המסמכים שלך. |
Workspace מבטיח הפרדה לוגית של נתונים, הרשאות גישה וסוגי Workspace – כך שאתם שומרים על שליטה מלאה על מי יכול לצפות או לערוך מסמכים מסוימים.
3 סוגי Workspaces לכל צורך. מקבצים זמניים ועד לתעשיות מוסדרות – אתם מחליטים עד כמה המסמכים שלכם צריכים להיות מאובטחים.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
ה-DMS הרשמי היחיד
הכספת הדיגיטלית שלכם – מותאמת לכל דרישה.
Workspace הוא סביבת העבודה הדיגיטלית העצמאית שלך בתוך PaperOffice, עם המסמכים, ההרשאות וההגדרות האישיות של ה-AI. חשבו על כספת אבטחה גבוהה – כל Workspace עם מנעול משלו.
רמות הגנה אינדיבידואליות
כל Workspace ניתן להגדרה עם סוג משלו – Standard, Business או Compliance.
ניהול גישה מדויק
סיסמאות נפרדות, 2FA, רשימות לבנות של IP, והרשאות ACL מפורטות – ניתנות לניהול מלא ועצמאי לכל Workspace.
למעלה מ-30 תבניות ענפיות
בין אם מדובר בלקוח, פרויקט, מחלקה, תיק משפטי או תיק עובדים – השתמשו ב-Workspaces ייעודיים לכל הקשר, עם מבנה מוגדר מראש באופן מושלם.
AI מותאם הקשר
התאימו את עיבוד המסמכים באמצעות AI באופן אישי: בחרו בין אחסון בלבד, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium, או Ultra – ממוקד לכל Workspace.
Workspaces בפועל – פתרונות לפי ענף
משרדי עורכי דין ועורכי דין
1 Workspace = לקוח או תיק משפטי אחד
- סוג Compliance לקבצי בית משפט
- חיסיון עורך-דין-לקוח באמצעות ACL
- נתיב ביקורת פורנזי לשקיפות מלאה
בריאות
1 Workspace = מטופל או מרפאה אחת
- 2FA חובה ו-IP Whitelist (Compliance)
- הגנה על נתונים רגישים (סעיף 9 GDPR)
- הצפנת ChunkTech™ 4096-Bit
יועצי מס וחשבונאות
1 Workspace = לקוח או שנת כספים אחת
- אחסון WORM ל-GoBD (Business & Compliance)
- נעילת מחיקה לפי דרישות GoBD
- חותמות זמן אלקטרוניות מוסמכות
נדל"ן
1 Workspace = נכס או שוכר אחד
- אחסון מובנה של תוכניות וחוזים
- גישה חיצונית מאובטחת לשוכרים ושותפים
- סיווג מסמכים מבוסס AI
תעשייה ומסחר
1 Workspace = ספק או פרויקט אחד
- ניהול תעודות משלוח והזמנות
- גישה צוותית מבוססת תפקידים (ACL)
- אינטגרציות API ייעודיות ל-Workspace
משאבי אנוש וגיוס
1 Workspace = עובד או מועמד אחד
- קבצי עובדים ב-Workspace Business
- מחזורי מחיקה אוטומטיים לפי GDPR
- תיעוד ציות מלא
אחסון תמיד כלול.
ענן או On-Premise – אפס עלויות נוספות.
בעוד שספקים אחרים גובים לפי GB לחודש, PaperOffice כולל אחסון מסמכים ללא הגבלה בכל תוכנית. זה לא משנה אם הקבצים שלך נמצאים בענן המאובטח שלנו באיחוד האירופי או בתשתית שלך.
מחירי שוק מוערכים המבוססים על מודלי תמחור זמינים לציבור. עלויות בפועל משתנות לפי ספק, שימוש ותנאי חוזה.
פלטפורמה אחת. שלושה סוגי Workspaces.
לכל Workspace ב-PaperOffice יש סוג משלו. שילבו Standard, Business ו-Compliance עבור מחלקות מסמכים שונות – בתוך חשבון אחד.
