה-DMS וכרטיסים קודמים. מה נשאל לעיתים קרובות ולא יש לו מקור מתאים, מראים הניתוחים, ומ daraus נוצר המאמר הבא.
התיק עובר לאדם, במקום להיענות אוטומטית. סוכן הכרטיסים מזהיר תסכול ודחיפות, מגדיר את העדיפות ומספק לצוות את ההיסטוריה, היסטוריית הלקוח והמקורות.
כן, במסגרת ההרשאות שאתה נותן: חיפוש ומשלוח מסמכים, יצירת כרטיסים, הזמנת תורים, הפעלת תהליכים. ללא אישור זה נשאר מידע בלבד.
שפת הבקשה מזוהה, התשובה מגיע באותה שפה. הצוות שלך קורא ועובד בשפתו שלו, מאמרים ניתנים לניהול לפי גרסת שפה.
כווידג'ט באתר, באפליקציית האינטרנט והנייד, בדוא"ל, דרך Telegram או בפורטל הלקוח. הפרגסונה, המקורות וההרשאות נשארים אותו הדבר.
בנפח, זמן לתשובה ראשונה, זמן לפתרון, אחוז אוטומציה ונושאים. הניתוחים מראים גם אילו מאמרים עוזרים ואיפה בקשות ללא מקור מתאים מצטברות.
הצלחות מדידות של לקוחותינו
"ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית."
"תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות."
"תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין."
"הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים."
"תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים."
"8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו."
"בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין."
"תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב."
"טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה."
"דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי."
"תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי."
"תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר."
"חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון."
"אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר."
"אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים."
"מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל."
"מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס."
"תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל."
"היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא."
"חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות."
"מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך."
"אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר."
"תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה."
"מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים."
"מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי."
"מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות."
"מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני."
"גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות."
"תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי."
"בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות."
"תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים."
"בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית."
"מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר."
"פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא."
"חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית."
"תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר."
"פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת."
"תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר."
"חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר."
"תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות."
"מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר."
"מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים."
"תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית."
"מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר."
"מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו."
"מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו."
"למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת."
"יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי."
"ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית."
"תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות."
"ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים."
"עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי."
"PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי."
"התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו."
"שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות."
"קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר."
"תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי."
היכן תרצו לנסות את PaperOffice?
גרסת הניסיון מוכנה
מאיפה ברצונכם להתחיל?
המרחב העבודה המלא מותאם למחשב. הגרסה לנייד מתאימה לתפיסה, בדיקה ואישור מסמכים.
app.paperoffice.aiלהתחיל במחשב
קישור הכניסה האישי יישלח לכתובת הדוא"ל שצוינה.
לפתוח את PaperOffice Mobile
ללכוד ולערוך מסמכים ישירות באמצעות הסמארטפון.
לפתוח גרסה לנייד