הפרות תאימות |
מועדים חסרים, מסמכים חסרים, עקבות ביקורת לא שלמות.
PaperOffice AI מבטיח תאימות אוטומטית - GoBD, GDPR, ISO.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
ה-DMS הרשמי היחיד
אוטומציית תאימות בזמן אמת
כל מסמך מנוטר אוטומטית לדרישות תאימות
מסמך מגיע
כל מסמך נכנס למערכת
סיווג
AI מזהה סוג וכללי שמירה
ניטור מועדים
מעקב אוטומטי אחר כל המועדים
סטטוס תאימות
תמיד מוכן לביקורת ומתועד
הפרות תאימות יקרות
חוסר אבטחת ביקורת
לא ניתן לשנות מסמכים באופן שניתן לעקוב אחריו.
שמירה חסרה
מסמכים נמחקו מוקדם מדי או לא נשמרו מספיק זמן.
הפרת הגנת נתונים
נתונים אישיים לא נמחקו או לא מוגנים.
אימות חסר
לא ניתן להציג מסמכים במהלך ביקורות.
קנסות
עונשים מקסימליים על הפרות תאימות חמורות.
פגיעה במוניטין
הפרות תאימות הופכות לפומביות - אובדן אמון.
מבוסס AI אוטומציית תאימות
ניטור מועדים
ניטור אוטומטי של כל תקופות השמירה עם תזכורות.
- תזכורת אוטומטית
- הצעות מחיקה
- לוח מחוונים למועדים
אבטחת ביקורת
כל שינוי נרשם - חסין מפני חבלה וניתן למעקב.
- אימות גיבוב
- היסטוריית גרסאות
- יומן שינויים
עקבת ביקורת
תיעוד מלא של כל הגישות והשינויים לביקורות.
- מי, מתי, מה
- מוכן לייצוא
- תואם GDPdU
אוטומציית GDPR
זיהוי אוטומטי של נתונים אישיים והצעות מחיקה.
- זיהוי PII
- תהליך מחיקה
- תיעוד
לעולם לא עוד
דאגות תאימות.
PaperOffice AI מנטר מועדים, מבטיח אבטחת ביקורת ומתעד הכל לביקורות. אתה מתמקד בעסק שלך.
תאימות מאובטחת?
ניטור אוטומטי - תואם GoBD, GDPR, ISO.