דלג לתוכן
סקירה סקירה חדשות חדשות
שיתוף
תיאור מקרה
אירוח ובידור

אוקדה מנילה

פרניאקה סיטי, מטרו מנילה, הפיליפינים

אוקדה מנילה, אחד מריזורטי הקזינו המשולבים הגדולים באסיה עם למעלה מ-8,000 עובדים, דיגיטלה את כל ניהול מסמכי ה-Back-Office בעזרת PaperOffice AI.

60%
מיון מסמכים מהיר יותר
8,000+
עובדים
50+
מחלקות מקושרות
99.5%
עמידה בביקורת

מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם

אוקדה מנילה

המצב

אוקדה מנילה הוא ריזורט קזינו יוקרתי עם למעלה מ-8,000 עובדים, מאות חדרי מלון, מסעדות ומתקני בידור. אלפי מסמכי אורחים ותפעול מעובדים מדי יום.

החל מאישורי הזמנות, דרך חשבוניות ספקים ועד למסמכי תאימות להימורים – מגוון המסמכים עצום. מחלקות שונות פעלו עם מערכות מבודדות.

דרישות רגולטוריות של רשות ההימורים הפיליפינית PAGCOR דורשות תיעוד ללא פערים ויכולת ביקורת.

8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. העיבוד הידני היה צוואר הבקבוק הגדול ביותר ב

אתגר & פתרון

אתגרים

  • אלפי מסמכים ביום מ-50+ מחלקות
  • מערכות מסמכים מבודדות ללא חיפוש חוצה מחלקות
  • דרישות תאימות מחמירות של PAGCOR להימורים
  • מסמכים רב-לשוניים (פיליפינית, אנגלית, סינית, יפנית)
  • ניהול מסמכי משאבי אנוש עבור 8,000+ עובדים

פתרונות עם PaperOffice

  • פלטפורמת מסמכים מרכזית לכל 50+ המחלקות
  • סיווג וניתוב מסמכים מבוססי AI
  • תיעוד תאימות אוטומטי לביקורות PAGCOR
  • זיהוי רב-לשוני למסמכי אורחים בינלאומיים
  • תיק אישי דיגיטלי לכל 8,000+ העובדים

תהליך היישום

שבוע 1-3
הערכה
ניתוח כל זרימות המסמכים ב-50+ מחלקות.
שבוע 4-6
שלב פיילוט
יישום במחלקות כספים ומשאבי אנוש כפיילוט.
שבוע 7-10
פריסה
הטמעה הדרגתית בכל המחלקות האחרות.
שבוע 11-12
אופטימיזציה
כוונון עדין של מודלי AI ואופטימיזציה של תהליכי עבודה.

תוצאות מדידות

60%
מיון מהיר יותר
8,000+
עובדים מקושרים
50+
מחלקות
99.5%
עמידה בביקורת

לפני vs. אחרי

מדד
לפני
אחרי
שיוך מסמכים
15-30 דקות
< 5 דקות
חיפוש חוצה מחלקות
לא אפשרי
בשניות
הכנה לביקורת PAGCOR
3-4 שבועות
3 ימים
ניהול תיקים אישיים
תיקיות נייר
דיגיטלי/מיידי
אובדן מסמכים
2-3%
0%

8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטלה לחלוטין את תהליכי ה

למה PaperOffice?

מומחיות באירוח
מותאם לדרישות של בתי מלון ומתקני בידור גדולים.
תמיכה רב-לשונית
זיהוי מקורי של מסמכים בפיליפינית, אנגלית, סינית ויפנית.
דגש על תאימות
תיעוד אוטומטי לתאימות הימורים של PAGCOR.

דיגיטליזציה של פעילות המלון שלכם

גלו כיצד PaperOffice מסייע לתעשיית האירוח.

היכן תרצו לנסות את PaperOffice?

המחשב והסמארטפון מחוברים: מרחב עבודה במחשב, תפיסה בטלפון.

גרסת הניסיון מוכנה

מאיפה ברצונכם להתחיל?

המרחב העבודה המלא מותאם למחשב. הגרסה לנייד מתאימה לתפיסה, בדיקה ואישור מסמכים.

app.paperoffice.ai

להתחיל במחשב

קישור הכניסה האישי יישלח לכתובת הדוא"ל שצוינה.

להירשם בחינם פתיחת היישום יישום PaperOffice המוצר המלא: ווב, שולחן עבודה ונייד. לכידה, ארגון, חיפוש ועבודה על מסמכים עם הצוות. נדרש חשבון חינם פתיחת Playground Playground נסו פונקציות נבחרות מיד — ללא רישום, עם מפתח API להדגמה מוגבל. ללא הרשמה, אך עם מפתח API להדגמה מוגבל