קביעת סוג וכלל
הסיווג מזהה סוג, כיוון, שפה ושולח ומציע תיק, תקופת אחסון ועבודה. סוגי מסמכים משלך עם מועדים משלך אתה יוצר בעצמך, ללא אימון וללא תבנית.
סיכון להפרת ציות
הכללים מוכרים לכולם. החיי היומיום צריך לשמור עליהם.
הפרות נוצרות לעיתים רחוקות בכוונה. הן נוצרות כאשר מסמך מונח לא נכון ואף אחד לא רואה את המועד.
סוג, מועד והגנה נקבעים בעת הקליטה. חריגות מגיעות לאדם, לא לריק.
ללא כרטיס אשראי כללים לפי סוג מסמך בדיקה על ידי אנשים, שם שחשוב
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
איזה זה עובד
כללים פועלים בעת הקליטה, לא בעת הביקורת.
ציות אינו פרויקט לסוף השנה. לכל מסמך נקבע סוג, מועד והגנה ברגע שהוא מגיע.
יישום הגנה ומועדים
ה-Workspace קובע הצפנה, זכויות, הגנת WORM ומועד. סוכן האיפוס מזהה נתונים אישיים ומאפס אותם לפני שהמסמך עוזב את הבית.
סטייה לאדם
מועדים פקיעים, אישורים פתוחים וממצאי מרכז הביקורת מוקצים כמשימה. אישורים פועלים ככלל שני אנשים או חתימה, שניהם מתועדים במסלול.
דרכים לעמידה בהתאמה מתמשכת
- ידני בדיקת מסמך, הגדרת מועד פקיעה והפעלת אישור.
- Batch ייבוא מאגרים והשלמת סוג, מועד פקיעה והגנה.
- Workflow אישורים, מחיקות ומיצוי הליכים מתבצעים כתהליך.
- Workspace כל מסמך חדש מקבל כלל והגנה אוטומטית.
- REST API קבלת מועדי פקיעה, סטטוס ודוחות ממערכותיכם.
- MCP שאלת Claude, ChatGPT ו-Cursor לגבי נקודות פתוחות.
מה הפתרון מכסה
מרשימת הערות לכלל במערכת.
אחסון, הגנת פרטיות, אישור והוכחה קשורים זה בזה. נקודות אלו מכוסות על ידי PaperOffice.
- אחסון לפי סוג
כל סוג מסמך נושא את מועד הפקיעה שלו, כולל סוגים שנוצרו ידנית כמו הסכם מקומי או דוח ביקורת.
- זיהוי ללא תבנית
סוג, כיוון, שפה ושולר מזוהים ללא אימון וללא תבנית לכל שולר.
- נתונים אישיים
שמות, כתובות, מספרי IBAN, תאריכי לידה ומונחים מותאמים אישית נמצאים ומוצפים לפי בקשה.
- אישורים וחתימה
אישור דו-שלבי ב-Workspace, חתימות באמצעות PaperOffice Sign עם רמות eIDAS ותעודה.
- מעקב אחר מועדי פקיעה
מועדי פקיעה הקרובים מופיעים כמשימה עם התראה מראש, במקום לפוגע בשקט.
- אחסון עמיד בביקורת
גרסאות, הגנת WORM ויומן שלא ניתן לשנותו לאחר מכן.
- התראה לפי חומרה
ממצאים נמוכים עד קריטיים, התראה ומיצוי הליך מהרמה שתקבעו.
- אחסון נתונים באיחוד האירופי
עיבוד ואחסון במרכזי נתונים באיחוד האירופי, עם אפשרות לאחסון עצמאי באמצעות Storage Mount.
במה PaperOffice פותר את הבעיה
שישה אבני בניין, מסלול כללים אחד.
אף אחת מהפונקציונליות הזו אינה מסלול חריג להתאמה: היא פועלת שם המסמכים שלכם עוברים כברירת מחדל.
מרכז ביקורת מרכז הביקורת (Audit-Center) מתעד כל פעולה ומדרג חריגות מנמוכה עד קריטית. Workspaces Workspaces מגדירים הצפנה, WORM, הרשאות ומועדי פקיעה לפי לקוח, מחלקה או פרויקט. Redact Agent סוכן הציפוי (Redact Agent) מזהה נתונים אישיים ומסיר אותם באופן מוכח לפני ההעברה. AI-DMS מערכת ניהול המסמכים מבוססת AI (AI-DMS) מאחדת מסמכים, גרסאות ומטא-דאטה במקום אחד. סיווג המיון מזהה את סוג המסמך ומגדיר תיקייה, מועד פקיעה ותהליך בעת הקליטה. PaperOffice Sign PaperOffice Sign אוסף חתימות ומצרף תעודה ויומן למסמך.
