Roastmarket GmbH
Roastmarket, שוק המקוון הגדול ביותר בגרמניה לקפה מיוחד, הפכה בעזרת PaperOffice AI את ניהול חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קליית קפה ברחבי העולם לאוטומטי.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
ה-DMS הרשמי היחיד
המצב
Roastmarket משתפת פעולה עם למעלה מ-200 בתי קליית קפה מ-30+ מדינות. כל ספק מביא חוזים משלו, תעודות אורגניות, הוכחות מקור ומסמכי מכס.
הצמיחה המהירה של עסקי המסחר האלקטרוני הובילה לעלייה אקספוננציאלית בכמות המסמכים. הניהול הידני הפך לצוואר בקבוק.
דרישות תאימות בתעשיית המזון דורשות עקיבות ללא פערים של כל מוצר מהיצרן ועד ללקוח הסופי.
אנו מייבאים קפה מיותר מ-30 מדינות. לכל משלוח יש מסמכי מכס, תעודות והוכחות מקור שונות. ניהול ידני של זה כבר לא היה אפשרי.
אתגר & פתרון
אתגרים
- ניהול מסמכים עבור 200+ ספקים בינלאומיים
- מסמכי מכס הטרוגניים מ-30+ מדינות מקור
- תעודות אורגניות והוכחות מקור עם תאריכי תפוגה
- צמיחה עסקית מהירה העמיסה על תהליכים ידניים
- תאימות ודרישות עקיבות של חוקי מזון
פתרונות עם PaperOffice
- סיווג אוטומטי של מסמכי ספקים לפי סוג ומקור
- חילוץ נתוני מכס ומידע על תעודות מבוסס AI
- ניטור תפוגה אוטומטי לתעודות עם מערכת התראה מוקדמת
- התאמת מוצרים באמצעות אלגוריתמי התאמה חכמים
- לוח מחוונים למצב תאימות ספקים בזמן אמת
תהליך היישום
תוצאות מדידות
לפני vs. אחרי
חוזים של ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קליית קפה ברחבי העולם נאספים אוטומטית ומשויכים למוצר הנכון. סוף סוף אנחנו יכולים להתמקד בקפה.
למה PaperOffice?
הפוך את המסחר האלקטרוני שלך לאוטומטי
גלה כיצד PaperOffice עוזרת לסוחרים מקוונים בניהול מסמכים.