ה-AI שלנו יכול |
מלכידת קבלות לרישום ב-QuickBooks – אוטומטי לחלוטין בשניות.
Document AI • Financial Analytics • Automate AI • Agent AI – פלטפורמה אחת.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
ה-DMS הרשמי היחיד
מדוע יועצי מס מסתמכים על
אוטומציית AI
שטף קבלות
מאות קבלות, חשבוניות והצהרות בנק לכל לקוח – לכידה ידנית אינה יעילה.
ניהול מועדים
הגשות רבעוניות, דוחות שנתיים, מועדי מס – מועדים שנפספסים עולים ללקוחות ולמוניטין.
תאימות ואבטחת ביקורת
כל קבלה חייבת להישמר באופן תואם ביקורת. תהליכים ידניים נוטים לשגיאות ומהווים סיכון לביקורת.
העברת נתונים לתוכנת הנהלת חשבונות
הזנת נתונים כפולה בין הלקוח לתוכנת הנהלת חשבונות גוזלת זמן וגורמת לשגיאות העברה.
ידני לעומת PaperOffice AI
עיבוד ידני
- 3-5 דקות לקליטת קבלה
- שיעור שגיאות גבוה בקידוד
- העברה ידנית של הנהלת חשבונות
- אין סיווג אוטומטי
- תזכורות מועד אחרון באמצעות Excel
- ארכיון תואם מסורבל
PaperOffice AI
- פחות מ-1 שניה קליטה אוטומטית
- 100% דיוק בזיהוי
- אינטגרציה ישירה ל-QuickBooks/Xero
- סיווג קבלות מבוסס AI
- ניטור אוטומטי של מועדים אחרונים
- ארכיון תואם ביקורת
מקבלה ל
רישום ב-QuickBooks
ראה כיצד PaperOffice AI מנתח קבלה – מזיהוי ועד רישום מושלם בפחות משנייה אחת.
תאריך מסמך: 01/15/2024
תיאור: Ramen House Inc.
סכום: 52.47
חובה/זכות: ח'
חשבון: 5000
חשבון נגדי: 1000
קוד מס: ST
מרכז עלות: 100
אסמכתא: KB-2024-01523
עובד באופן אוטומטי לחלוטין
קבלה נלכדה, קודדה והועברה ל-QuickBooks – ללא התערבות ידנית.
כיצד יועצי מס משתמשים ב
PaperOffice AI
לכידת קבלות
לכידה אוטומטית של קבלות, חשבוניות ושוברי תשלום. AI מזהה סכומים, שיעורי מע"מ ומציע רישומים.
עיבוד חשבוניות
בדיקה אוטומטית של חשבוניות נכנסות, התאמה להזמנות והעברה לאישור. מזהה מס מאומת אוטומטית.
ניתוח דפי בנק
סיווג אוטומטי של עסקאות בנקאיות, הקצאת פריטים פתוחים וזיהוי הודעות תשלום.
ניהול מועדים
ניטור אוטומטי של דוחות מע"מ, מועדי דוחות שנתיים ותאריכי הגשת מס לכל לקוח.
ניתוח שומות מס
השוואה אוטומטית של שומות מס נכנסות לדוחות וסימון אי-התאמות.
קבצי לקוחות
ניהול מרכזי של כל מסמכי הלקוח, סיווג חכם ושמירה תואמת ביקורת.
PDF AI Splitter
פיצול אוטומטי של אצוות קבלות מלקוחות. AI מזהה גבולות מסמכים ומעניק שם לכל מסמך בנפרד באופן חכם.
- עד 3,000 עמודים/אצווה
- שמות קבצים מבוססי LLM
- מיון אוטומטי
אנונימיזציה של מסמכים
הסתרת נתוני לקוח באופן תואם GDPR – לביקורות מס, שיתוף חיצוני או הליכים משפטיים. עם תצוגה מקדימה או אוטומטי לחלוטין.
- 10+ תרחישי הסתרה
- רשימה לבנה ושחורה
- תצוגה מקדימה או אוטומטי
אוטומציה ב-AI
אוטומטיזציה של כל שלב
מהגשת קבלה ועד רישום הנהלת חשבונות – תהליכי עבודה חכמים ללקוחות עם תהליכי אישור ותיעוד ביקורת מלא.
שירות עצמי ללקוח
לקוחות מעלים קבלות בעצמם – דרך אפליקציה, אימייל או פורטל אינטרנטי. עיבוד אוטומטי ללא התערבותך.
- העלאה דרך אפליקציה/אינטרנט/אימייל
- סיווג אוטומטי
- עדכוני סטטוס ללקוחות
Human-in-the-Loop
במקרה של אי-ודאות או מקרים מורכבים, מועבר אוטומטית לבדיקה ידנית.
- ביטחון מתחת לסף
- סוגי מסמכים לא ידועים
- מגבלות סכום
אינטגרציה להנהלת חשבונות
חיבור ישיר ל-QuickBooks, Xero, Sage וכל פלטפורמות הנהלת החשבונות העיקריות דרך API.
