IDC Construction
IDC Construction, חברת בנייה ופיתוח גדולה, חוללה מהפכה בתיעוד הפרויקטים שלה באתרי בנייה בינלאומיים מרובים.
המצב
IDC Construction מנהלת פרויקטי בנייה בקנה מידה גדול במספר מדינות, כאשר כל פרויקט כולל אלפי מסמכים: היתרים, חוזים, תוכניות, הזמנות שינוי, דוחות בטיחות ותיעוד תאימות.
עם צוותים הפרוסים על פני אתרים ומדינות, תיאום מסמכים היה אתגר מתמיד. מציאת הגרסה הנכונה של תוכנית באתר יכלה לקחת שעות.
דרישות רגולטוריות השתנו ממדינה למדינה, ושמירה על תיעוד תאימות הפכה למורכבת יותר ויותר.
באתר בנייה, גרסה שגויה של מסמך עלולה לעלות מיליונים בעבודה חוזרת. היינו זקוקים לבקרת מסמכים חסינה מפני טעויות.
אתגר & פתרון
אתגרים
- אלפי מסמכים לפרויקט על פני אתרים מרובים
- פעילות בינלאומית עם תקנות משתנות
- בקרת גרסאות קריטית לדיוק בנייה
- גישה לאתרים מרוחקים עם קישוריות מוגבלת
- תהליכי אישור מורכבים בין בעלי עניין
פתרונות עם PaperOffice
- מאגר מסמכים מרכזי עם גישה לא מקוונת
- סיווג מסמכי בנייה מבוסס AI
- גישה ניידת לצוותי שטח עם סנכרון אוטומטי
- תמיכה בריבוי שפות לצוותים בינלאומיים
- מעקב אוטומטי אחר תאימות לפי תחום שיפוט
תהליך היישום
תוצאות מדידות
לפני vs. אחרי
PaperOffice איחדה את ניהול המסמכים שלנו ביבשות. מנהלי האתרים שלנו באירופה ובאסיה עובדים כעת באותה יעילות ודיוק.
למה PaperOffice?
בנה חכם יותר
גלה כיצד PaperOffice עוזרת לחברות בנייה לנהל תיעוד באופן גלובלי.