קביעת דרגה ותאריך יעד
בכל עבודה מרחק תבחר רמת אבטחה, תקופת שמירה ומיקום אחסון. הגנת WORM ותאריך היעד חלים מהמסמך הראשון ולא ניתן לכבותם במשתמע לאחר ההפעלה.
בעיית עמידה ברגולציה
הבדיקה שואלת. הפרוטוקול עונה.
מי ראה, שינה, שיתף או מחק איזה מסמך ומתי? את זה לא ניתן לבנות אחרי העובדה.
PaperOffice רושם ללא שינוי, מטמיע נתונים אישיים ושומר תאריכי יעד לפי סוג מסמך.
ללא כרטיס אשראי פרוטוקול מהמסמך הראשון דוח כ-PDF, CSV או JSON
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
איך זה עובד
הוכחות נוצרות בזרימה, לא לפני הבדיקה.
עמידה ברגולציה נכשלת לעיתים רחוקות בגלל הרצון, אלא בגלל הפער בין פעולה להוכחה. הזרימה עצמה סוגרת פער זה.
זיהוי רגיש
סוכן התיקון מוצא שמות, כתובות, IBANs ונתוני לידה ומסיר אותם מה-PDF במקום רק לכסות אותם. סוכן האמון בודק תלושים לתוכן נסתר או מכוסה.
ניהול הוכחות
מרכז הביקורת שומר כל פעולה עם זמן, משתף והקשר, מעריך חריגות לפי חומרה ומעביר מקרים קריטיים לאדם לבדיקה.
דרכים להוכחה
- אפליקציית אינטרנט (Web-App) פתח מסמך והצג את רצף הפעולות הקשור אליו.
- מלאי הסתר מלאי שלם או בדוק שלמות.
- Workflow בדיקה, אישור ואחסון עם תאריך יעד כתהליך.
- אוטומציה של חלונות עבודה (Workspace) כל מסמך חדש יורש רמה, תאריך יעד וכללים.
- REST API העבר את רצף הפעולות וממצאים למערכת ה-GRC שלך.
- MCP קרא עם Claude, ChatGPT ו-Cursor באותן הרשאות.
מה שהפתרון מכסה
מתאריך היעד ועד ל-PDF ההוכחה.
ציות (Compliance) הוא לא פונקציה, אלא שרשרת של כלל, בקרה והוכחה. PaperOffice מכסה את השרשרת הזו.
- תאריכי יעד לפי סוג מסמך
תקופת אחסון בשנים לפי חלון עבודה, עם הגנת WORM שנשמרת לאחר ההפעלה.
- נתונים אישיים (PII) נמצאים אוטומטית
שמות, כתובות, מספרי IBAN, תאריכי לידה, דוא"ל וטלפון לפי קטגוריה לבחירה, יחד עם מונחים מותאמים אישית ורשימת לבן.
- אישור כתהליך
אישור דו-אישי, משימות עם תאריך יעד והסלמה, כל שלב נרשם ביומן.
- שלמות נבדקה
טקסט נסתר, אזורים מכוסים, קבצים מוטמעים וסטיות אחסון מרובות הופכים לגלויים.
- בדיקה על ידי בני אדם
ממצאים מגיעים כמשימה: לקיחה, אישור, דחייה או הסלמה, עם הערה ברצף הפעולות.
- ממצאים לפי חומרה
נמוך עד קריטי, מסונן לפי משתמש, חלון עבודה ותקופה, בדיקות פתוחות במבט מהיר.
- שלוש רמות אבטחה
סטנדרטי, עסקי וציות עם סל קבצים, WORM, סיסמה, רשימת IP והצפנה חומרתית.
- שליחה מבוססת הוכחות
שליחה עם סיסמת PDF, ביטול, יומן אירועים ו-PDF הוכחה לאחר ההורדה.
במה PaperOffice פותר זאת
שישה בלוקים לבדיקה.
הוכחות נוצרות לא במודול ציות, אלא שם שבו מסמכים נוצרים, מאוחסנים ועוזבים את הארגון.
מרכז ביקורת מרכז הביקורת רושם באופן בלתי ניתן לשינוי ומדרג חריגות לפי חומרה. Workspaces חלונות עבודה מגדירים רמת אבטחה, אחסון, הרשאות ומיקום אחסון לפי תחום. Redact Agent סוכן ההסתרה (Redact Agent) מוצא נתונים אישיים ומסיר אותם מה-PDF. Trust Agent סוכן האמון (Trust Agent) בודק הוכחות לתוכן נסתר, כיסויים וזיוף. AI-DMS מערכת ניהול המסמכים (AI-DMS) מנהלת גרסאות, הרשאות ותאריכי יעד לכל מסמך מאוחסן. אודיט-בטוח של שליחת דואר אלקטרוני השליחה הבטוחה מבטיחה אספקה עם סיסמה, יומן ו-PDF הוכחה.
