תפיסה
העלאה, סריקה עם האפליקציה הניידת, קבלת דוא"ל, התקנת Storage Mount ב-NAS או בשרת שלך, מחבר או API. לכל Workspace יש את הערוצים והעומק שלו.
AI-DMS · פלטפורמת PaperOffice
OCR, IDP, חתימה אלקטרונית, צביעה שחורה, בדיקה, זרימות עבודה, חיפוש וצ'אט בפלטפורמה אחת במקום בחמישה כלי נפרדים.
אפליקציית אינטרנט, אפליקציה לנייד, REST-API ו-MCP עבור Claude, ChatGPT ו-Cursor. מסמך אחד, אותן הרשאות, בכל מקום.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
איך זה עובד
מסמכים מגיעים דרך כל ערוץ, מעובדים אוטומטית לפי Workspace ומוכנים מיד: באפליקציה, בנייד, דרך API וב-Assistent AI.
העלאה, סריקה עם האפליקציה הניידת, קבלת דוא"ל, התקנת Storage Mount ב-NAS או בשרת שלך, מחבר או API. לכל Workspace יש את הערוצים והעומק שלו.
AI-OCR קורא את הטקסט, המיון מזהה את סוג המסמך, IDP חולץ שדות כמו שולח, סכום ותאריך פקיעה. בהתאם לעומק העיבוד נוספים Embeddings, בדיקת מסמכים ו-Knowledge Graph.
חיפוש סמנטי, צ'אט מסמכים, חתימה, אישורים, זרימות עבודה וגרסאות עם רישום ביקורת (Audit-Trail). אותו מסמך באפליקציית האינטרנט, באפליקציה לנייד, דרך REST-API ובסוכן הבינה המלאכותית דרך MCP.
הכל כלול
לכידה, הבנה, חתימה, צביעה שחורה, בדיקה, שליטה ומציאה: כל יכולה היא חלק מאותה פלטפורמה, עם אותן הרשאות ורישום ביקורת (Audit-Trail) זהה.
מעל 120 שפות, רמת טקסט עם Bounding Boxes, סוג מסמך, שפה והצעת תיק אוטומטית בעת הכניסה.
שדות, צדדים, מיקומים ונתונים פיננסיים כ-JSON מבנה. סוכנים לפי סוג מסמך, ללא תבניות קבועות.
חתימה עקבית לתקן eIDAS, באופן אישי על המכשיר הנייד או באמצעות שליחה לחתום, עם סטטוס חתימה והוכחה.
סוכן ה-Redact ממסגר נתונים אישיים, סוכן ה-Trust מזהה חריגות בחישובים, תאריכים ובנקאיים.
זרימות עבודה מבוססות כללים ומבוססות בינה מלאכותית, משימות Human-in-the-Loop, אישורים וגרסאות עם רישום ביקורת (Audit-Trail) מדויק לשדה.
Embeddings, צ'אט מסמכים עם הפניה למקורות ו-Knowledge Graph דרך מסמכים, חברות ואנשים.
PWA ללא חנות אפליקציות: סורק עם זיהוי קצוות, תור לא מקוון, צ'אט מסמכים וחתימה.
הקבצים נשארים ב-NAS, בשרת או באחסון ענן דרך SFTP, WebDAV או S3. PaperOffice שומר מטא-נתונים, אינדקס ותוצאות בינה מלאכותית.
עומק עיבוד
כל Workspace קובע עד כמה עמוק פועלת הבינה המלאכותית: רק להניח, לקרוא ולמיינן, להבין ולקשר או לבדוק ולשתף פעולה. כל הרמות הן חלק מהפלטפורמה.
רק להניח
למלאי קיים ולטיוטות
לקרוא ולמיינן
למסמכים דיגיטליים עם אחסון מהיר
להבין ולקשר
לחשבונאות וניהול חוזים
לבדוק ולשתף פעולה
לעמידה בתקנות ולניתוח מעמיק
העומק חל אוטומטית על כל מסמך חדש ב-Workspace. מסמכים בודדים ניתן לעבד מחדש מאוחר יותר ברמה גבוהה יותר.