Individuell pro Workspace
כל Workspace יכול להיות עם סוג שונה. שמרו טיוטות ב-Standard ונתונים מוסדרים ב-Compliance.
שדרג בכל עת
התחילו ב-Standard ודרגו כל הזמן ל-Business או Compliance. Downgrade אינו אפשרי מטעמי Compliance.
תאימות מובנית
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – בחרו את הרמה שעומדת בדרישות הרגולטוריות שלכם.
בטיחות לפי צורך
מ-Standard ועד Compliance – אתם מחליטים עד כמה המסמכים שלכם צריכים להיות מאובטחים.
Workspace Standard
קבצים זמניים, טיוטות, Storage-Only
- הצפנת AES-256
- עיבוד ב-RAMDisk
- Whitelist-ACL
- מחיקה סופית (אין סל קבצים)
- עדיפות עיבוד סטנדרטית לתוכנית
Workspace Business
הסכמים, קבצי עובדים, נתונים פיננסיים
- כל מה שיש ב-Standard ועוד
- פרטים ופרטים נוספים
- הגנה על גישה ושיתוף חיצוני
- סל קבצים ב-Workspace ופעילת WORM
- סיסמת Workspace (אופציונלי)
- SMS או שיתוף עם 2 אנשים (אופציונלי)
Workspace Compliance
רפואה, משפטים, רשויות, תעשיות מוסדרות
- כל מה שיש ב-Business ועוד
- הצפנת חומרה & HSM
- הצפנת חתיכות
- IP Whitelist & 2FA חובה
- מסטיקת מים בתצוגה מקדימה ופריסת PDF מוגנת
- תמונות קטנות מוגנות (פרטי / no-store)
שקוף. הוגן. הנחות מדורגות.
ככל שהתוכנית שלכם גבוהה יותר, כך עסקאות ה-Business ו-Compliance הופכות זולות יותר.
הנחות מדורגות לפי תוכנית
תוכנית גבוהה יותר = הנחה גדולה יותר על Workspaces של Business ו-Compliance.
| Plan | הנחה | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
מרחב העבודה של PaperOffice AI בפעולה
התבוננו כיצד מרחב העבודה של PaperOffice AI עובד במציאות — בווידאו.
Verification Code
אין גישה ללא אימות.
ה-Workspace נפתח רק לאחר אימות מוצלח – באמצעות SMS או אפליקציית Authenticator. ב-Compliance, השיתוף הוא חובה.
כל גישה ניתנת למעקב. צילומי מסך חסרי ערך.
סימני מים דינמיים עם שם משתמש, חותמת זמן ומזהה סשן מוטמעים על כל מסמך בזמן אמת. גם אם מישהו מצלם את המסך, ניתן לזהות מיד את האחראי.
- סימן מים דינמי עם נתוני משתמש
- מזהה סשן וחותמת זמן מוטמעים
- טכנולוגיית מניעת צילום מסך
- עקיבות פורנזית
לא פעילים? ננעל אוטומטית.
כאשר משתמש הופך ללא פעיל, Workspace ננעל אוטומטית. פסקי זמן הניתנים להגדרה מבטיחים שאיש לא ישמור בטעות על גישה.
- ניתן להגדרה: 5, 15, 30 דקות
- נעילה מיידית בסיום סשן
- אימות מחדש באמצעות 2FA נדרש
- יומן ביקורת לכל פעולת נעילה/פתיחה
גם עם פריצה לשרת: הנתונים שלכם נשארים בלתי קריאים.
כל מסמך מפוצל לפרגמנטים מוצפנים ומופץ בין מספר צמתי אחסון. ללא כל הפרגמנטים והמפתח הראשי, המסמך חסר ערך לחלוטין.
