ה-AI שלנו יכול |
מסקירת חוזים ועד חיוב שירותים – אוטומטי לחלוטין.
Document AI • Automate AI • Property AI – פלטפורמה אחת.
Real Estate בפעולה
התבוננו כיצד PaperOffice Real Estate פועל במציאות — בווידאו.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
מדוע אנשי מקצוע בתחום הנדל"ן מסתמכים על
אוטומציית AI
שטף מסמכים
חוזי שכירות, אינפורמטיביים, חשבונות שירות, פרוטוקולי HOA – ניהול ידני של מאות מסמכים לכל נכס.
חיוב מורכב
חישוב חשבונות שירות, בדיקת חוזים, חישוב העלאות שכר דירה – שגיאות וגוזל זמן רב.
פניות דיירים
דיווח על תיקונים, הבהרת שאלות חיוב, בקשת תעודות – כל פנייה תופסת צוות.
סקירת נכסים
פורטפוליו מפוזר על פני מספר מיקומים – ללא תצוגה מרכזית של כל הנכסים, החוזים וה-KPIs.
ידני לעומת PaperOffice AI
ניהול ידני
- 5-10 דקות לחוזה
- חישוב שירותים באופן ידני
- יצירת חשיפות באופן ידני
- פניות דיירים בטלפון
- נתוני נכסים מפוזרים
- מעקב אחר מועדים באופן ידני
PaperOffice AI
- לכידה אוטומטית <1 שניה
- חיוב מבוסס AI
- חילוץ חשיפות אוטומטי
- סוכן AI לדיירים 24/7
- מפת גיאוגרפית עם כל הנכסים
- התראות מועדים אוטומטיות
בינה מלאכותית למיקום
הפורטפוליו שלך על המפה
הצג את כל פורטפוליו הנדל"ן שלך באופן גיאוגרפי. ניתוח מיקום, נתוני שוק וסקירת נכסים במבט אחד.
שילוב מפה גיאוגרפית
הצג את כל הנכסים על מפות אינטראקטיביות עם פונקציות סינון לפי סוג, שכר דירה, מצב.
API מיקוד גיאוגרפי
המר כתובות לקואורדינטות באופן אוטומטי. מושלם לניתוח מיקום ותכנון מסלולים.
ניתוח נתוני שוק
השווה את מחירי השכירות שלך עם השוק המקומי. הצעות הערכה מבוססות AI.
מסלולי צפייה
תכנן מסלולים אופטימליים לצפייה בנכסים. חסוך זמן ועלויות נסיעה.
אוטומציית AI עבור
כל תהליך
ניתוח חוזה שכירות
חלץ אוטומטית את כל פרטי החוזה: סכום שכר דירה, תקופה, תקופות הודעה, שירותים, הסכמים מיוחדים.
- התראות מועד אוטומטיות
- זהה פוטנציאל להעלאת שכר דירה
- צור השוואות חוזים
חשבונות שירות
בדוק חשבונות, אשר מפתחות הקצאה, זהה שגיאות, צור השוואות שנה לשנה.
- בדיקת סבירות אוטומטית
- השוואה לשנה קודמת
- יצירת חשבונות אישיים
עיבוד אינפורמטיביים
חלץ נתוני נכס מאינפורמטיביים: שטח, חדרים, מתקנים, מחיר, מיקום – ישירות למערכת.
- לכוד את כל תכונות הנכס
- הקצה תמונות אוטומטית
- חשב השוואת שוק
פרוטוקולי HOA
לכוד החלטות מישיבות בעלים, תיעד תוצאות הצבעה, עקוב אחר פעולות.
- חלץ החלטות
- מעקב אחר פעולות
- מעקב אחר מועדים
נסחי רישום מקרקעין
בעלים, משכנתאות, זיקות הנאה, זכויות מגורים – מבנה אוטומטית את כל הערכים.
- לכוד את כל הסעיפים
- צור סקירת שעבודים
- עקוב אחר שינויים
חשבוניות קבלנים
קטלג חשבוניות לפי מקצוע, הקצה עלויות לנכסים, בדוק מע"מ, זהה עלויות ניתנות להקצאה.
- קטלוג אוטומטי
- בדוק יכולת הקצאה
- הקצאת נכס
PDF AI-מפצל
פצל אוטומטית ערימות חוזים, חשבונות שירות וחבילות פרוטוקולים – עד 3,000 עמודים עם שמות קבצים מבוססי LLM.
- 3,000 עמודים/ערימה
- שמות קבצים מבוססי LLM
- הקצאת נכס
אנונימיזציה של מסמכים
אנונימיזציה של נתוני דיירים בהחלפת בעלות – תואם GDPR, באופן אוטומטי או עם תצוגה מקדימה.
- מצב שינוי בעלות
- שיתוף חיצוני
- תצוגה מקדימה לפני עריכה
אוטומציה מבוססת בינה מלאכותית
אוטומטיז כל שלב
מפניית שכירות ועד מסירה – זרימות עבודה חכמות עם אדם בלולאה, מסמכים מאובטחים משפטית ותאימות מלאה.
ארכיטקטורה מונחית אירועים
זרימות עבודה מגיבות אוטומטית לאירועים כמו סיום חוזה, העלאת שכר דירה או בקשות תיקון.
Human-in-the-Loop
להחלטות חשובות כמו אישור דיירים, מעורב אוטומטית עובד.
חתימות eIDAS
חתימות אלקטרוניות מאובטחות משפטית עבור חוזי שכירות, פרוטוקולים וחוזים.
התראות מועד
התראות אוטומטיות לתקופות הודעה, העלאות שכר דירה, לוחות זמנים לתחזוקה.
Agent AI
24/7 לדיירים שלך
תקשורת חכמה בכל הערוצים. עונה לפניות דיירים, מסביר חשבונות, מתעד דוחות נזק.
