ויה קריאייטיב לייפציג
ויה קריאייטיב, סוכנות קריאייטיב דינמית בלייפציג, ייעלה את ניהול הפרויקטים שלה ואת תיעוד הלקוחות באמצעות אוטומציה מבוססת AI.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
ה-DMS הרשמי היחיד
המצב
ויה קריאייטיב מטפלת ביותר מ-50 פרויקטים פעילים בו זמנית בתחומי מיתוג, שיווק דיגיטלי והפקת וידאו. כל פרויקט מייצר חוזים, תדריכים, תיקונים, אישורים ותוצרים סופיים.
צוותי קריאייטיב בילו זמן יקר בחיפוש אחר נכסים, ניהול תיקונים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות במקום ביצירה. בקרת גרסאות לקבצי עיצוב הייתה כאוטית.
הגידול מ-5 ל-25 עובדים בשלוש שנים הפך את גישת שיתוף הקבצים הלא פורמלית שלהם לבלתי בת קיימא.
קריאייטיבים צריכים ליצור, לא לחפור בתיקיות. איבדנו שעות בכל שבוע רק בניסיון למצוא את הגרסה העדכנית ביותר של קבצים.
אתגר & פתרון
אתגרים
- יותר מ-50 פרויקטים בו זמנית עם מבני קבצים מורכבים
- סיוט בקרת גרסאות לקבצי עיצוב
- חוזים ואישורים מפוזרים במיילים
- חברי צוות עובדים ממקומות מרובים
- חיפוש נכסים לוקח 15+ דקות לבקשה
פתרונות עם PaperOffice
- סביבת עבודה מרכזית לפרויקטים עם חיפוש מבוסס AI
- בקרת גרסאות אוטומטית לכל הנכסים הקריאייטיביים
- ניהול חוזים דיגיטלי עם חתימות אלקטרוניות
- פורטל לקוחות לאישורים ומשוב
- תיוג חכם וסיווג נכסים
תהליך היישום
תוצאות מדידות
לפני vs. אחרי
PaperOffice החזיר לנו את הזמן היצירתי שלנו. לא עוד בלבול גרסאות, לא עוד חיפוש אחר קבצים. הצוות שלנו יכול להתמקד במה שהוא עושה הכי טוב - להיות יצירתי.
למה PaperOffice?
שחררו את הפוטנציאל של הסוכנות שלכם
גלו כיצד PaperOffice עוזר לסוכנויות קריאייטיב לנהל פרויקטים ללא מאמץ.