אבטחה וציות
הוכחות שעוברות בדיקה.
תעודות של הספק אינן מחליפות תיעוד עצמאי. הן מספקות את הבסיס עליו נוצרות ההוכחות שלך.
מרכז נתונים באיחוד האירופיISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
אבטחה ותאימות מיקום
עיבוד ואחסון במרכזי הנתונים של האיחוד האירופי.
בלתי ניתן לשינוי
רשומות עם hash שלמות, לא ניתנות לעריכה לאחר מכן.
אחסון
תאריכי יעד לפי סוג מסמך, הגנת WORM, מחיקות מתועדות עצמאית.
Export
דוח ביקורת לכל מסמך כ-PDF, רצף פעולות כ-CSV או JSON.
שאלות על סיכוני ציות
מה בודקים רוצים לדעת באופן קבוע.
האם זה מחליף את תיעוד ההליכים שלנו?
לא. PaperOffice מספקת הוכחות טכניות: יומן, תאריכי יעד, גרסאות ודוחות. תיאור התהליכים שלך נשאר באחריותך, המערכת מספקת את ההוכחות.
האם אתם מוסמכים, והאם אנחנו מוסמכים מכך?
התעודות חלות על תפעול PaperOffice, לא אוטומטית על התהליכים שלך. הן מקלה על הבדיקה שלך כי העיבוד, המיקום ותיעוד מתועדים.
האם ניתן לבטל הסרה (Redaction)?
לא. אזורים שהוסרו מוסרים מה-PDF ולא רק מכוסים. לפני השלב הסופי אתה רואה כל ממצא בתצוגה מקדימה ומאשר או מסיר אותו.
מה קורה אם מישהו מוחק מסמך?
בעסקי ובציות הוא נכנס לסל הקבצים המיועדים לשליפה. המחיקה עצמה היא רשומה ביומן, עם משתמש וזמן. תחת הגנת WORM היא לא אפשרית לפני תום התקופה.
איך נזהה הוכחות מזויפות?
סוכן האמון משווה את התוכן הנראה לשכבת הטקסט ומדווח על טקסט נסתר, אזורים מכוסים, קבצים מוטמעים וסטיות אחסון, עם PDF הוכחה מסומן.
איך ההוכחות מגיעות לבודק?
כדוח ביקורת לכל מסמך ב-PDF, כמסלול ב-CSV או JSON, עם היקף ותקופה נבחרים. דרך ה-API של REST ניתן להעביר רשומות גם למערכת ה-GRC שלך.
האם זה חל גם על מסמכים שאנו שולחים?
כן. השליחה מה-DMS משתמשת בסיסת PDF וקישור מאובטח לפי דרישה, רושמת כל שלב עד ההורדה וניתנת לביטול. ה-PDF ההוכחה מתעד את התהליך.
כרייה ומשאבים שיעור ציות
Kumul Minerals Holdings Limited
ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית.
דפוס ואריזה אישורי דפוס מהירים יותר
The Challenge Printing Company Inc.
תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות.
תעשייה וייצור עלייה ביעילות
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין.
מינהל ציבורי עיבוד מהיר יותר
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים.
בריאות ורפואה פחות מאמץ מנהלי
Kardiologie Waldstrasse
תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים.
אירוח ובידור שיוך מסמכים מהיר יותר
Okada Manila
8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו.
בנק אזורי בדיקת אשראי מהירה יותר
PT Bank BPD DIY
בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין.
בנייה ונדל"ן חיסכון בזמן
IDC Construcción
תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב.
אירוח ותיירות פחות תהליכי נייר
The Palms Beach Hotel & Spa
טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה.
אנרגיה ותחנות דלק עיבוד קבלות מהיר יותר
Q1 Energie AG
דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי.
פרמה ותוויות תיעוד תאימות
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי.
בנייה ועץ פחות מאמץ תכנון
Baufritz GmbH & Co. KG
תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר.
מסחר אלקטרוני וקמעונאות עיבוד הזמנות מהיר יותר
Roastmarket GmbH
חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון.
לוגיסטיקה ותחבורה תיעוד מטענים מהיר יותר
Streck Transport GmbH
אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר.
לוגיסטיקה ותחבורה פחות זמן חיפוש
Nosta Group GmbH
אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים.
