המשרד. |
סרוק מסמכים, חתום על חוזים ושוחח עם PaperOffice Agent – ישירות מהסמארטפון. ללא התקנה, ללא חנות אפליקציות. סרוק קוד QR והתחל מיד.
כלול בכל תוכנית PaperOffice – ללא תוספות, ללא עלויות נסתרות.
ה- DMS המלא בכיס
לא רק סורק – פלטפורמת ארגונית מלאה. ניהול מסמכים, סיווג AI, חתימות דיגיטליות וחיפוש חכם – כולם זמינים בסמארטפון.
9 תכונות שלא נמצאות בשום מקום אחר
אפליקציית אינטרנט מתקדמת
ללא חנות אפליקציות, ללא התקנה – פשוט סרוק את קוד ה-QR, התחבר, סיימת. מותקן כאפליקציה מקורית בכל מכשיר. אנדרואיד, iOS, דסקטופ – בכל מקום.
סורק מסמכים
סורק מסמכים Professional עם זיהוי קצוות, תיקון פרספקטיבה ואופטימיזציה אוטומטית – פותח על ידי PaperOffice, ישירות בדפדפן.
צ'אט PaperOffice Agent
שוחח עם PaperOffice Agent תוך כדי תנועה. סווג מסמכים, שאל שאלות, התחל תהליכי עבודה – הכל באמצעות שפה טבעית.
זיווג קוד QR
התחבר במחשב, סרוק את קוד ה-QR עם הסמארטפון – מחובר. ללא הקלדת סיסמה, ללא אימות דוא"ל. 3 שניות והחיבור נוצר.
API יעד שיתוף
שתף תמונות, קבצי PDF או קבצים ישירות מכל אפליקציה ל-PaperOffice. עובד כמו אפליקציה מקורית – כי היא כזו.
חתימה במובייל
חתום על מסמכים ישירות על מסך הסמארטפון. תואם חוקית עם אימות SMS-OTP ויומן ביקורת.
אימות ביומטרי
התחבר באמצעות טביעת אצבע או זיהוי פנים. תקן WebAuthn – ללא סיסמאות, אבטחה מקסימלית.
ניתוק מרחוק
טלפון אבד? קליק אחד מהדסקטופ מנתק את הפעלת המובייל. כל הנתונים המקומיים נמחקים מיד.
תור העלאת תמונות
תמונות וסריקות נשמרות מקומית ומועלות אוטומטית ברגע שהחיבור משוחזר. אף תמונה לא הולכת לאיבוד.
כל מה שמקום העבודה הנייד צריך
הגשר המושלם מנייר לדסקטופ
השתמש בסמארטפון שלך כסורק מסמכים מקצועי – עם זיהוי קצוות אוטומטי, תיקון פרספקטיבה, אופטימיזציית תמונה ומצב אצווה. מסמכים סרוקים מופיעים ישירות ב-PaperOffice בדסקטופ. ללא חומרה נוספת, ללא עיקופים, משולב בצורה חלקה.
PaperOffice סוכן
העוזר האישי של AI תוך כדי תנועה. סווג מסמכים, חלץ נתונים, התחל תהליכי עבודה – הכל באמצעות צ'אט בשפה טבעית בסמארטפון.
דפדפן מסמכים
נווט בארכיון המסמכים המלא במובייל. חפש, סנן, צפה בתצוגה מקדימה – עם חיפוש טקסט מלא ותצוגות מקדימות של תמונות ממוזערות.
חתימה במובייל
חתום על מסמכים ישירות בסמארטפון עם אצבע או סטיילוס. חתימות אלקטרוניות תואמות eIDAS עם יומן ביקורת מלא – בכל זמן, בכל מקום.
התראות דחיפה
התראות בזמן אמת עבור מסמכים חדשים, בקשות חתימה, משימות תהליכי עבודה ותוצאות PaperOffice Agent. לעולם אל תפספס עדכון.
כיצד PaperOffice Mobile משתווה
אפליקציות סורק מסורתיות
סריקה בלבד – ללא DMS, ללא AI
- סריקת מסמכים
- OCR של Basic
- ללא אינטגרציה של DMS
- ללא PaperOffice Agent
- ללא חתימה דיגיטלית
- ללא תור העלאה
- מנוי נפרד
Enterprise אפליקציות DMS
גישה ל-DMS, אך יקרות וקנייניות
- גישה ל-DMS
- Basic סריקה
- התראות דחיפה
- ללא PaperOffice Agent
- ללא PWA (נדרשת חנות אפליקציות)
- ללא תור העלאה
- עלויות רישיון נוספות
PaperOffice Mobile
DMS מלא כ-PWA
- סורק מסמכים PaperOffice
- גישה מלאה ל-DMS
- PaperOffice Agent עם NLP
- חתימה דיגיטלית
- PWA – ללא חנות אפליקציות
- תור העלאת תמונות
- כלול בחינם
Professional סריקות – ללא סורק
מחובר תוך 3 שניות
ללא הקלדת סיסמה, ללא אימות דוא"ל. פשוט סרוק את קוד ה-QR וצא לדרך.
התחברות בדסקטופ
פתח את PaperOffice במחשב והתחבר
סרוק קוד QR
כוון את מצלמת הסמארטפון לקוד ה-QR שעל הדסקטופ
מחובר!
גישה מלאה ל-DMS בסמארטפון – התקן את ה-PWA וצא לדרך
האלטרנטיבה הטובה יותר ל- Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- סורק מסמכים PaperOffice
- אינטגרציה מלאה של DMS
- PaperOffice Agent כלול
- תור העלאת תמונות
- אין צורך בחנות אפליקציות
- כלול בכל תוכנית
Microsoft Lens
- Basic סריקה בלבד
- OneDrive בלבד
- ללא תכונות AI
- אונליין בלבד
- נדרשת חנות אפליקציות
- מופסק
לכל תעשייה – בכל מכשיר
שירות שטח
סרוק תעודות משלוח, דוחות שירות ופרוטוקולי התקנה באתר. העלאה אוטומטית ל-DMS.