- הצפנת פרגמנטים קניינית
- פרגמנטים בודדים חסרי ערך
- ללא נקודת כשל יחידה
- זמין החל מ-Workspace Compliance
עיבוד AI ניתן להגדרה לכל Workspace
לכל Workspace יכול להיות מצב AI-DMS משלו – מאחסון בלבד ועד לעיבוד AI מלא. החיוב מתבצע דרך מערכת הקרדיטים, ולא דרך המחיר של Workspace.
אחסון בלבד
אחסון בלבד – ללא עיבוד AI-DMS
AI-DMS Basic
OCR + סיווג
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + אימבדינגס
AI-DMS Ultra
עיבוד AI מלא + Knowledge Graph
כל התכונות במבט מהיר
השוואה מפורטת של כל פונקציות הבטיחות על פני שלושת סוגי ה-Workspace.
← החליקו להשוואה →
| תכונה | Workspace Standard INCLUDED €0 | Workspace Business RECOMMENDED €10 | Workspace Compliance בטיחות גבוהה €40 |
|---|---|---|---|
| אידיאלי עבור | קבצים זמניים, טיוטות, Storage-Only | הסכמים, קבצי עובדים, נתונים פיננסיים | רפואה, משפטים, רשויות, תעשיות מוסדרות |
| פונקציות Business | |||
| פרטים ופרטים נוספים שדות ליצירת קשר, כתובות ומטא-נתונים לתהליכי עסקים. | |||
| סוג מסמך סטנדרטי מסמכים חדשים יכולים להתחיל עם סוג מסמך מוגדר מראש. | |||
| הגנה על גישה כללים נוספים לפתיחה ושימוש ב-Workspace זה. | |||
| שיתוף חיצוני גישה מבוקרת לחשבונות PaperOffice חיצוניים. | מוגן | ||
| סל קבצים ב-Workspace מסמכים שנמחקים נשארים בסל הקבצים (Standard מחיקה סופית). | סופי | ||
| הצפנה | |||
| הצפנת AES-256 הצפנת בסיס לכל המסמכים המאוחסנים | |||
| הצפנת חומרה הצפנת דיסק מלאה נוספת של אמצעי האחסון באמצעות חומרה | |||
| מודול אבטחת חומרה מפתחות מאוחסנים בחומרת אבטחה ייעודית, לעולם לא ב-RAM | |||
| עיבוד RAMDisk עיבוד בזיכרון נדיף בלבד – ללא עקבות | |||
| הצפנת חתיכות מסמכים מפורקים לחתיכות מוצפנות ומפוזרים על מספר צמתים. | |||
| בקרת גישה | |||
| Workspace סיסמה Workspace נשאר מוגן גם אם החשבון נפגע | אופציונלי | חובה | |
| בקרת גישה (ACL) הרשאות גרנולריות לכל משתמש/קבוצה | רשימת אישור | רשימת אישור | רשימת אישור + רשימת סירוב |
| אימות דו-שלבי אימות SMS/TOTP בכל גישה | אופציונלי | חובה | |
| רשימת IP מותרים אפשר גישה רק מכתובות IP ספציפיות | |||
| ביקורת ותאימות | |||
| פעילת WORM אחסון Write-once לכל מסמך. | |||
| אודיט מטא-נתוני WORM שינויים במטא-נתונים במסמכי WORM מוקלטים. | רק WORM | רק WORM | |
| הגנה על מסמך וראייה | |||
| מסטיקת מים בתצוגה מקדימה מסטיקת מים מותאמים אישית בתצוגות מקדימות של מסמכים. | |||
| מזהה משתמש וטווח זמן במסטיקת מים מסטיקת מים מציגה מזהה משתמש וזמן גישה. | |||
| עקבות QR בתצוגות מקדימות סימני QR עדינים להקצאה נוספת. | |||
| פריסת תמונות קטנות מוגנות תמונות קטנות עם מסטיקת מים זמנית עם פריסה פרטית. | קישורן סטנדרטי | קישורן סטנדרטי | פרטי / no-store |
| הורדות PDF עם מסטיקת מים הורדות PDF כעותקים עם מסטיקת מים מותאמים אישית. | |||
| הגנה על תצוגה מקדימה גולית תצוגות מקדימות רק כצפייה מוגנת עם מסטיקת מים. | |||
היכן צריכים המסמכים שלך להימצא?