לוגיסטיקה ותחבורה עלייה ביעילות
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל.
דפוס ואריזה תיעוד ייצור דיגיטלי
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס.
אריזה ותוויות פחות מאמץ מנהלי
Permapack AG
תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל.
בנייה ונדל"ן ביצוע פרויקטים מהיר יותר
Nordlin Ehitus OÜ
היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא.
נדל"ן וניהול סגירת חוזים מהירה יותר
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות.
לוגיסטיקה ומשלוחים שחרור מכס מהיר יותר
CF&S Estonia OÜ
מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך.
מסחר אלקטרוני ואריזה שיפור יעילות
Packhelp Sp. z o.o.
אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר.
מעבדה וטכנולוגיה רפואית שיעור ציות
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה.
בנק אזורי עיבוד הלוואות מהיר יותר
Johnan Shinkin Bank
מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים.
בניית פלדה ותעשייה עלייה ביעילות
Yamato Kogyo Co., Ltd.
מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי.
פרמה ותוויות תהליכי אישור מהירים יותר
IL Kwang Label Co., Ltd.
מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות.
פינטק וניהול עושר אימות KYC אוטומטי
Endowus Pte. Ltd.
מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני.
לוגיסטיקה ותחבורה תיעוד חומרים מסוכנים מהיר יותר
Freight Links Express Holdings Ltd.
גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות.
יוקרה ותכשיטים שיפור יעילות
Selberan Sdn Bhd
תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי.
בנק מסחרי פחות זמן עיבוד
Kiatnakin Phatra Bank PCL
בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות.
בנק פרטי תיקי לקוחות דיגיטליים
Hatton National Bank PLC
תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים.
בנק פיתוח בדיקת מימון זעיר מהירה יותר
BRAC Bank PLC
בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית.
לוגיסטיקת מסחר אלקטרוני תיעוד חבילות מהיר יותר
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר.
מתכת מדויקת וייצור עלייה ביעילות
Gulf Metal Industries LLC
פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא.
GovTech ו-IT מסמכים ממשלתיים דיגיטליים
Elm Company
חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית.
פלדה מיוחדת ותעשייה תיעוד איכות מהיר יותר
Bisalloy Steels Pty Ltd
תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר.
בניית פלדה וייצור פחות עלויות ניהול
Pacific Steel Fabrications Ltd.
פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת.
חלקים מדויקים וייצור שיפור יעילות
Maple Precision Metalworks Ltd.
תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר.
פינטק ותשלומים בדיקת חוזים אוטומטית
Clip SA de CV
חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר.
יקב פרימיום פחות מאמץ תיעוד
Bodega Catena Zapata
תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות.
בנקאות דיגיטלית אימות KYC אוטומטי
Ualá
מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר.
פינטק ותשלומים קליטה מהירה יותר
Yoco Technologies (Pty) Ltd
מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים.
מסחר אלקטרוני ואורגני שיפור יעילות
Faithful to Nature (Pty) Ltd
תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית.
פינטק ותשלומים ציות אוטומטי
Flutterwave Inc.
מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר.
פרמה ובריאות חיסכון בזמן
HealthInLoc Apotheke Lissabon
מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו.
מוסד דתי ארכיונים דיגיטליים
Patriarchat Lissabon
מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו.
טיפול ובריאות פחות מאמץ תיעוד
Seniorenresidenz am Park
למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת.
ממשל ומינהל גישה מהירה יותר
Baldwin County Sheriff's Office
יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי.
רפואה ובריאות פחות עבודה ידנית
Via Creative Leipzig
ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית.
שירותי עיזבון עיבוד מהיר יותר
Naslednik Serbien
תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות.
נדל"ן וניהול שיפור יעילות
El Guijo Hausverwaltung Madrid
ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים.
תעשייה ואריזה חיסכון בזמן בעיבוד חשבוניות
Ritter Verpackungen
עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי.
מלאכה ומסחר פחות עבודה ידנית
Herrmann Handwerk
PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי.
טיפול ובריאות פחות מאמץ תיעוד
Hartung Pflegedienst
התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו.
הנדסת מכונות וייצור חיפוש מסמכים מהיר יותר
Doratec Maschinenbau
שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות.
ייעוץ מס ומשפט עלייה ביעילות עיבוד קבלות
Cebras Steuerberatung
קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר.
IT וייעוץ עלייה ביעילות
Butterfly IT Consulting
תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי.