בוט דיירים
דיירים שואלים ישירות דרך טלגרם או וואטסאפ.
צ'אט פורטל דיירים
משולב בפורטל הדיירים או באתר שלך.
סוכן טלפוני
AI מקבל שיחות ומעבד פניות.
סוכן דוא"ל
ענה אוטומטית למיילים נכנסים של דיירים.
כל מסמכי הנדל"ן
מובנים אוטומטית
בדירוג Enterprise
אבטחה
תואם GDPR
תאימות מלאה להגנת נתונים באיחוד האירופי. נתוני דיירים נשארים במרכזי נתונים באיחוד האירופי.
תואם SOX
ניהול מסמכים מוכן לביקורת עם עקבות ביקורת מלאות.
הצפנת AES-256
כל הנתונים מוצפנים – במעבר ובמנוחה.
מרכז נתונים באיחוד האירופי
מרכזי נתונים משלנו באיחוד האירופי. ללא ענן hyperscaler אמריקאי, ללא ענן אמריקאי.
מסלול ביקורת
תיעוד מלא של כל הפעולות לביקורות.
ISO 27001 ISO 27001 ו-SOC 2 Type II בתהליך הסמכה. ביקורות ביניים זמינות לפי בקשה תחת NDA.
מערכת מוסמכת לניהול אבטחת מידע.
מתחבר עם
תוכנת ניהול הנכסים שלך
כרייה ומשאבים Kumul Minerals Holdings Limited
ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית.
דפוס ואריזה The Challenge Printing Company Inc.
תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות.
תעשייה וייצור K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין.
מינהל ציבורי Ayuntamiento de Carrión de los Condes
הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים.
בריאות ורפואה Kardiologie Waldstrasse
תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים.
אירוח ובידור Okada Manila
8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו.
בנק אזורי PT Bank BPD DIY
בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין.
בנייה ונדל"ן IDC Construcción
תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב.
אירוח ותיירות The Palms Beach Hotel & Spa
טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה.
אנרגיה ותחנות דלק Q1 Energie AG
דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי.
פרמה ותוויות Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי.
בנייה ועץ Baufritz GmbH & Co. KG
תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר.
מסחר אלקטרוני וקמעונאות Roastmarket GmbH
חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון.
לוגיסטיקה ותחבורה Streck Transport GmbH
אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר.
לוגיסטיקה ותחבורה Nosta Group GmbH
אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים.
לוגיסטיקה ותחבורה Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל.
דפוס ואריזה Marzek Etiketten+Packaging GmbH
מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס.
אריזה ותוויות Permapack AG
תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל.
בנייה ונדל"ן Nordlin Ehitus OÜ
היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא.
נדל"ן וניהול Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות.
לוגיסטיקה ומשלוחים CF&S Estonia OÜ
מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך.
מסחר אלקטרוני ואריזה Packhelp Sp. z o.o.
אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר.
מעבדה וטכנולוגיה רפואית Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה.
בנק אזורי Johnan Shinkin Bank
מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים.
בניית פלדה ותעשייה Yamato Kogyo Co., Ltd.
מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי.
פרמה ותוויות IL Kwang Label Co., Ltd.
מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות.
פינטק וניהול עושר Endowus Pte. Ltd.
מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני.
לוגיסטיקה ותחבורה Freight Links Express Holdings Ltd.
גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות.
יוקרה ותכשיטים Selberan Sdn Bhd
תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי.
בנק מסחרי Kiatnakin Phatra Bank PCL
בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות.
בנק פרטי Hatton National Bank PLC
תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים.
בנק פיתוח BRAC Bank PLC
בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית.
לוגיסטיקת מסחר אלקטרוני Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר.
מתכת מדויקת וייצור Gulf Metal Industries LLC
פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא.
GovTech ו-IT Elm Company
חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית.
פלדה מיוחדת ותעשייה Bisalloy Steels Pty Ltd
תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר.
בניית פלדה וייצור Pacific Steel Fabrications Ltd.
פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת.
חלקים מדויקים וייצור Maple Precision Metalworks Ltd.
תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר.
פינטק ותשלומים Clip SA de CV
חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר.
יקב פרימיום Bodega Catena Zapata
תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות.
בנקאות דיגיטלית Ualá
מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר.
פינטק ותשלומים Yoco Technologies (Pty) Ltd
מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים.
מסחר אלקטרוני ואורגני Faithful to Nature (Pty) Ltd
תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית.
פינטק ותשלומים Flutterwave Inc.
מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר.
פרמה ובריאות HealthInLoc Apotheke Lissabon
מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו.
מוסד דתי Patriarchat Lissabon
מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו.
טיפול ובריאות Seniorenresidenz am Park
למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת.
ממשל ומינהל Baldwin County Sheriff's Office
יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי.
רפואה ובריאות Via Creative Leipzig
ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית.
שירותי עיזבון Naslednik Serbien
תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות.
נדל"ן וניהול El Guijo Hausverwaltung Madrid
ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים.
תעשייה ואריזה Ritter Verpackungen
עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי.
מלאכה ומסחר Herrmann Handwerk
PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי.
טיפול ובריאות Hartung Pflegedienst
התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו.
הנדסת מכונות וייצור Doratec Maschinenbau
שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות.
ייעוץ מס ומשפט Cebras Steuerberatung
קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר.
IT וייעוץ Butterfly IT Consulting
תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי.
מוכן לאוטומציה של ניהול הנכסים שלך?
בדוק בשידור חי עכשיו וחווה כיצד PaperOffice AI מחולל מהפכה בתהליכי המסמכים שלך.
אין צורך בכרטיס אשראי · בדיקות חינם ללא הגבלה · תואם GDPR
