ציר זמן של מסמכים
כל מסמך. כל אירוע. בסדר כרונולוגי.
קיבוץ תאריכים גמיש, עקבות ביקורת, ניהול משימות וממצאים של AI – הכל מחובר בציר זמן אחד.
הזמן חושף מה תיקיות מסתירות.
PaperOffice AI מציעה 7 שדות תאריך שונים לקיבוץ ציר זמן: תאריך יצירה, תאריך חשבונית, תאריך יעד, תאריך אספקה, תאריך מסמך, תאריך הזמנה ותאריך תוקף. בשילוב עם 3 מצבי קיבוץ (יום, שבוע, חודש) ו-12+ סוגי אירועים.
מהעלאה לתובנה כרונולוגית
קליטת מסמכים
מסמכים נכנסים למערכת באמצעות העלאה, Storage Mounts או API. כל מסמך מתאריך על פני 7 שדות תאריך.
ניתוח AI
AI מחלץ תאריכים, ישויות, סכומים וסיווגים. ממצאי ביקורת עם רמות חומרה נוצרים אוטומטית.
בניית ציר זמן
מסמכים ממוקמים על ציר הזמן בהתבסס על שדה התאריך שבחרת. קיבוץ גמיש: יום, שבוע או חודש.
ביקורת ומשימות
ממצאים של AI, הערות ומשימות מצורפים למסמכים. רמות עדיפות, מועדים אחרונים, מקבלים וקישורי תיבות תוחמות.
שילוב גרף
נתוני ציר הזמן מוזרמים אל ה-Knowledge Graph. תהליכי ה-Business מוצגים כגרפים היררכיים באמצעות vis.js.
חיפוש וסינון
סנן לפי שותף, טווח תאריכים, סוג מסמך או כיוון. חלוקה לדפים וסטטיסטיקות לפי חודש, סוג ושותף.
מחזור חיים מלא של מסמכים
ציר הזמן של Workspace
תצוגה כרונולוגית של כל מסמכי סביבת העבודה. קבץ לפי יום, שבוע או חודש. בחר מתוך 7 שדות תאריך. סכומים וספירות מסמכים לכל תקופה.
מחזור חיים של מסמך
ציר זמן לכל מסמך עם הערות, משימות, ממצאי ביקורת וזיהוי AI. CRUD מלא להערות ומשימות. קישור תיבות תוחמות לאזורי מסמך.
עקבות ביקורת
ממצאים שנוצרו על ידי AI: זיהוי הונאות, ניתוח סיכונים, בדיקות תאימות, ניתוח סנטימנט. רמות חומרה 1-10. מעקב אחר סטטוס סקירה.
ניהול משימות
צרו משימות עם תאריכי סיום, עדיפויות (נמוך עד דחוף), משיבים וניטור השלמה. משימות אוטומטיות מתוך שדות של AI-IDP הדורשים פעולה.
API ציר זמן של גרף
נקודת קצה של Knowledge Graph Timeline: סנן לפי שותף, טווח תאריכים. סטטיסטיקות לפי חודש, סוג ושותף. תמונות ממוזערות וחלוקה לדפים.
7 שדות תאריך
קבץ לפי תאריך יצירה, תאריך חשבונית, תאריך יעד, תאריך אספקה, תאריך מסמך, תאריך הזמנה או תאריך תוקף. כל שדה נותן פרספקטיבה שונה.
מסמך אחד. שבע פרספקטיבות.
כל מסמך נושא תאריכים מרובים. כל אחד מהם מספר סיפור שונה. בחר את הפרספקטיבה שחשובה לזרימת העבודה שלך.
תאריך יצירה
מתי המסמך נוסף ל-PaperOffice
תאריך חשבונית
התאריך המודפס על החשבונית
תאריך יעד
מועד תשלום או פעולה אחרון
תאריך אספקה
מתי הסחורה או השירותים סופקו
תאריך מסמך
התאריך הרשמי של המסמך
תאריך הזמנה
מתי ההזמנה בוצעה
תקף עד
מועד תפוגה או תוקף אחרון
תאריכי תיקיה או ציר זמן חכם?
רישום מסורתי
- תאריך יחיד למסמך (יצירת קובץ)
- מיון תיקיות ידני לפי תאריך
- אין עקבות ביקורת או ניהול משימות
- אין אפשרויות קיבוץ
- אין ממצאי AI או רמות חומרה
ציר זמן של מסמכים
- 7 שדות תאריך למסמך
- קיבוץ אוטומטי: יום, שבוע, חודש
- עקבות ביקורת מלא עם רמות חומרה של AI
- ניהול משימות משולב עם עדיפויות
- Knowledge Graph API ציר זמן
ציר זמן של מסמכים בפועל
כספים וחשבונאות
עקוב אחר חשבוניות לפי תאריך יעד, עקוב אחר מועדי תשלום, הדמיית תזרים מזומנים לאורך זמן עם סכומים לתקופה.
