ה-AI שלנו יכול |
עבור המנהל הציבורי
מבדיקת בקשה ועד להנפקת החלטה: PaperOffice AI ממכן תהליכים אדמיניסטרטיביים ומקל על עובדי התיקים שלכם. תואם GDPR, מוסמך NIST, מוכן לממשל אלקטרוני.
מגזר ציבורי בפועל
הכירו את PaperOffice Public Sector בפרקטיקה — בוידאו.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
המנהל הציבורי על גבול יכולתו – אזרחים ממתינים
עובדי מקרים טובעים בנייר, אזרחים ממתינים שבועות להחלטות.
שטף בקשות
אלפי בקשות מצטברות. קצבאות אזרחים, סיוע בדיור, קצבאות הורים – כל בקשה דורשת בדיקה ועיבוד.
מחסור בכוח אדם
משרות נותרות בלתי מאוישות. עובדי תיקים מנוסים פורשים, צוות חדש חסר.
החלטות שגויות
שגיאות חישוב מובילות להתנגדויות. כל התנגדות תופסת קיבולת נוספת.
מוקדים עמוסים
אזרחים לא מצליחים להגיע לאף אחד. שיחות חוזרות לוקחות ימים, תסכול גובר מכל הצדדים.
ידני לעומת PaperOffice AI
עיבוד ידני
- כל בקשה נבדקת בנפרד
- התאמת נתונים ידנית
- החלטות נוצרות ידנית
- התנגדויות מצטברות
- פניות אזרחים נותרות ללא מענה
- 12+ שבועות עד להחלטה
PaperOffice AI
- AI סוקר בקשות באופן אוטומטי
- התאמת נתונים אוטומטית
- החלטות בתמיכת AI
- חישובים ללא שגיאות
- בוט אזרחים מגיב 24/7
- עיבוד בדקות
PaperOffice AI בודק כל החלטה בשניות
ראה כיצד ה-AI שלנו מנתח ומזהה שגיאות – אוטומטי לחלוטין ומאובטח משפטית.
החלטה על קצבאות להבטחת מחיה (קצבאות אזרחים)
תאריך: 15.01.2024ניתוח PaperOffice AI
נותח ב-2.3 שניות- § 20 SGB II - קצבת בסיס
- § 21 פסקה 3 SGB II - צורך נוסף הורה יחיד
- § 22 SGB II - צרכי דיור וחימום
- § 11 SGB II - ייחוס הכנסה
- מועד התנגדות: 15.02.2024 (1 חודש)
- מועד תביעה: 15.02.2024
- בדיקת חידוש החל מ: 01.05.2024
ניתוח ה-AI לא מצא שגיאות או חוסר עקביות. כל החישובים תואמים לקצבאות הבסיס הנוכחיות ו דרישות משפטיות. ניתן לאשר את ההחלטה.
פתרונות AI לכלל
מקצבאות רווחה ועד היתרי בנייה ותקשורת אזרחים
קצבאות רווחה
קצבאות אזרחים, סיוע בדיור, קצבאות הורים, תוספת ילדים – בדיקת בקשות אוטומטית והנפקת החלטות.
- אימות בקשה
- חישוב צרכים
- יצירת החלטה
רשות בנייה
בקשות בנייה, היתרים, שינויי שימוש – AI בודק שלמות והיגיון.
- שלמות מסמכים
- בדיקת תוכניות
- מעקב מועדים
שירותי אזרחים
תעודות זהות, דרכונים, תעודות רישום – עיבוד בקשות מואץ.
- אימות זהות
- אימות מסמכים
- ניהול פגישות
רישום רכב
רישומים, העברות, הזמנת לוחיות רישוי – תהליכים אוטומטיים.
- לכידת מסמכים
- פורטל רישום רכב
- חישוב אגרות
משרד הגירה
אישורי שהייה, ויזות, אזרחות – בדיקות מורכבות עם תמיכת AI.
- אימות מסמכים
- ניתוח שפה
- בדיקה משפטית
משרד הסדר הציבורי
קנסות, היתרים, עבירות רגולטוריות – עיבוד מאובטח משפטית.