יועץ מס
לכוד קבלות לקוחות באופן מיידי. AI מסווג אוטומטית, חילוץ נתונים בזמן אמת.
בנייה
תעד התקדמות בנייה. תוכניות, פרוטוקולים ותמונות – הכל במקום אחד.
מרפאה רפואית
סרוק הפניות, תוצאות מעבדה ומרשמים במהלך ביקורי מטופלים. תואם GDPR עם הגנה ביומטרית.
ביטוח
לכוד דוחות נזק עם תמונות באתר. AI מחלץ נתוני תביעה, חתימה ישירות בסמארטפון.
נדל"ן
חתום על חוזים באתר, סרוק פרוטוקולי מסירה. הכל זמין ב-DMS בזמן אמת.
לוגיסטיקה
דיגיטציה של תעודות משלוח ומסמכי CMR ברציף הטעינה. תמונות מועלות אוטומטית לאחר שחזור האות.
מכירות
גש להצעות מחיר וחוזים בפגישות לקוח. חתימה דיגיטלית באתר – עסקה נסגרה מיד.
עבודה מהבית
גישה מלאה ל-DMS מכל מקום. סרוק מסמכים בבית, גש לארכיונים ברכבת, חתום תוך כדי תנועה.
אפליקציית אינטרנט מתקדמת ללא חנות אפליקציות
נבנה עם תקני אינטרנט מתקדמים. מרגיש מקורי, עובד בכל מקום, מתעדכן אוטומטית.
Service Worker
תור העלאת תמונות, סנכרון ברקע והתראות דחיפה באמצעות ארכיטקטורת Service Worker חכמה.
WebAuthn
כניסה ביומטרית ללא סיסמה באמצעות טביעת אצבע וזיהוי פנים. תקן FIDO2 לאבטחה מקסימלית.
IndexedDB
מטמון מקומי לתמונות וסריקות. הכל מועלה אוטומטית לאחר שחזור החיבור.
Background Sync
פעולות תור מסונכרנות אוטומטית כאשר החיבור משוחזר. אף תמונה לא הולכת לאיבוד.
Share Target
רשום כיעד שיתוף במערכת ההפעלה. שתף קבצים מכל אפליקציה ישירות ל-PaperOffice.
Push API
התראות דחיפה בזמן אמת גם כשהאפליקציה סגורה. התראות תהליכי עבודה, בקשות חתימה ועוד.
הגדרה ב-3 שלבים
התחבר ל-PaperOffice בדסקטופ
סרוק את קוד ה-QR עם הסמארטפון
התקן את ה-PWA – סיימת!
פלטפורמות נתמכות
Enterprise אבטחה – בכל מכשיר
מרכז נתונים באיחוד האירופי
כל הנתונים מאוחסנים אך ורק במרכזי נתונים מוסמכים באיחוד האירופי. ISO 27001, SOC 2 Type II.
הצפנה מקצה לקצה
AES-256 במנוחה, TLS 1.3 במעבר. כל הנתונים מוצפנים – בשרת ובמכשיר.
תואם GDPR
תאימות מלאה ל-GDPR עם הסכם עיבוד נתונים, זכות מחיקה וניידות נתונים.
אימות ביומטרי
WebAuthn/FIDO2 לכניסה ללא סיסמה. טביעת אצבע, זיהוי פנים או מפתח אבטחה.
שאלות נפוצות על אפליקציית מובייל
האם נדרשת חנות אפליקציות לשימוש ב-PaperOffice Mobile?
האם ניתן להעלות תמונות ללא אינטרנט?
באילו מכשירים האפליקציה תומכת?
האם אפליקציית המובייל מאובטחת מספיק למסמכים רגישים?
האם אפליקציית המובייל עולה כסף נוסף?
כיצד הסמארטפון מחובר לדסקטופ?
מה PaperOffice Mobile יכולה לעשות טוב יותר מאפליקציות סורק מסורתיות?
מה לגבי Microsoft Lens? האם PaperOffice היא אלטרנטיבה?
סיפורי הצלחה של לקוחות
גלו כיצד עסקים שינו את התהליכים שלהם עם PaperOffice AI.
אמון בהצלחה מוכחת
"ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית."
"תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות."
"תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין."
"הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים."
"תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים."
"8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו."
"בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין."
"תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב."
"טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה."
"דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי."
"תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי."
"תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר."
"חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון."
"אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר."
"אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים."
"מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל."
"מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס."
"תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל."
"היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא."
"חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות."
"מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך."
"אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר."
"תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה."
"מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים."
"מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי."
"מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות."
"מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני."
"גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות."
"תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי."
"בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות."
"תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים."
"בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית."
"מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר."
"פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא."
"חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית."
"תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר."
"פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת."
"תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר."
"חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר."
"תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות."
"מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר."
"מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים."
"תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית."
"מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר."
"מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו."
"מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו."
"למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת."
"יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי."
"ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית."
"תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות."
"ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים."
"עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי."
"PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי."
"התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו."
"שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות."
"קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר."
"תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי."
סרוק קוד QR. סיימת.
ה-DMS המלא בסמארטפון. תוך 3 שניות. ללא חנות אפליקציות, ללא התקנה, ללא עלויות נוספות.