התחבר
הזן מארח, גישה ופרוטוקול: SFTP או מפתח SSH, WebDAV, תואם S3 או ענן. בדיקת חיבור לפני השמירה, פרטי גישה נשמרים בהצפנה.
Storage Mounts · מודול של AI-DMS
Storage Mounts מחברים NAS, שרתים ואחסון ענן ל-AI-DMS, דרך SFTP, WebDAV, S3 או כונן ענן.
אינדקס, ייבוא או שימוש כיעד אחסון. עם החזר שגיאות (Failover), דפדפן קבצים ועיבוד AI מלא.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
איך זה עובד
Storage Mount הוא חיבור שמור לאחסון שלך. אתה מחליט לפי כל Mount האם PaperOffice רק מייצא אינדקס, מייבא או שומר שם.
הזן מארח, גישה ופרוטוקול: SFTP או מפתח SSH, WebDAV, תואם S3 או ענן. בדיקת חיבור לפני השמירה, פרטי גישה נשמרים בהצפנה.
ייצוא אינדקש משאיר את הקבצים במקומם ובונה רק אינדקס ומטא-דאטה. ייבוא מעתיק לענן האיחוד האירופי. יעד אחסון שומר מסמכים חדשים ישירות באחסון שלך.
חיפוש, OCR, סיווג ו-IDP פועלים כרגיל, גם בין מספר אחסונות. Mount שני משמש כמראה עם החלפה אוטומטית במקרה של תקלה.
יכולות
כל מה שה-AI DMS עושה עם מסמכים, עובד גם באחסון שלך.
NAS, שרת או אחסון בענן נשארים המקום של הקבצים. PaperOffice שומר אינדקס, מטא-דאטה ותוצאות AI.
סיסמאות ומפתחות SSH נשמרים בהצפנה, החיבורים עוברים דרך SFTP, HTTPS או TLS.
Mount שני כמראה עם מרווח וחוקי סינון. אם האחסון הראשי נכשל, PaperOffice מחליף אוטומטית.
חפש תיקיות רחוקות ישירות ב-PaperOffice, צור תיקיות, נהל קבצים.
חיפוש בין NAS, שרת וענן. התוצאות מראות על איזה Mount נמצא הקובץ.
OCR, סיווג, IDP Agents ו-Embeddings פועלים עבור אחסונים מחוברים בדיוק כמו עבור ענן האיחוד האירופי.
SFTP ו-SSH, WebDAV ו-Nextcloud, אחסון תואם S3 כמו MinIO או Wasabi וגם Google Drive, OneDrive ו-Dropbox.
נגישות, זמן השהיה ומקום אחסון לפי Mount, יומני גישה ואבחון לפי דרישה.
השוואה
השאלה המכרעת בכל מערכת מסמכים. Storage Mounts עונים: אצלך, אם אתה רוצה.
| השוואה | DMS קלאסי | DMS בענן | PaperOffice storage mounts |
|---|---|---|---|
| מיקום אחסון | שרת עצמי, תחזוקה עצמית | אצל הספק | ה-NAS, השרת או אחסון הענן שלך |
| Migration | מעבר מלא | העלאה של כל המאגר | ללא, הקבצים נשארים במקומם |
| עיבוד AI | מודולים נוספים | רק על אחסון הספק | על כל אחסון מחובר |
| אמינות במקרה של תקלה | קונספט גיבוי עצמי | תלוי בספק | מראה עם החלפה אוטומטית במקרה של תקלה |
| החלפת ספק | ייצוא נדרש | Lock-in | הקבצים כבר אצלך |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" למפתחים
צור, בדוק, קרא מצב בריאות והגדר מראה, הכל דרך אותה REST-API כמו באפליקציה.
בדוק פרטי גישה לפני השמירה, בדוק שוב כל Mount בכל עת.
נגישות, זמן השהיה ומקום אחסון של כל ה-Mounts בקריאה אחת, הרצת אבחון לפי דרישה.
שרת MCP רואה אחסונים מחוברים כמו כל תוכן Workspace אחר.
אבטחה ותאימות
PaperOffice גובה רק את ה-Mount לעיבוד ושומר אינדקס, מטא-דאטה ותוצאות AI במרכזי הנתונים האיחוד האירופיים שלו. פרטי גישה נשמרים בהצפנה, כל גישה מיומנת.
שאלות נפוצות
כל אחסון עם SFTP או SSH, WebDAV כמו Nextcloud או ownCloud, אחסון תואם S3 כמו AWS S3, MinIO, Wasabi או Backblaze B2 וגם Google Drive, OneDrive ו-Dropbox. מערכות NAS של QNAP, Synology, Asustor ו-TrueNAS מתחברות דרך SFTP.
במצב ייצוא אינדקש ובכיעד אחסון כן. PaperOffice קורא את הקובץ לעיבוד, שומר אינדקס, מטא-דאטה ותוצאות AI באיחוד האירופי ולא שומר עותק של הקובץ. רק מצב ייבוא מעתיק קבצים לענן PaperOffice באיחוד האירופי.
ה-Storage Mount הוא החיבור לאחסון שלך. Connector משתמש ב-Mount כמקור ומפקח על תיקיה או תיבת דואר לקבצים חדשים שייעבדו אוטומטית.
אתה יוצר יעד מראה ל-Mount עם מרווח וחוקי סינון. PaperOffice מסנכרן את הקבצים לשם. אם האחסון הראשי לא נגיש, PaperOffice ממשיך לעבוד עם המראה ומדווח על ההחלפה.
כן. OCR, סיווג, IDP Agents, Embeddings וחיפוש פועלים עבור קבצים ב-Mount בדיוק כמו עבור קבצים בענן האיחוד האירופי. עומק העיבוד מוגדר לפי Workspace.
סיסמאות ומפתחות SSH נשמרים בהצפנה ומפורקים רק להקמת החיבור. ה-API לעולם לא מחזיר אותם. כל גישה ל-Mount מיומנת.
כן. ה-REST-API יוצר Mounts, בודק חיבורים, קורא מצב בריאות ויומנים ומנהל מראה. אותן פונקציות זמינות גם בשרת MCP.
הצלחות מדידות של לקוחותינו
"ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית."
"תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות."
"תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין."
"הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים."
"תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים."
"8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו."
"בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין."
"תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב."
"טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה."
"דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי."
"תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי."
"תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר."
"חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון."
"אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר."
"אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים."
"מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל."
"מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס."
"תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל."
"היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא."
"חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות."
"מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך."
"אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר."
"תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה."
"מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים."
"מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי."
"מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות."
"מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני."
"גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות."
"תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי."
"בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות."
"תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים."
"בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית."
"מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר."
"פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא."
"חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית."
"תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר."
"פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת."
"תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר."
"חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר."
"תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות."
"מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר."
"מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים."
"תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית."
"מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר."
"מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו."
"מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו."
"למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת."
"יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי."
"ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית."
"תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות."
"ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים."
"עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי."
"PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי."
"התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו."
"שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות."
"קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר."
"תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי."
היכן תרצו לנסות את PaperOffice?
גרסת הניסיון מוכנה
מאיפה ברצונכם להתחיל?
המרחב העבודה המלא מותאם למחשב. הגרסה לנייד מתאימה לתפיסה, בדיקה ואישור מסמכים.
app.paperoffice.aiלהתחיל במחשב
קישור הכניסה האישי יישלח לכתובת הדוא"ל שצוינה.
לפתוח את PaperOffice Mobile
ללכוד ולערוך מסמכים ישירות באמצעות הסמארטפון.
לפתוח גרסה לנייד