הצלחות מדידות של לקוחותינו
90%
שיעור ציות
Kumul Minerals Holdings Limited92%
אישורי דפוס מהירים יותר
The Challenge Printing Company Inc.85%
עלייה ביעילות
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
עיבוד מהיר יותר
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית."
כרייה ומשאבים "תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות."
דפוס ואריזה "תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין."
תעשייה וייצור "הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים."
מינהל ציבורי "תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים."
בריאות ורפואה "8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו."
אירוח ובידור "בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין."
בנק אזורי "תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב."
בנייה ונדל"ן "טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה."
אירוח ותיירות "דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי."
אנרגיה ותחנות דלק "תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי."
פרמה ותוויות "תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר."
בנייה ועץ "חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון."
מסחר אלקטרוני וקמעונאות "אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר."
לוגיסטיקה ותחבורה "אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים."
לוגיסטיקה ותחבורה "מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל."
לוגיסטיקה ותחבורה "מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס."
דפוס ואריזה "תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל."
אריזה ותוויות "היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא."
בנייה ונדל"ן "חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות."
נדל"ן וניהול "מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך."
לוגיסטיקה ומשלוחים "אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר."
מסחר אלקטרוני ואריזה "תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה."
מעבדה וטכנולוגיה רפואית "מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים."
בנק אזורי "מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי."
בניית פלדה ותעשייה "מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות."
פרמה ותוויות "מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני."
פינטק וניהול עושר "גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות."
לוגיסטיקה ותחבורה "תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי."
יוקרה ותכשיטים "בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות."
בנק מסחרי "תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים."
בנק פרטי "בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית."
בנק פיתוח "מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר."
לוגיסטיקת מסחר אלקטרוני "פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא."
מתכת מדויקת וייצור "חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית."
GovTech ו-IT "תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר."
פלדה מיוחדת ותעשייה "פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת."
בניית פלדה וייצור "תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר."
חלקים מדויקים וייצור "חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר."
פינטק ותשלומים "תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות."
יקב פרימיום "מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר."
בנקאות דיגיטלית "מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים."
פינטק ותשלומים "תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית."
מסחר אלקטרוני ואורגני "מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר."
פינטק ותשלומים "מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו."
פרמה ובריאות "מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו."
מוסד דתי "למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת."
טיפול ובריאות "יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי."
ממשל ומינהל "ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית."
רפואה ובריאות "תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות."
שירותי עיזבון "ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים."
נדל"ן וניהול "עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי."
תעשייה ואריזה "PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי."
מלאכה ומסחר "התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו."
טיפול ובריאות "שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות."
הנדסת מכונות וייצור "קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר."
ייעוץ מס ומשפט "תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי."
IT וייעוץ 30sec
Ready to go
נסו מיד
נסו בשידור חי מיד.
ארבעה נתיבים ברורים.
היכן תרצו לנסות את PaperOffice?
גרסת הניסיון מוכנה
מאיפה ברצונכם להתחיל?
המרחב העבודה המלא מותאם למחשב. הגרסה לנייד מתאימה לתפיסה, בדיקה ואישור מסמכים.
app.paperoffice.aiלהתחיל במחשב
קישור הכניסה האישי יישלח לכתובת הדוא"ל שצוינה.
לפתוח את PaperOffice Mobile
ללכוד ולערוך מסמכים ישירות באמצעות הסמארטפון.
לפתוח גרסה לנייד להירשם בחינם פתיחת היישום יישום PaperOffice המוצר המלא: ווב, שולחן עבודה ונייד. לכידה, ארגון, חיפוש ועבודה על מסמכים עם הצוות. נדרש חשבון חינם פתיחת Playground Playground נסו פונקציות נבחרות מיד — ללא רישום, עם מפתח API להדגמה מוגבל. ללא הרשמה, אך עם מפתח API להדגמה מוגבל
בחירת כניסה API API מלא לאחר הרישום. המפתח נוצר ביישום; לאחר מכן llms.txt מספק את המפרט הקריא למכונה. נדרש חשבון חינם
בחירת כניסה MCP השתמשו ב-PaperOffice ב-Claude, ChatGPT, Grok או Le Chat. התחילו מיד עם ארכיון ההדגמה, או השתמשו במפתח שלכם לאחר הרישום. ארכיון הדגמה ללא התחברות, או מפתח משלכם