הרמן ג.מ.ב.ה הנדסה
הרמן ג.מ.ב.ה, משרד הנדסה מוביל המתמחה בתכנון מפעלים תעשייתיים, שינה את זרימות העבודה העמוסות במסמכים שלו באמצעות אוטומציה מבוססת AI.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
ה-DMS הרשמי היחיד
המצב
כמשרד הנדסה בינוני עם למעלה מ-25 שנות ניסיון, הרמן ג.מ.ב.ה מטפל בפרויקטים תעשייתיים מורכבים הכוללים אלפי מסמכים טכניים לכל פרויקט - החל משרטוטי CAD ועד מפרטים, אישורים והתכתבויות.
צוות ההנדסה השקיע כ-30% מזמנו בחיפוש מסמכים, בדיקת גרסאות וארגון ידני של קבצי פרויקט. עם פרויקטים הנמשכים מספר שנים, שמירה על שלמות המסמכים הייתה קריטית אך קשה יותר ויותר.
כאשר לקוח רכב גדול דרש ניהול מסמכים תואם ISO 9001 עבור פרויקט מתקן ייצור חדש, הרמן ג.מ.ב.ה ידע שהם זקוקים לפתרון מודרני.
כל פרויקט הנדסי מייצר 5,000-10,000 מסמכים. מציאת הגרסה הנכונה של שרטוט יכלה לקחת 20 דקות - זמן שלא יכולנו לחייב ללקוחות.
אתגר & פתרון
אתגרים
- 5,000-10,000 מסמכים לפרויקט במגוון פורמטים (CAD, PDF, Office)
- סיוטי בקרת גרסאות עם מחזורי תיקון מרובים
- זמן חיפוש ממוצע של 20+ דקות לשרטוטים ספציפיים
- דרישות תאימות ISO 9001 ללקוחות רכב
- בעיות שיתוף פעולה בין צוותי משרד וצוותי אתר בנייה
פתרונות עם PaperOffice
- סיווג מסמכים מבוסס AI לשרטוטים טכניים ומפרטים
- בקרת גרסאות אוטומטית עם היסטוריית תיקונים והשוואה
- תצוגה מקדימה של קבצי CAD וחילוץ מטא-דאטה ללא תוכנה מקורית
- גישה ניידת למהנדסים באתרי בנייה
- נתיבי ביקורת ותיעוד אוטומטיים של ISO 9001
תהליך היישום
תוצאות מדידות
לפני vs. אחרי
PaperOffice שינה את אופן העבודה שלנו. המהנדסים שלנו כעת מבלים את זמנם בהנדסה, לא בחיפוש מסמכים. תכונות התאימות ל
למה PaperOffice?
מודרניזציה של משרד ההנדסה שלכם
גלו כיצד PaperOffice מסייע למשרדי הנדסה לנהל תיעוד טכני ביעילות.