קבצים דיגיטליים של כוח אדם |
מבקשה ועד עזיבה. סיווג, חילוץ והקצאה אוטומטית
של כל מסמכי משאבי האנוש לקבצי עובדים.
ג'ון סמית'
מפתח בכיר EMP-2024-0142מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
ה-DMS הרשמי היחיד
כל מסמכי משאבי האנוש מזוהים אוטומטית
בקשות
קורות חיים, מכתבי כיסוי מנותחים אוטומטית.
חוזזי העסקה
תנאים, תקופות, סעיפים נחלצים.
תעודות
תעודות העסקה, תעודות בית ספר, דיפלומות.
הסמכות
הכשרות, קורסים, הסמכות.
אישורי מחלה
אישורי מחלה נקלטים אוטומטית.
שכר
נתוני שכר, ניכויים, שכר נטו.
נתוני כוח אדם הם רגישים ביותר.
הסתרת נתונים אישיים אוטומטית, הרשאות גישה גרנולריות, מעקב ביקורת מלא. עומד בכל דרישות ה-GDPR עבור נתוני משאבי אנוש.
ניהול משאבי אנוש חכם
סיווג אוטומטי
מסמכים מוקצים אוטומטית לעובד ולקטגוריה הנכונים.
חיפוש טקסט מלא
'הצג את כל העובדים עם הסמכת SAP' – חיפוש סמנטי בכל קבצי כוח האדם.
התראת תאריך יעד
סיום תקופת ניסיון, חוזה לזמן קצוב, פג תוקף תעודה – תזכורת אוטומטית.
אנונימיזציה
אנונימיזציה של בקשות באופן תואם לבחירה חסרת פניות.
שילוב תהליכי עבודה
רשימות תיוג להצטרפות, תהליכי אישור, עזיבה אוטומטיים.
ניתוח משאבי אנוש
תחלופה, ימי מחלה, הכשרה – כל ה-KPIs במבט אחד.
נתוני כוח אדם מוגנים באופן אופטימלי
מרכז נתונים באיחוד האירופי
אין ענן אמריקאי. הנתונים נשארים באיחוד האירופי.
GDPR
סעיפים 6, 9 ו-88 של ה-GDPR עבור נתוני משאבי אנוש מתקיימים.
צורך לדעת
רק צוות משאבי אנוש מורשה רואה נתונים.
תקופות מחיקה
מחיקה אוטומטית לאחר תקופת שמירה.
מוכנים לקבצים דיגיטליים של כוח אדם?
תואם GDPR, אוטומטי, ניתן לחיפוש.