אבטחה והתאמה
כללים, נתונים והוכחות נשארים באיחוד האירופי.
נתוני התאמה הם בעלי ערך עצמי להגנה: תיקי עובדים, חוזים, בקשות למחיקה. העיבוד והאחסון נשארים ניתנים לעקוב.
מרכז נתונים באיחוד האירופיISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
אבטחה ותאימות מיקום
עיבוד במרכזי הנתונים העצמאיים של איחוד האירופי, ללא ענן אמריקאי.
הצפנה
AES-256 באחסון, TLS 1.3 בהעברה.
אחסון
מועד פקיעה לפי סוג מסמך, הגנת WORM ומחיקה מתועדת.
ניתנות לעקוב
כל פעולה עם משתמש, זמן והקשר ביומן הביקורת (Audit-Trail).
שאלות על הפרות התאמה
מה צריך להבהיר לפני ההטמעה.
האם זה מכסה את GoBD ואת GDPR?
PaperOffice מספקת את אבני הבניין: מועדי פקיעה לפי סוג מסמך, הגנת WORM, יום בלתי ניתן לשינוי, זיהוי נתונים אישיים ומחיקה מתועדת. אילו דרישות חלות על הארגון שלכם באופן ספציפי נקבע על ידי היועץ המסכם או אחראי ההגנה על הנתונים. המערכת מספקת את ההוכחות לכך.
האם עלינו לנהל מועדי פקיעה בעצמנו?
אתם קובעים את מועד הפקיעה פעם אחת לכל סוג מסמך. לאחר מכן, המיון מקצה אותו אוטומטית לכל מסמך חדש. סוגים עצמאיים עם מועדים עצמאיים ניתן להוסיף בכל עת.
מה קורה בבקשת מחיקה?
דרך החיפוש אתם מקבצים את כל המסמכים של אדם ומראים מה עדיין כפוף לחובת אחסון. השאר נמחק, והמחיקה עצמה מופיעה ביומן.
האם נוכל לצפות לפני ההעברה?
כן. סוכן הציפוי מזהה שמות, כתובות, IBANs, תאריכי לידה ומונחים מותאמים אישית, מציג כל ממצא בתצוגה מקדימה ומסיר את האזורים מה-PDF במקום רק לכסות אותם.
איך מונעים מאדם לאשר לבדו?
Workspaces עסקיים והתאמה מכירים אישור דו-שלבי. מי אישר מופיע ביומן עם זמן והערה. לחתימות משתמשים ב-PaperOffice Sign עם תעודה.
האם זה נרשם בעסקים היומיומיים?
הכללים פועלים ברקע בעת הקליטה. נראה זאת רק שם שנדרשת החלטה: מועד פקיעה דחוף, אישור פתוח או ממצא לבדיקה.
מה עם מסמכים מחוץ למערכת?
NAS, שרתים ואחסון בענן מתחברים באמצעות Storage Mount. הקבצים נשארים במקומם, בעוד המיון, מועדי הפקיעה והיומן ממשיכים לפעול.
כרייה ומשאבים שיעור ציות
Kumul Minerals Holdings Limited
ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית.
דפוס ואריזה אישורי דפוס מהירים יותר
The Challenge Printing Company Inc.
תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות.
תעשייה וייצור עלייה ביעילות
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין.
מינהל ציבורי עיבוד מהיר יותר
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים.
בריאות ורפואה פחות מאמץ מנהלי
Kardiologie Waldstrasse
תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים.
אירוח ובידור שיוך מסמכים מהיר יותר
Okada Manila
8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו.
בנק אזורי בדיקת אשראי מהירה יותר
PT Bank BPD DIY
בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין.
בנייה ונדל"ן חיסכון בזמן
IDC Construcción
תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב.
אירוח ותיירות פחות תהליכי נייר
The Palms Beach Hotel & Spa
טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה.
אנרגיה ותחנות דלק עיבוד קבלות מהיר יותר
Q1 Energie AG
דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי.
פרמה ותוויות תיעוד תאימות
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי.
בנייה ועץ פחות מאמץ תכנון
Baufritz GmbH & Co. KG
תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר.
מסחר אלקטרוני וקמעונאות עיבוד הזמנות מהיר יותר
Roastmarket GmbH
חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון.
לוגיסטיקה ותחבורה תיעוד מטענים מהיר יותר
Streck Transport GmbH
אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר.
