Q1 Energie AG
Q1 Energie AG מפעילה למעלה מ-250 תחנות דלק בגרמניה. באמצעות PaperOffice AI, עיבוד המסמכים של חשבונות ספקים, מסמכי תאימות וחשבונות תחנות הואץ ב-78%.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
ה-DMS הרשמי היחיד
המצב
Q1 Energie AG מנהלת רשת של למעלה מ-250 תחנות דלק עם זרמי מסמכים יומיים של חשבונות ספקים, פרוטוקולי תחזוקה, בדיקות כיול ומסמכי תאימות.
כל תחנה מייצרת בממוצע 40-60 מסמכים בשבוע. הרישום וההקצאה הידניים דרשו משאבי כוח אדם משמעותיים במטה.
דרישות רגולטוריות של תעשיית האנרגיה דורשות עקיבות מלאה של כל המסמכים עם תקופות שמירה של עד 10 שנים.
עם 357+ תחנות ו-60 מסמכים בשבוע לתחנה, אנו מדברים על למעלה מ-15,000 מסמכים בחודש. עיבוד ידני כבר לא היה בר קיימא.
אתגר & פתרון
אתגרים
- למעלה מ-15,000 מסמכים בחודש מ-357+ תחנות דלק
- סוגי מסמכים הטרוגניים: חשבונות, פרוטוקולי כיול, דוחות תחזוקה
- חובות שמירה רגולטוריות של עד 10 שנים
- הקצאה ידנית של מסמכים לתחנות ומרכזי עלות בודדים
- עיכובים בסגירת החודש עקב מסמכים חסרים
פתרונות עם PaperOffice
- סיווג אוטומטי מבוסס AI וחילוץ נתונים
- הקצאה אוטומטית לתחנות באמצעות מספרי תחנות שזוהו ב-OCR
- ארכיון לטווח ארוך עמיד בפני ביקורת ותואם GoBD
- לוח מחוונים בזמן אמת למצב מסמכים של כל התחנות
- אינטגרציה עם חשבונאות SAP ו-ERP פנימי
תהליך היישום
תוצאות מדידות
לפני vs. אחרי
PaperOffice הפך את עיבוד המסמכים שלנו מצוואר בקבוק קבוע לתהליך אוטומציה חלק. 250 תחנות, מערכת אחת.
למה PaperOffice?
ייעול רשת תחנות הדלק שלך
גלה כיצד PaperOffice מחולל מהפכה בתהליכי המסמכים בתעשיית האנרגיה.