אוקדה מנילה
אוקדה מנילה, אחד מריזורטי הקזינו המשולבים הגדולים באסיה עם למעלה מ-8,000 עובדים, דיגיטלה את כל ניהול מסמכי ה-Back-Office בעזרת PaperOffice AI.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
ה-DMS הרשמי היחיד
המצב
אוקדה מנילה הוא ריזורט קזינו יוקרתי עם למעלה מ-8,000 עובדים, מאות חדרי מלון, מסעדות ומתקני בידור. אלפי מסמכי אורחים ותפעול מעובדים מדי יום.
החל מאישורי הזמנות, דרך חשבוניות ספקים ועד למסמכי תאימות להימורים – מגוון המסמכים עצום. מחלקות שונות פעלו עם מערכות מבודדות.
דרישות רגולטוריות של רשות ההימורים הפיליפינית PAGCOR דורשות תיעוד ללא פערים ויכולת ביקורת.
8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. העיבוד הידני היה צוואר הבקבוק הגדול ביותר ב
אתגר & פתרון
אתגרים
- אלפי מסמכים ביום מ-50+ מחלקות
- מערכות מסמכים מבודדות ללא חיפוש חוצה מחלקות
- דרישות תאימות מחמירות של PAGCOR להימורים
- מסמכים רב-לשוניים (פיליפינית, אנגלית, סינית, יפנית)
- ניהול מסמכי משאבי אנוש עבור 8,000+ עובדים
פתרונות עם PaperOffice
- פלטפורמת מסמכים מרכזית לכל 50+ המחלקות
- סיווג וניתוב מסמכים מבוססי AI
- תיעוד תאימות אוטומטי לביקורות PAGCOR
- זיהוי רב-לשוני למסמכי אורחים בינלאומיים
- תיק אישי דיגיטלי לכל 8,000+ העובדים
תהליך היישום
תוצאות מדידות
לפני vs. אחרי
8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטלה לחלוטין את תהליכי ה
למה PaperOffice?
דיגיטליזציה של פעילות המלון שלכם
גלו כיצד PaperOffice מסייע לתעשיית האירוח.