- ניתוח תיק
- יצירת החלטה
- בדיקת התנגדויות
אנונימיזציה של מסמכים באמצעות AI
בקשות חופש מידע, GDPR סעיף 15, הליכים משפטיים – עריכה אוטומטית של נתונים אישיים.
- גילוי GDPR (סעיף 15)
- בקשות חופש מידע
- פרסום ציבורי
- הליכים משפטיים
PDF AI-Splitter
פצל אוטומטית ערימות בקשות והחלטות אצווה – עד 3,000 עמודים לערימה.
- שיוך קבצים מבוסס LLM
- שיוך קבצים אוטומטי
- עיבוד אצווה
מבקשה להחלטה – אוטומטי לחלוטין
בקרת תהליך חכמה לכל הליך אדמיניסטרטיבי
קבלת בקשה
דוא"ל, פורטל, דואר – כל הכניסות נרשמות מרכזית
בדיקת AI
שלמות, היגיון, זכאות
חישוב
חישוב צרכים ואגרות אוטומטי
החלטה
טיוטת החלטה שנוצרה על ידי AI לאישור
שליחה
שליחה אוטומטית באמצעות דוא"ל או דואר
ניתוב חכם
מקרים מורכבים מועברים אוטומטית לעובדי תיקים מומחים
מעקב מועדים
תזכורות אוטומטיות למועדים פוקעים – אף בקשה לא נשכחת
עיבוד מקבילי
בדוק וטפל במספר בקשות בו זמנית – ללא פגיעה באיכות
ניטור בזמן אמת
סטטוס עיבוד גלוי בכל עת – לאזרחים ולעובדים
שירות אזרחים 24/7 – ללא תור המתנה
סוכני AI עונים לפניות אזרחים, מסבירים החלטות ומסייעים בבקשות
צ'אט אזרחים
משולב באתר האינטרנט שלך – עונה על שאלות באופן מיידי
אפליקציית אזרחים
משולב באפליקציית הניהול שלך – נגיש במובייל
בוט טלפוני
עונה לשיחות, מקבל בקשות, מעביר פניות
סוכן דוא"ל
מנתח פניות, מסווג ומגיב אוטומטית
כל מסמך אדמיניסטרטיבי – מובן אוטומטית
תקני האבטחה הגבוהים ביותר עבור נתוני אזרחים רגישים
מוסמך NIST, תואם GDPR, מוכן לממשל אלקטרוני – במרכזי הנתונים שלנו באיחוד האירופי
הסמכת BSI
מוסמך לפי תקן BSI IT-Grundschutz – התקן המוזהב לרשויות גרמניות
תאימות GDPR
תאימות מלאה לתקנת הגנת הנתונים הכללית של האיחוד האירופי
מוכן לממשל אלקטרוני
תואם ליוזמות ממשל דיגיטלי ושירותים אלקטרוניים.
מרכז נתונים באיחוד האירופי
מתארח במרכזי הנתונים שלנו המוסמכים ISO 27001 באיחוד האירופי
ריבונות נתונים
נתוני אזרחים לעולם לא עוזבים את האיחוד האירופי – ללא ענן hyperscaler אמריקאי, ללא ענן אמריקאי
הצפנה מקצה לקצה
הצפנת AES256 לכל הנתונים – במעבר ובמנוחה
משולב בצורה חלקה בתשתית הקיימת שלך
PROSOZ
אינטגרציה עם PROSOZ רווחה ו-PROSOZ קצבאות
OK.SOZIUS
חיבור להליך המומחים לקצבאות רווחה
SAP S/4HANA
Enterprise integriert für große Städte und staatliche Behörden
d.velop
אינטגרציה למערכות DMS ו-ECM קיימות
AKDB
חיבור לתוכנות עירוניות מבית AKDB
REST API
ממשקים פתוחים לאינטגרציות אישיות
כרייה ומשאבים Kumul Minerals Holdings Limited
ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית.
דפוס ואריזה The Challenge Printing Company Inc.
תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות.
תעשייה וייצור K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין.
מינהל ציבורי Ayuntamiento de Carrión de los Condes
הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים.
בריאות ורפואה Kardiologie Waldstrasse
תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים.
אירוח ובידור Okada Manila
8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו.