- ייצוא אצוות רישומים
- קישור תמונת מסמך
- סנכרון נתוני מאסטר
תאימות ביקורת
תאימות אוטומטית לכל דרישות הביקורת כולל תיעוד תהליך וביקורת עקבות.
- אי-שינוי
- שלמות
- עקיבות
Agent AI
עוזר המשרד הדיגיטלי שלך
סוכני AI עונים על פניות לקוחות, מספקים מידע על סטטוס קבלות ומזכירים מועדים – מסביב לשעון, בכל הערוצים.
צ'אט אינטרנטי
באתר המשרד שלך
תקשורת עם לקוחות
אימייל
תגובה אוטומטית
טלפון
בוט קולי לשאלות סטנדרטיות
מה הסוכן יכול לעשות?
הקלה על הצוות שלך מפניות שגרתיות:
מפקח: אתה נשאר בשליטה
פניות מורכבות מועברות אוטומטית לצוות שלך. הסוכן לומד מתגובותיך ומשתפר לאורך זמן.
אנו מבינים
את כל הקבלות שלך
עומד בכל
הדרישות המקצועיות
תאימות IRS
דרישות מלאות לשמירת מסמכים של IRS. שמירה עמידה בפני ביקורת, תיעוד תהליך, אי-שינוי.
SOC 2 / פרטיות
תאימות פרטיות מלאה. נתוני לקוחות מאובטחים במרכזי הנתונים שלנו. הסכמי DPA כלולים.
קוד מס
תאימות לכל דרישות השמירה לפי הנחיות IRS. קריא למכונה עבור ביקורות מס.
תקני CPA
תואם לתקני הנהלת חשבונות מקצועיים. סודיות, כיסוי אחריות ודרישות תיעוד.
הצפנה מקצה לקצה
הצפנת AES-256 לכל הנתונים. העברה מוצפנת, אחסון מאובטח, אפשרות Zero-knowledge.
ביקורת עקבות
רישום מלא של כל הפעולות. מי עשה מה ומתי? מושלם לביקורות IRS.
מחובר בצורה חלקה ל
תוכנת המשרד שלך
QuickBooks
אינטגרציה מלאה: רשומות יומן, הזנות בנק, לכידת קבלות, סנכרון נתוני מאסטר.
Xero
אינטגרציית API מלאה עם Xero accounting כולל חשבוניות וסליקת בנק.
Sage
ייצוא נתונים עבור Sage Accounting ו-Sage Business Cloud.
FreshBooks
אינטגרציה עם FreshBooks לחשבוניות ומעקב הוצאות.
Wave
חיבור ל-Wave Accounting לעסקים קטנים.
REST-API
API פתוח לאינטגרציות מותאמות אישית עם המערכות הקיימות שלך.
סיפורי הצלחה של לקוחות
גלו כיצד עסקים שינו את התהליכים שלהם עם PaperOffice AI.
The Challenge Printing Company Inc.
תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים.
Kardiologie Waldstrasse
תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים.
Okada Manila
8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו.
PT Bank BPD DIY
בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין.
The Palms Beach Hotel & Spa
טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה.
Q1 Energie AG
דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי.
Baufritz GmbH & Co. KG
תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר.
Roastmarket GmbH
חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון.
Streck Transport GmbH
אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר.
Nosta Group GmbH
אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס.
Permapack AG
תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל.
Nordlin Ehitus OÜ
היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות.
CF&S Estonia OÜ
מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך.
Packhelp Sp. z o.o.
אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה.
Johnan Shinkin Bank
מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי.
IL Kwang Label Co., Ltd.
מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות.
Endowus Pte. Ltd.
מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני.
Freight Links Express Holdings Ltd.
גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות.
Selberan Sdn Bhd
תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות.
Hatton National Bank PLC
תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים.
BRAC Bank PLC
בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר.
Gulf Metal Industries LLC
פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא.
Elm Company
חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית.
Bisalloy Steels Pty Ltd
תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת.
Maple Precision Metalworks Ltd.
תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר.
Clip SA de CV
חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר.
Bodega Catena Zapata
תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות.
Ualá
מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית.
Flutterwave Inc.
מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו.
Patriarchat Lissabon
מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו.
Baldwin County Sheriff's Office
יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים.
Ritter Verpackungen
עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי.
Herrmann Handwerk
PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי.
Hartung Pflegedienst
התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו.
Doratec Maschinenbau
שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות.
Cebras Steuerberatung
קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר.
Butterfly IT Consulting
תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי.
מוכן למשרד של העתיד?
התחל עכשיו עם PaperOffice AI ואוטומטי את עיבוד הקבלות שלך. הגדרה תוך 15 דקות – אינטגרציה להנהלת חשבונות כלולה.
אין צורך בכרטיס אשראי · בדיקה חינם ללא הגבלה · תואם SOC 2