מרכז ביקורת.
רישום עמיד בפני ביקורת של כל פעולות המסמכים. זיהוי אנומליות מבוסס AI, סיווג חומרה אוטומטי וסקירת אדם בלולאה לתאימות מקסימלית.
כל פעולת מסמך היא נרשמת במלואה.
מרכז הביקורת של PaperOffice לוכד כל אינטראקציה עם המסמכים שלך – צפייה, עריכה, ייצוא, מחיקה. זיהוי אנומליות מבוסס AI מסווג ממצאים לפי חומרה ומפעיל אוטומטית סקירות אדם בלולאה לאירועים קריטיים.
מפעולה ל רשומה עמידה בפני ביקורת.
פעולה נלכדה
כל אינטראקציה עם מסמך נרשמת אוטומטית עם חותמת זמן, מזהה משתמש והקשר.
ניתוח AI
למידת מכונה מנתחת דפוסים, מזהה אנומליות ומסווגת לפי חומרה (קריטי/גבוה/בינוני/נמוך).
התראה וסקירה
ממצאים קריטיים מפעילים התראות אוטומטיות. סוקרים חוקרים, מגיבים ופותרים בתהליך HITL.
יומן ביקורת ברמת Enterprise
נתיב ביקורת מלא
כל פעולה עם חותמת זמן, מזהה משתמש והפניה למסמך. מאוחסן באופן בלתי ניתן לשינוי ועמיד בפני חבלה.
ממצאי ביקורת AI
למידת מכונה מייצרת אוטומטית ממצאי תאימות עם סיווג חומרה עבור כל מסמך מעובד.
התראות חכמות
רמות קריטי, גבוה, בינוני, נמוך עם הסלמה אוטומטית. התראות ניתנות להגדרה לאירועי אבטחה.
Human-in-the-Loop
תהליך סקירה למקרים קריטיים. אישור, דחייה או הסלמה עם הערות לנתיב הביקורת.
לוח מחוונים לתאימות
KPI בזמן אמת עם פירוט חומרה. סינון לפי חומרה, משתמש, סביבת עבודה ותקופת זמן.
ייצוא ודוחות
יצירת דוחות תאימות למבקרים חיצוניים. ייצוא PDF, CSV ו-JSON עם היקף ניתן להגדרה.
בנוי לדרישות רגולטוריות.
GDPR
תאימות מלאה להגנה על נתונים עם נתיב ביקורת מלא לכל גישה לנתונים אישיים.
SOC 2 Type II
בקרות אבטחה, זמינות וסודיות שאומתו על ידי מבקרים חיצוניים.
ISO 27001
ניהול אבטחת מידע מוסמך לתקנים בינלאומיים.
HIPAA
הגנה על נתוני בריאות עם רישום גישה מלא והצפנה מקצה לקצה.
תאימות ידנית או מרכז ביקורת מבוסס AI?
תאימות מסורתית
- רישום ידני – לא שלם ומועד לשגיאות
- אין זיהוי אנומליות אוטומטי
- דוחות מקובצים ידנית – ימים במקום שניות
- אין סיווג חומרה
- מניפולציה של יומן אפשרית
מרכז ביקורת
- רישום אוטומטי 100% – ללא פערים
- זיהוי אנומליות מבוסס AI בזמן אמת
- דוחות תאימות בלחיצת כפתור – PDF, CSV, JSON
- סיווג חומרה אוטומטי (קריטי עד נמוך)
- יומנים בלתי ניתנים לשינוי, עמידים בפני חבלה
רישום תאימות עבור כל תעשייה.
בנקים ופיננסים
עמוד דרישות רגולטוריות לגישה למסמכים ורישום עסקאות.
בריאות
רישום גישה לרשומות מטופלים עם נתיב ביקורת מלא והצפנה.
משפטים ומשרדי עורכי דין
הגנה על סודיות עורך דין-לקוח עם תיעוד גישה מלא ורשומות עמידות בפני ביקורת.
ייצור ואיכות
תיעוד איכות ותאימות ISO עם עקיבות מלאה של כל השינויים.
ממשלה וציבור
שמירת רשומות עמידה בפני ביקורת עם רישום תואם GDPR ובקרת גישה.
ביטוח
תיעוד תביעות עם נתיב ביקורת מלא לביקורות רגולטוריות וסקירות.
נתוני ביקורת – נגישים באופן פרוגרמטי
API RESTful עבור נתיב ביקורת, ממצאים, מדדי חומרה ודוחות תאימות.
- נתיב ביקורת עם גרנולריות ברמת שדה
- סינון ממצאי AI לפי חומרה
- דוחות תאימות כ-PDF/CSV/JSON
- אבטחת גרסאות ברמת Workspace
- התראות Webhook לאירועים קריטיים
- בקרת גישה מבוססת תפקידים (RBAC)
# Audit Findings abrufen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/analytics/audit-center" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-d '{"limit":100,"severity":"critical"}'
# Audit Trail abrufen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/analytics/audit-trail" \
-d '{"limit":100}'אבטחת Enterprise עבור נתוני הביקורת שלך
תואם GDPR
כל נתוני הביקורת נשארים במרכזי הנתונים שלנו באיחוד האירופי – ללא העברת נתונים למדינות שלישיות.
הצפנה מקצה לקצה
AES-256 במנוחה, TLS 1.3 במעבר. כל יומני הביקורת מוצפנים במלואם.
יומנים בלתי ניתנים לשינוי
לא ניתן לשנות או למחוק יומני ביקורת. עמיד בפני חבלה באמצעות גיבובים קריפטוגרפיים.
גישה מבוססת תפקידים
הרשאות גרנולריות לגישה ליומן ביקורת, סקירה וייצוא עם RBAC מלא.
שאלות נפוצות
מה בדיוק מרכז הביקורת רושם?
כיצד פועל זיהוי אנומליות מבוסס AI?
האם מרכז הביקורת תואם GDPR?
מהו Human-in-the-Loop review?
האם ניתן לבצע מניפולציה של יומני ביקורת?
אילו דוחות תאימות ניתן ליצור?
כיצד מוקצים רמות חומרה?
האם ניתן לבדוק את מרכז הביקורת בחינם?
סיפורי הצלחה של לקוחות
גלו כיצד עסקים שינו את התהליכים שלהם עם PaperOffice AI.
חברות ברחבי העולם סומכות על PaperOffice AI
"ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית."
"תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות."
"תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין."
"הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים."
"תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים."
"8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו."
"בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין."
"תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב."
"טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה."
"דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי."
"תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי."
"תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר."
"חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון."
"אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר."
"אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים."
"מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל."
"מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס."
"תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל."
"היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא."
"חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות."
"מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך."
"אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר."
"תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה."
"מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים."
"מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי."
"מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות."
"מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני."
"גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות."
"תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי."
"בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות."
"תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים."
"בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית."
"מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר."
"פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא."
"חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית."
"תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר."
"פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת."
"תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר."
"חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר."
"תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות."
"מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר."
"מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים."
"תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית."
"מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר."
"מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו."
"מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו."
"למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת."
"יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי."
"ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית."
"תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות."
"ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים."
"עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי."
"PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי."
"התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו."
"שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות."
"קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר."
"תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי."
מתאימות לא שלמה ל
רישום עמיד בפני ביקורת 100%.
כל פעולת מסמך נרשמת במלואה, מנותחת על ידי AI ומועברת לארכיון עמיד בפני ביקורת – ממרכזי הנתונים שלנו באיחוד האירופי.
חינם לנסות. אין צורך בכרטיס אשראי.