בנק אזורי PT Bank BPD DIY
בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין.
בנייה ונדל"ן IDC Construcción
תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב.
אירוח ותיירות The Palms Beach Hotel & Spa
טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה.
אנרגיה ותחנות דלק Q1 Energie AG
דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי.
פרמה ותוויות Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי.
בנייה ועץ Baufritz GmbH & Co. KG
תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר.
מסחר אלקטרוני וקמעונאות Roastmarket GmbH
חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון.
לוגיסטיקה ותחבורה Streck Transport GmbH
אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר.
לוגיסטיקה ותחבורה Nosta Group GmbH
אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים.
לוגיסטיקה ותחבורה Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל.
דפוס ואריזה Marzek Etiketten+Packaging GmbH
מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס.
אריזה ותוויות Permapack AG
תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל.
בנייה ונדל"ן Nordlin Ehitus OÜ
היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא.
נדל"ן וניהול Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות.
לוגיסטיקה ומשלוחים CF&S Estonia OÜ
מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך.
מסחר אלקטרוני ואריזה Packhelp Sp. z o.o.
אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר.
מעבדה וטכנולוגיה רפואית Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה.
בנק אזורי Johnan Shinkin Bank
מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים.
בניית פלדה ותעשייה Yamato Kogyo Co., Ltd.
מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי.
פרמה ותוויות IL Kwang Label Co., Ltd.
מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות.
פינטק וניהול עושר Endowus Pte. Ltd.
מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני.
לוגיסטיקה ותחבורה Freight Links Express Holdings Ltd.
גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות.
יוקרה ותכשיטים Selberan Sdn Bhd
תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי.
בנק מסחרי Kiatnakin Phatra Bank PCL
בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות.
בנק פרטי Hatton National Bank PLC
תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים.
בנק פיתוח BRAC Bank PLC
בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית.
לוגיסטיקת מסחר אלקטרוני Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר.
מתכת מדויקת וייצור Gulf Metal Industries LLC
פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא.
GovTech ו-IT Elm Company
חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית.
פלדה מיוחדת ותעשייה Bisalloy Steels Pty Ltd
תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר.
בניית פלדה וייצור Pacific Steel Fabrications Ltd.
פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת.
חלקים מדויקים וייצור Maple Precision Metalworks Ltd.
תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר.
פינטק ותשלומים Clip SA de CV
חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר.
יקב פרימיום Bodega Catena Zapata
תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות.
בנקאות דיגיטלית Ualá
מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר.
פינטק ותשלומים Yoco Technologies (Pty) Ltd
מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים.
מסחר אלקטרוני ואורגני Faithful to Nature (Pty) Ltd
תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית.
פינטק ותשלומים Flutterwave Inc.
מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר.
פרמה ובריאות HealthInLoc Apotheke Lissabon
מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו.
מוסד דתי Patriarchat Lissabon
מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו.
טיפול ובריאות Seniorenresidenz am Park
למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת.
ממשל ומינהל Baldwin County Sheriff's Office
יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי.
רפואה ובריאות Via Creative Leipzig
ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית.
שירותי עיזבון Naslednik Serbien
תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות.
נדל"ן וניהול El Guijo Hausverwaltung Madrid
ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים.
תעשייה ואריזה Ritter Verpackungen
עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי.
מלאכה ומסחר Herrmann Handwerk
PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי.
טיפול ובריאות Hartung Pflegedienst
התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו.
הנדסת מכונות וייצור Doratec Maschinenbau
שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות.
ייעוץ מס ומשפט Cebras Steuerberatung
קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר.
IT וייעוץ Butterfly IT Consulting
תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי.
מוכן למנהל הציבורי הדיגיטלי של העתיד?
הקל על עובדי התיקים שלך, האץ תהליכים והצע לאזרחים את השירות המגיע להם. פרודוקטיבי תוך 4 שבועות בלבד.
אין צורך בכרטיס אשראי · בדיקות חינם ללא הגבלה · תואם GDPR
