Ritter Verpackungen GmbH
ריטר אריזות, ספקית מובילה של פתרונות אריזה, חוללה מהפכה בתהליך ההזמנה עד לקבלת תשלום באמצעות עיבוד מסמכים אוטומטי מלא.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
ה-DMS הרשמי היחיד
המצב
ריטר אריזות מעבדת למעלה מ-500 הזמנות ביום, כל אחת מייצרת מספר מסמכים: אישורי הזמנה, הזמנות ייצור, תעודות משלוח וחשבוניות. הטיפול הידני בהיקף מסמכים זה צרך משאבים אדמיניסטרטיביים משמעותיים.
עם לוחות זמנים אספקה צפופים ולקוחות תובעניים בתעשיות הרכב והמזון, כל עיכוב בעיבוד מסמכים השפיע ישירות על שביעות רצון הלקוחות ותזרים המזומנים.
צוות הנהלת החשבונות בילה למעלה מ-3 שעות ביום בהזנת נתונים ידנית מתעודות משלוח לחשבוניות, ולעיתים קרובות עבד שעות נוספות כדי לעמוד במועדי סוף החודש.
העסקנו עובדים נוספים רק כדי לטפל בניירת. העובדים המיומנים שלנו ביצעו הזנת נתונים חוזרת במקום עבודה בעלת ערך מוסף.
אתגר & פתרון
אתגרים
- למעלה מ-500 הזמנות יומיות המייצרות אלפי מסמכים בשבוע
- למעלה מ-3 שעות ביום של הזנת נתונים ידנית מתעודות משלוח לחשבוניות
- שגיאות תכופות ביצירת חשבוניות ידנית (שיעור שגיאה של 2-3%)
- עיכוב בחשבונאות המשפיע על תזרים המזומנים
- קושי בהתאמת משלוחים להזמנות במהלך מחלוקות
פתרונות עם PaperOffice
- חילוץ נתונים מבוסס AI מתעודות משלוח והזמנות
- יצירת חשבוניות אוטומטית על בסיס אישורי משלוח
- התאמה חכמה של הזמנות, משלוחים וחשבוניות
- מעקב אחר מסמכים בזמן אמת לאורך מחזור חיי ההזמנה
- ארכיון אוטומטי עם עקבות ביקורת מלא לצורך תאימות
תהליך היישום
תוצאות מדידות
לפני vs. אחרי
PaperOffice ביטלה את עומס המסמכים שלנו תוך שבועות. צוות הנהלת החשבונות שלנו מתמקד כעת בניתוח ושירות לקוחות במקום בהזנת נתונים. ה
למה PaperOffice?
אוטומציה של עיבוד המסמכים שלך
גלה כיצד PaperOffice עוזרת לחברות ייצור לבטל טיפול ידני במסמכים.