סוגי Workspace
כל Workspace הוא חלל אבטחה נפרד עם תפקידים, רשימות גישה ורישום ביקורת (Audit-Trail). הסוג קובע כמה קפדני ההגנה, ללא תלות בעומק העיבוד.
לפעילות שוטפת
לצוותים, פרויקטים וליום-יום
למלאי רגיש
לחשבונאות, משאבי אנוש וחוזים
לאבטחה גבוהה
לתעשיות מוסדרות ובדיקות
סוג Workspace ועומק עיבוד הם בלתי תלויים זה בזה: Workspace של ציות יכול רק להניח, Workspace סטנדרטי עם Ultra יכול לעבוד.
מודולים
ארבע רמות במחזור חיי המסמך. כל מודול הוא חלק מהפלטפורמה ונגיש באפליקציה, דרך API ועל ידי MCP.
השוואה
ההבדל אינו באחסון, אלא במה שהמערכת עושה עם המסמך.
| השוואה | DMS קלאסי | DMS בענן | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| זיהוי טקסט | OCR כמודול נוסף | OCR בסיסי | AI-OCR עם Bounding Boxes |
| חילוץ נתונים | תיוג ידני | תבניות קבועות | IDP באמצעות פקודה (Prompt), עד Ultra |
| חיפוש | שם קובץ וטקסט מלא | טקסט מלא | סמנטי עם Embeddings וצ'אט |
| חתימה אלקטרונית | כלי צד שלישי | מודול נוסף | חתימת eIDAS כלולה |
| צביעה שחורה | ידני | לא מתוכנן | סוכן Redact, מונע בינה מלאכותית |
| בדיקת מסמכים | אין | אין | סוכן Trust עם אינדיקטורים להונאה |
| נייד | לקוח שולחן עבודה | דפדפן | PWA עם סורק, לא מקוון, חתימה |
| מיקום אחסון | שרת משלך, תחזוקה עצמית | אצל הספק | ענן EU או אחסון עצמי |
| סוכן בינה מלאכותית | לא מתוכנן | ייצוא נדרש | מקורי ל-MCP: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} למפתחים
אותה פלטפורמה המאחורי האפליקציה זמינה כ-REST-API: העלאה, עיבוד, חיפוש, ניהול גרסאות, עם Webhooks ו-MCP.
קריאה אחת שומרת את המסמך ב-Workspace ומפעילה את עומק העיבוד הנבחר.
אירועים כמו 'מעובד', 'נבדק' או 'אושר' מגיעים למערכת שלך מיד.
מעל 300 כלים ל-Claude, ChatGPT ו-Cursor, עם OAuth 2.1 או אסימון משתמש.
אבטחה ותאימות (Compliance)
מסמכים מעובדים ומאוחסנים במרכזי הנתונים העצמאיים שלנו באירופה, מוצפנים במנוע ובשידור. הרשאות Workspace, רישום ביקורת (Audit-Trail) והגנת WORM תקפים באותה מידה באפליקציה, ב-API וב-MCP.
שאלות נפוצות
מערכת ניהול מסמכים מלאה, שבה עיבוד הבינה המלאכותית הוא חלק מהאחסון: AI-OCR, מיון, חילוץ נתונים, Embeddings לחיפוש סמנטי, בדיקת מסמכים ו-Knowledge Graph. בנוסף חתימה אלקטרונית, צביעה שחורה, זרימות עבודה, אישורים, גרסאות עם רישום ביקורת (Audit-Trail), אפליקציה לנייד, REST-API ו-MCP לסוכני בינה מלאכותית.
לא. OCR, IDP, חתימה אלקטרונית, צביעה שחורה, בדיקת מסמכים, זרימות עבודה, חיפוש, צ'אט ואפליקציה לנייד הם חלק מאותה פלטפורמה. כל יכולה פועלת עם אותן הרשאות Workspace ורישום ביקורת (Audit-Trail) זהה, באפליקציה, דרך API ועל ידי MCP.