אתה מחליט – אנחנו מתאימים. ענן או On-Premise, הבחירה שלך.
ענן מאובטח של PaperOffice
חוות השרתים שלנו באיחוד האירופי. ללא ענן hyperscaler אמריקאי. ריבונות נתונים ב-100%.
- חוות שרתים Tier-3
- 2.5 Gbit לשרת
- גיבויים אוטומטיים
- ללא התקנה, מוכן לשימוש
- 100% אנרגיה ירוקה
- ניטור 24/7
בתוך הארגון / BYOD
שליטה מלאה. התשתית שלך, הכללים שלך.
- הרמת אחסון SSH/SFTP
- ראשי + משני = יתירות
- סריקה ואינדוקס אוטומטיים
- עיבוד מיובא או במקום
- NAS משלך (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- ריבונות נתונים מלאה
מוכן לשימוש ב-3 צעדים פשוטים
חבר את האחסון שלך, תן ל-PaperOffice לעשות את השאר – אוטומטי לחלוטין.
חבר את האחסון שלך
קשר את ה-NAS, השרת או אחסון הענן הקיים שלך באמצעות SSH/SFTP. עובד עם QNAP, Synology, ASUSTOR, וכל מכשיר התומך ב-SSH.
סריקה ואינדוקס אוטומטיים
PaperOffice מגלה, סורק ומאנדקס אוטומטית את כל המסמכים שלך. סיווג AI, OCR, וחילוץ מטא-דאטה – אוטומטי לחלוטין.
מאובטח ויתיר
אופציונלי הוסף אחסון משני ליתירות אוטומטית. כל הנתונים מוצפנים עם רמת האבטחה שבחרת – ללא עלות נוספת.
מי צריך איזו רמה?
מצאו את סוג ה-Workspace המתאים לתעשייה וסוגי המסמכים שלכם.
עסק קטן Business / עצמאי
Workspace Standardאחסון כללי של מסמכים, טיוטות, הערות. מושלם להתחלה.
מחלקות משאבי אנוש ומשפטים
Workspace Businessהסכמי עבודה, NDAs, נתוני שכר. דורש שליטה על גישה ו-Trail של אודיט.
כספים והנהלת חשבונות
Workspace Complianceפנקסים, מסמכי מס, דוחות שנתיים. ארכיון הולם GoBD עם WORM.
שאלות נפוצות
כל מה שאתם צריכים לדעת על Workspaces וסוגי Workspaces.
האם אני יכול להשתמש בסוגי Workspace שונים באותו חשבון?
האם אני יכול להוריד את סוג ה-Workspace של Workspace?
מדוע המסמכים שלי לא יכולים להיפגע – גם אם שרת נפרץ?
כיצד אחסון WORM מגן עליי במהלך ביקורת מס?
האם אני צריך לארח את השרתים שלי?
האם PaperOffice תואם GDPR?
האם אחסון באמת עולה €0 – מה הפואנטה?
האם יש מגבלה על מסמכים או שטח אחסון?
סיפורי הצלחה של לקוחות
גלו כיצד עסקים שינו את התהליכים שלהם עם PaperOffice AI.
The Challenge Printing Company Inc.
תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים.
Kardiologie Waldstrasse
תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים.
Okada Manila
8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו.
PT Bank BPD DIY
בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין.
The Palms Beach Hotel & Spa
טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה.
Q1 Energie AG
דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי.
Baufritz GmbH & Co. KG
תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר.
Roastmarket GmbH
חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון.
Streck Transport GmbH
אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר.
Nosta Group GmbH
אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס.
Permapack AG
תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל.
Nordlin Ehitus OÜ
היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות.
CF&S Estonia OÜ
מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך.
Packhelp Sp. z o.o.
אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה.