לוגיסטיקה ותחבורה פחות זמן חיפוש
Nosta Group GmbH
אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים.
לוגיסטיקה ותחבורה עלייה ביעילות
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל.
דפוס ואריזה תיעוד ייצור דיגיטלי
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס.
אריזה ותוויות פחות מאמץ מנהלי
Permapack AG
תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל.
בנייה ונדל"ן ביצוע פרויקטים מהיר יותר
Nordlin Ehitus OÜ
היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא.
נדל"ן וניהול סגירת חוזים מהירה יותר
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות.
לוגיסטיקה ומשלוחים שחרור מכס מהיר יותר
CF&S Estonia OÜ
מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך.
מסחר אלקטרוני ואריזה שיפור יעילות
Packhelp Sp. z o.o.
אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר.
מעבדה וטכנולוגיה רפואית שיעור ציות
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה.
בנק אזורי עיבוד הלוואות מהיר יותר
Johnan Shinkin Bank
מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים.
בניית פלדה ותעשייה עלייה ביעילות
Yamato Kogyo Co., Ltd.
מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי.
פרמה ותוויות תהליכי אישור מהירים יותר
IL Kwang Label Co., Ltd.
מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות.
פינטק וניהול עושר אימות KYC אוטומטי
Endowus Pte. Ltd.
מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני.
לוגיסטיקה ותחבורה תיעוד חומרים מסוכנים מהיר יותר
Freight Links Express Holdings Ltd.
גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות.
יוקרה ותכשיטים שיפור יעילות
Selberan Sdn Bhd
תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי.
בנק מסחרי פחות זמן עיבוד
Kiatnakin Phatra Bank PCL
בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות.
בנק פרטי תיקי לקוחות דיגיטליים
Hatton National Bank PLC
תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים.
בנק פיתוח בדיקת מימון זעיר מהירה יותר
BRAC Bank PLC
בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית.
לוגיסטיקת מסחר אלקטרוני תיעוד חבילות מהיר יותר
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר.
מתכת מדויקת וייצור עלייה ביעילות
Gulf Metal Industries LLC
פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא.
GovTech ו-IT מסמכים ממשלתיים דיגיטליים
Elm Company
חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית.
פלדה מיוחדת ותעשייה תיעוד איכות מהיר יותר
Bisalloy Steels Pty Ltd
תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר.
בניית פלדה וייצור פחות עלויות ניהול
Pacific Steel Fabrications Ltd.
פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת.
חלקים מדויקים וייצור שיפור יעילות
Maple Precision Metalworks Ltd.
תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר.
פינטק ותשלומים בדיקת חוזים אוטומטית
Clip SA de CV
חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר.
יקב פרימיום פחות מאמץ תיעוד
Bodega Catena Zapata
תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות.
בנקאות דיגיטלית אימות KYC אוטומטי
Ualá
מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר.
פינטק ותשלומים קליטה מהירה יותר
Yoco Technologies (Pty) Ltd
מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים.
מסחר אלקטרוני ואורגני שיפור יעילות
Faithful to Nature (Pty) Ltd
תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית.
פינטק ותשלומים ציות אוטומטי
Flutterwave Inc.
מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר.
פרמה ובריאות חיסכון בזמן
HealthInLoc Apotheke Lissabon
מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו.
מוסד דתי ארכיונים דיגיטליים
Patriarchat Lissabon
מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו.
טיפול ובריאות פחות מאמץ תיעוד
Seniorenresidenz am Park
למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת.
ממשל ומינהל גישה מהירה יותר
Baldwin County Sheriff's Office
יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי.
רפואה ובריאות פחות עבודה ידנית
Via Creative Leipzig
ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית.
שירותי עיזבון עיבוד מהיר יותר
Naslednik Serbien
תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות.
נדל"ן וניהול שיפור יעילות
El Guijo Hausverwaltung Madrid
ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים.
תעשייה ואריזה חיסכון בזמן בעיבוד חשבוניות
Ritter Verpackungen
עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי.
מלאכה ומסחר פחות עבודה ידנית
Herrmann Handwerk
PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי.
טיפול ובריאות פחות מאמץ תיעוד
Hartung Pflegedienst
התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו.
הנדסת מכונות וייצור חיפוש מסמכים מהיר יותר
Doratec Maschinenbau
שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות.
ייעוץ מס ומשפט עלייה ביעילות עיבוד קבלות
Cebras Steuerberatung
קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר.
IT וייעוץ עלייה ביעילות
Butterfly IT Consulting
תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי.