אתה קובע בכל Workspace עד כמה ה-AI עמיק. Archiv רק שומר, Basic קורא וממיין, Premium מחלץ שדות מתקדמים ובונה Embeddings, Ultra בודק את המסמך ומקשר אותו בגרף הידע. מסמכים בודדים ניתנים לעיבוד מחדש ברמה גבוהה יותר מאוחר יותר.
כן, אם תרצה. דרך Storage Mounts אתה מקשר NAS, שרת או אחסון ענן דרך SFTP, WebDAV או S3. הקבצים נשארים שם, PaperOffice שומר מטא-נתונים, אינדקס ותוצאות בינה מלאכותית. לחלופין, השתמש באחסון הענן של האיחוד האירופי PaperOffice.
סטנדרטי מביא הצפנת AES-256, רשימות גישה, גרסאות ומחיקה סופית. Business משלים עם סל קבצים נמחקים, הגנת כתיבה WORM, סיסמת Workspace ואישור באמצעות SMS או אישור של שני אנשים. ציות עובד עם הצפנת חומרה, HSM, רשימת Whitelist של כתובות IP וחובה ל-2FA לדרישות אבטחה גבוהה. הסוג בלתי תלוי בעומק העיבוד.
כן. שרת MCP מספק את קטלוג הכלים המלא: חיפוש, חילוץ, חתימה, הפעלת תהליכים. הרשאות ורישום ביקורת תקפים בעוזר בדיוק כמו באפליקציית ה-Web, העיבוד נשאר באירופה.
כן, כל פונקציה נגישה בהדר (Headless) דרך REST: העלאה, עיבוד, חיפוש, חתימה, גרסאות, הפעלת זרימות עבודה. בנוסף Webhooks לאירועים ושרת MCP עם מעל 300 כלי. ה-API והאפליקציה עובדים על אותם מסמכים עם אותן הרשאות.
חינם, ללא כרטיס אשראי וללא זמן ריצה: צור Workspace, בחר עומק עיבוד, העלה מסמכים. ייבוא מלאי כ-ZIP, דרך Storage Mount או מיצוא ELO, האפליקציה לנייד סורקת נייר ישירות ל-Workspace.
בעמוד המחירים המרכזי. שם מופיעות כל התוכניות, ההכללות והאפשרויות. עמוד זה מתאר את היקף הפונקציונליות של מערכת ניהול המסמכים מבוססת הבינה המלאכותית.
הצלחות מדידות של לקוחותינו
"ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית."
"תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות."
"תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין."
"הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים."
"תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים."
"8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו."
"בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין."
"תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב."
"טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה."
"דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי."
"תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי."
"תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר."
"חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון."
"אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר."
"אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים."
"מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל."
"מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס."
"תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל."
"היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא."
"חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות."
"מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך."
"אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר."
"תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה."
"מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים."
"מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי."
"מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות."
"מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני."
"גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות."
"תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי."
"בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות."
"תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים."
"בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית."
"מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר."
"פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא."
"חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית."
"תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר."
"פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת."
"תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר."
"חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר."
"תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות."
"מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר."
"מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים."
"תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית."
"מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר."
"מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו."
"מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו."
"למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת."
"יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי."
"ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית."
"תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות."
"ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים."
"עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי."
"PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי."
"התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו."
"שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות."
"קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר."
"תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי."
היכן תרצו לנסות את PaperOffice?
גרסת הניסיון מוכנה
מאיפה ברצונכם להתחיל?
המרחב העבודה המלא מותאם למחשב. הגרסה לנייד מתאימה לתפיסה, בדיקה ואישור מסמכים.
app.paperoffice.aiלהתחיל במחשב
קישור הכניסה האישי יישלח לכתובת הדוא"ל שצוינה.
לפתוח את PaperOffice Mobile
ללכוד ולערוך מסמכים ישירות באמצעות הסמארטפון.
לפתוח גרסה לנייד