Johnan Shinkin Bank
מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי.
IL Kwang Label Co., Ltd.
מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות.
Endowus Pte. Ltd.
מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני.
Freight Links Express Holdings Ltd.
גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות.
Selberan Sdn Bhd
תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות.
Hatton National Bank PLC
תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים.
BRAC Bank PLC
בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר.
Gulf Metal Industries LLC
פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא.
Elm Company
חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית.
Bisalloy Steels Pty Ltd
תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת.
Maple Precision Metalworks Ltd.
תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר.
Clip SA de CV
חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר.
Bodega Catena Zapata
תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות.
Ualá
מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית.
Flutterwave Inc.
מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו.
Patriarchat Lissabon
מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו.
Baldwin County Sheriff's Office
יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים.
Ritter Verpackungen
עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי.
Herrmann Handwerk
PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי.
Hartung Pflegedienst
התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו.
Doratec Maschinenbau
שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות.
Cebras Steuerberatung
קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר.
Butterfly IT Consulting
תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי.
הצלחה מדידה של לקוחותינו
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית."
כרייה ומשאבים "תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות."
דפוס ואריזה "תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין."
תעשייה וייצור "הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים."
מינהל ציבורי "תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים."
בריאות ורפואה "8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו."
אירוח ובידור "בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין."
בנק אזורי "תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב."
בנייה ונדל"ן "טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה."
אירוח ותיירות "דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי."
אנרגיה ותחנות דלק "תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי."
פרמה ותוויות "תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר."
בנייה ועץ "חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון."
מסחר אלקטרוני וקמעונאות "אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר."
לוגיסטיקה ותחבורה "אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים."
לוגיסטיקה ותחבורה "מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל."
לוגיסטיקה ותחבורה "מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס."
דפוס ואריזה "תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל."
אריזה ותוויות "היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא."
בנייה ונדל"ן "חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות."
נדל"ן וניהול "מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך."
לוגיסטיקה ומשלוחים "אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר."
מסחר אלקטרוני ואריזה "תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה."
מעבדה וטכנולוגיה רפואית "מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים."
בנק אזורי "מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי."
בניית פלדה ותעשייה "מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות."
פרמה ותוויות "מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני."
פינטק וניהול עושר "גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות."
לוגיסטיקה ותחבורה "תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי."
יוקרה ותכשיטים "בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות."
בנק מסחרי "תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים."
בנק פרטי "בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית."
בנק פיתוח "מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר."
לוגיסטיקת מסחר אלקטרוני "פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא."
מתכת מדויקת וייצור "חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית."
GovTech ו-IT "תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר."
פלדה מיוחדת ותעשייה "פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת."
בניית פלדה וייצור "תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר."
חלקים מדויקים וייצור "חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר."
פינטק ותשלומים "תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות."
יקב פרימיום "מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר."
בנקאות דיגיטלית "מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים."
פינטק ותשלומים "תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית."
מסחר אלקטרוני ואורגני "מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר."
פינטק ותשלומים "מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו."
פרמה ובריאות "מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו."
מוסד דתי "למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת."
טיפול ובריאות "יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי."
ממשל ומינהל "ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית."
רפואה ובריאות "תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות."
שירותי עיזבון "ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים."
נדל"ן וניהול "עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי."
תעשייה ואריזה "PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי."
מלאכה ומסחר "התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו."
טיפול ובריאות "שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות."
הנדסת מכונות וייצור "קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר."
ייעוץ מס ומשפט "תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי."
IT וייעוץ מוכן לאבטח את המסמכים שלך?
התחילו עם ה-Secure Cloud שלנו – דרגו בכל זמן ל-Business או Compliance.