משפטים ותאימות
עקבות ביקורת לכל אירועי המסמך. ממצאי AI עם רמות חומרה. מעקב אחר סטטוס סקירה לקציני תאימות.
רכש
שרשראות תאריך הזמנה → תאריך אספקה → תאריך חשבונית. מחזור חיים מלא של רכש בתצוגה כרונולוגית אחת.
ניהול
מגמות נפח מסמכים חודשיות, סכומים לתקופה, ניתוח כיוון (נכנס לעומת יוצא).
שירות לקוחות
הערות ומשימות לכל מסמך עבור מקרי לקוחות. הקצאת עדיפות, מעקב אחר מועדים אחרונים וניהול מקבלים.
ביקורת וסקירה
מחזור חיים מלא של מסמך: יצירה, ניתוח AI, ממצאי ביקורת, סקירה אנושית, השלמת משימות. שום דבר לא אבד.
Timeline API – שאילת היסטוריית מסמכים באמצעות קוד
API מבוסס REST לנתוני ציר זמן, היסטוריית מסמכים, אירועי ביקורת וסטטיסטיקות כרונולוגיות – הכל דרך PaperOffice Knowledge Graph API.
- שאילת ציר זמן כרונולוגי של מסמכים
- סנן לפי שותף, טווח תאריכים וסוג
- תוצאות מחולקות לדפים (עד 200 לדף)
- סטטיסטיקות לפי חודש, לפי סוג, לפי שותף
- כתובות URL לתמונות ממוזערות לכל מסמך
- שילוב עם יחסי Knowledge Graph
# שאילת ציר זמן מסמכים עבור שותף
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}אבטחת Enterprise עבור ציר הזמן שלך
עקבות ביקורת בלתי ניתנות לשינוי
כל אירוע מסמך נרשם. ממצאי ביקורת, סקירות ושינויי סטטוס נרשמים לצמיתות.
הצפנה מקצה לקצה
נתוני ציר זמן, הערות, משימות וממצאי ביקורת מוצפנים במעבר ובמנוחה.
מוסמך ISO 27001
PaperOffice מוסמך ISO 27001. הסטנדרטים הגבוהים ביותר לאבטחת מידע.
תואם GDPR
תאימות מלאה ל-GDPR עבור כל נתוני ציר הזמן. זכויות נושאי נתונים נתמכות במלואן.
שאלות נפוצות על ציר זמן מסמכים
מהו ציר זמן המסמכים?
מהם 7 שדות התאריך?
כיצד פועלות עקבות הביקורת?
האם ניתן להוסיף הערות ומשימות למסמכים?
מהו Knowledge Graph Timeline API?
GET /knowledge_graph/timeline מספקת נתוני מסמכים כרונולוגיים עם מסננים (שותף, טווח תאריכים), חלוקה לדפים (עד 200 תוצאות) וסטטיסטיקות לפי חודש, סוג ושותף. כולל כתובות URL לתמונות ממוזערות לכל מסמך.כיצד פועל הקיבוץ?
אילו סוגי אירועים עוקבים?
האם יש ציר זמן לכל מסמך?
סיפורי הצלחה של לקוחות
גלו כיצד עסקים שינו את התהליכים שלהם עם PaperOffice AI.
הצלחה מדידה של לקוחות
"ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית."
"תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות."
"תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין."
"הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים."
"תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים."
"8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו."
"בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין."
"תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב."
"טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה."
"דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי."
"תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי."
"תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר."
"חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון."
"אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר."
"אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים."
"מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל."
"מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס."
"תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל."
"היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא."
"חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות."
"מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך."
"אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר."
"תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה."
"מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים."
"מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי."
"מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות."
"מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני."
"גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות."
"תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי."
"בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות."
"תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים."
"בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית."
"מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר."
"פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא."
"חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית."
"תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר."
"פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת."
"תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר."
"חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר."
"תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות."
"מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר."
"מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים."
"תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית."
"מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר."
"מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו."
"מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו."
"למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת."
"יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי."
"ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית."
"תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות."
"ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים."
"עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי."
"PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי."
"התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו."
"שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות."
"קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר."
"תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי."