לכידה
כל פעולה על מסמך מתועדת עם זמן, משתמש, הקשר ו-Hash שלמות: צפייה, שינוי, ייצוא, אישור, מחיקה. לא ניתן לשינוי לאחר מכן.
מרכז ביקורת · מודול של AI-DMS
מרכז הביקורת קובע מי, מתי ומה עשה עם איזה מסמך, ומדרג ממצאים לפי חומרה.
שביל בלתי ניתן לשינוי, ממצאי AI מהנמוך עד הקריטי, בדיקה אנושית, דוחות בלחיצה אחת.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
איך זה עובד
מרכז הביקורת פועל ברקע כל Workspace. אתם רואים אותו כאשר משהו חריג קורה או כאשר מבקר שואל.
כל פעולה על מסמך מתועדת עם זמן, משתמש, הקשר ו-Hash שלמות: צפייה, שינוי, ייצוא, אישור, מחיקה. לא ניתן לשינוי לאחר מכן.
ה-AI משווה מסמכים ופעולות לתבניות ולנתוני ייחוס: פרטי חשבון בנק שונים, טעויות חישוב, גישות חריגות. כל ממצא מקבל דרגת חומרה מהנמוך עד הקריטי.
ממצאים קריטיים מפעילים התראות ומגיעים כמשימה לבוחן: לאשר, לדחות או להעלות בדרגה, עם הערה בשביל. דוחות למבקרין כ-PDF, CSV או JSON.
יכולות
יומן שלא רק שומר, אלא גם מעריך ומערב אנשים.
כל פעולה עם זמן, משתמש, מסמך והקשר, מדויקת בשדות בעת שינוי: ערך ישן, ערך חדש.
רשומות עם Hash שלמות, לא ניתן לעריכה או מחיקה לאחר מכן.
פרטי חשבון בנק שונים, טעויות חישוב, אי-עקביות בתאריכים, תבניות גישה חריגות.
נמוך, בינוני, גבוה, קריטי, עם התראה והסלמה לפי רמה.
ממצאים כמשימה: לקיחה, אישור, דחייה, הסלמה, עם הערה בשביל.
ממצאים לפי חומרה, משתמש, Workspace ותקופה, בדיקות פתוחות במבט מהיר.
דוח ביקורת לכל מסמך כ-PDF, שביל כ-CSV או JSON, עם היקף נבחר.
הגנת WORM ומועדים לפי סוג מסמך, מחיקות עצמן חלק מהשביל.
השוואה
המבקר לא שואל אם יש לוגים, אלא אם הם מלאים, ללא שינוי וניתנים לעיבוד.
| השוואה | קבצי יומן | יומן DMS | PaperOffice מרכז ביקורת |
|---|---|---|---|
| שלמות | מה המערכת כותבת | פעולות נבחרות | כל פעולה, מדויקת בשדות |
| בלתי ניתן לשינוי | קבצים ניתנים לעריכה | תלוי בהרשאות | Hash לכל רשומה, ללא עריכה |
| הערכה | אין | אין | ממצאי AI עם דרגת חומרה |
| תהליך בדיקה | בחוץ | דוא"ל ואקסל | משימות עם החלטה בשביל |
| דוח | Grep וסקריפטים | ייצוא ללא הקשר | PDF, CSV, JSON בלחיצה אחת |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" למפתחים
סינון ממצאים לפי חומרה, קריאת היסטוריית השינויים של מסמך ויצירת דוחות ביקורת כ-PDF.
סינון לפי חומרה, Workspace ומצב בדיקה, קבלה עמודית.
כל השינויים של מסמך עם הערך הישן והחדש, משתמש וזמן.
ממצאים ושביל ככלים ב-Claude, ChatGPT ו-Cursor.
אבטחה ותאימות
השביל והממצאים נמצאים במרכזי נתונים עצמאיים באיחוד האירופי, כל רשומה נושאת Hash שלמות. מבקרין רואים רק את ה-Workspaces שהם מורשים אליהם.
שאלות נפוצות
כל פעולה על מסמך: צפייה, הורדה, שינוי שדה, שינוי סטטוס, יצירת גרסה, אישור, שיתוף, ייצוא, מחיקה. בשינויים עם ערך ישן וחדש, תמיד עם זמן, משתמש והקשר.
לא. רשומות הן בלתי ניתנות לשינוי ונושאות Hash שלמות. גם מחיקת מסמך נשמרת כרשומה.
חריגות שה-AI מזהה בעת עיבוד וצפייה: פרטי חשבון בנק שונים לנתוני ייחוס, טעויות חישוב בסכומים, אי-עקביות בתאריכים, תבניות גישה חריגות. כל ממצא מקבל דרגת חומרה.
ממצאים מעל רף מוגדר הופכים למשימה. בוחן לוקח אותם, מאשר, דוחה או מעלה בדרגה, עם הערה. ההחלטה עומדת בשביל.
דוח ביקורת לכל מסמך כ-PDF, אופציונלי עם המקור כנספח. שביל וממצאים כ-CSV או JSON עם סינונים לפי תקופה, משתמש, Workspace וחומרה.
לא. הוא פועל בכל Workspace באופן אוטומטי. ניתן להגדיר ספים להתראות ומי בודק ממצאים.
כן. ממצאים, היסטוריית שינויים ודוחות זמינים דרך REST-API ובשרת MCP.
הצלחות מדידות של הלקוחות שלנו
"ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית."
"תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות."
"תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין."
"הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים."
"תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים."
"8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו."
"בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין."
"תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב."
"טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה."
"דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי."
"תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי."
"תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר."
"חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון."
"אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר."
"אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים."
"מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל."
"מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס."
"תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל."
"היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא."
"חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות."
"מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך."
"אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר."
"תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה."
"מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים."
"מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי."
"מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות."
"מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני."
"גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות."
"תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי."
"בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות."
"תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים."
"בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית."
"מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר."
"פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא."
"חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית."
"תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר."
"פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת."
"תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר."
"חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר."
"תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות."
"מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר."
"מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים."
"תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית."
"מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר."
"מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו."
"מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו."
"למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת."
"יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי."
"ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית."
"תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות."
"ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים."
"עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי."
"PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי."
"התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו."
"שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות."
"קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר."
"תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי."
היכן תרצו לנסות את PaperOffice?
גרסת הניסיון מוכנה
מאיפה ברצונכם להתחיל?
המרחב העבודה המלא מותאם למחשב. הגרסה לנייד מתאימה לתפיסה, בדיקה ואישור מסמכים.
app.paperoffice.aiלהתחיל במחשב
קישור הכניסה האישי יישלח לכתובת הדוא"ל שצוינה.
לפתוח את PaperOffice Mobile
ללכוד ולערוך מסמכים ישירות באמצעות הסמארטפון.
לפתוח גרסה לנייד