הצלחות מדידות של לקוחותינו
90%
שיעור ציות
Kumul Minerals Holdings Limited92%
אישורי דפוס מהירים יותר
The Challenge Printing Company Inc.85%
עלייה ביעילות
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
עיבוד מהיר יותר
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית."
כרייה ומשאבים "תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות."
דפוס ואריזה "תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין."
תעשייה וייצור "הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים."
מינהל ציבורי "תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים."
בריאות ורפואה "8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו."
אירוח ובידור "בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין."
בנק אזורי "תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב."
בנייה ונדל"ן "טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה."
אירוח ותיירות "דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי."
אנרגיה ותחנות דלק "תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי."
פרמה ותוויות "תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר."
בנייה ועץ "חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון."
מסחר אלקטרוני וקמעונאות "אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר."
לוגיסטיקה ותחבורה "אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים."
לוגיסטיקה ותחבורה "מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל."
לוגיסטיקה ותחבורה "מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס."
דפוס ואריזה "תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל."
אריזה ותוויות "היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא."
בנייה ונדל"ן "חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות."
נדל"ן וניהול "מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך."
לוגיסטיקה ומשלוחים "אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר."
מסחר אלקטרוני ואריזה "תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה."
מעבדה וטכנולוגיה רפואית "מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים."
בנק אזורי "מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי."
בניית פלדה ותעשייה "מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות."
פרמה ותוויות "מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני."
פינטק וניהול עושר "גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות."
לוגיסטיקה ותחבורה "תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי."
יוקרה ותכשיטים "בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות."
בנק מסחרי "תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים."
בנק פרטי "בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית."
בנק פיתוח "מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר."
לוגיסטיקת מסחר אלקטרוני "פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא."
מתכת מדויקת וייצור "חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית."
GovTech ו-IT "תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר."
פלדה מיוחדת ותעשייה "פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת."
בניית פלדה וייצור "תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר."
חלקים מדויקים וייצור "חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר."
פינטק ותשלומים "תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות."
יקב פרימיום "מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר."
בנקאות דיגיטלית "מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים."
פינטק ותשלומים "תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית."
מסחר אלקטרוני ואורגני "מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר."
פינטק ותשלומים "מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו."
פרמה ובריאות "מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו."
מוסד דתי "למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת."
טיפול ובריאות "יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי."
ממשל ומינהל "ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית."
רפואה ובריאות "תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות."
שירותי עיזבון "ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים."
נדל"ן וניהול "עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי."
תעשייה ואריזה "PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי."
מלאכה ומסחר "התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו."
טיפול ובריאות "שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות."
הנדסת מכונות וייצור "קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר."
ייעוץ מס ומשפט "תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי."
IT וייעוץ 30sec
Ready to go
נסו מיד
נסו בשידור חי מיד.
ארבעה נתיבים ברורים.
היכן תרצו לנסות את PaperOffice?
גרסת הניסיון מוכנה
מאיפה ברצונכם להתחיל?
המרחב העבודה המלא מותאם למחשב. הגרסה לנייד מתאימה לתפיסה, בדיקה ואישור מסמכים.
app.paperoffice.aiלהתחיל במחשב
קישור הכניסה האישי יישלח לכתובת הדוא"ל שצוינה.
לפתוח את PaperOffice Mobile
ללכוד ולערוך מסמכים ישירות באמצעות הסמארטפון.
לפתוח גרסה לנייד להירשם בחינם פתיחת היישום יישום PaperOffice המוצר המלא: ווב, שולחן עבודה ונייד. לכידה, ארגון, חיפוש ועבודה על מסמכים עם הצוות. נדרש חשבון חינם פתיחת Playground Playground נסו פונקציות נבחרות מיד — ללא רישום, עם מפתח API להדגמה מוגבל. ללא הרשמה, אך עם מפתח API להדגמה מוגבל
בחירת כניסה API API מלא לאחר הרישום. המפתח נוצר ביישום; לאחר מכן llms.txt מספק את המפרט הקריא למכונה. נדרש חשבון חינם
בחירת כניסה MCP השתמשו ב-PaperOffice ב-Claude, ChatGPT, Grok או Le Chat. התחילו מיד עם ארכיון ההדגמה, או השתמשו במפתח שלכם לאחר הרישום. ארכיון הדגמה ללא התחברות, או מפתח משלכם