משרד השריף של מחוז בולדווין
משרד השריף של מחוז בולדווין, האחראי על אחד המחוזות הצומחים ביותר באלבמה, התמודד עם המשימה העצומה של דיגיטליזציה של עשרות שנים של רשומות אכיפת חוק תוך שמירה על תאימות CJIS.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
ה-DMS הרשמי היחיד
המצב
מחוז בולדווין, אלבמה, הוא אחד המחוזות הצומחים ביותר בארצות הברית. עם אוכלוסייה שכמעט הוכפלה במהלך שני העשורים האחרונים, משרד השריף מצא את עצמו טובע ברשומות נייר שנצברו במשך למעלה מ-50 שנות פעילות.
למעלה מ-500,000 קבצים פיזיים היו מפוזרים במספר מתקני אחסון. סגנים בילו בממוצע 45 דקות בחיפוש אחר רשומה בודדת במהלך חקירות פעילות. עיכוב זה לא היה רק לא יעיל - הוא היה עלול להיות מסוכן.
כדי להוסיף למורכבות, כל רשומות אכיפת החוק חייבות לעמוד במדיניות אבטחת מידע של שירותי מידע לצדק פלילי (CJIS) של ה-FBI, אחד מסטנדרטי הגנת הנתונים המחמירים ביותר בארצות הברית.
"היו לנו סגנים שנסעו ברחבי המחוז כדי לגשת לרשומות בארכיון במהלך חקירות פעילות. באכיפת חוק, הדקות האבודות האלה יכולות להיות ההבדל בין תפיסת חשוד או לא."
אתגר & פתרון
אתגרים
- למעלה מ-500,000 רשומות פיזיות בארכיונים שונים ברחבי המחוז
- זמן חיפוש ממוצע של 45 דקות במהלך חקירות פעילות
- אין גישה ניידת לסגנים בשטח
- נדרשת תאימות מחמירה למדיניות אבטחת CJIS של ה-FBI
- אוכלוסייה צומחת במהירות הגדילה באופן רציף את עומס העבודה
פתרונות עם PaperOffice
- דיגיטליזציה מלאה של כל הרשומות ההיסטוריות עם AI-OCR (דיוק של 99.8%)
- פתרון ענן תואם CJIS עם הצפנת AES-256 ומסלולי ביקורת
- אפליקציה ניידת מאובטחת עבור 200+ סגנים עם אימות ביומטרי
- קישור אוטומטי של אנשים, כלי רכב, כתובות ותיקים
- חיפוש בזמן אמת בכל הרשומות ובמאגרי מידע חיצוניים
תהליך היישום
תוצאות מדידות
לפני vs. אחרי
באכיפת חוק, כל שנייה נחשבת. עם PaperOffice, הסגנים שלנו מוצאים מידע קריטי בשניות במקום בשעות. זה ממש מציל חיים. המערכת החזירה את עצמה במהלך השנה הראשונה רק מעלויות אחסון מופחתות.
למה PaperOffice?
מודרניזציה של המחלקה שלך
למד כיצד PaperOffice מסייע לסוכנויות אכיפת חוק לבצע דיגיטליזציה בצורה מאובטחת ולהישאר תואמות CJIS.