ה-AI שלנו יכול |
בדיקות KYC ב-2 דקות במקום 30. בקשות הלוואה ב-שעות במקום ימים.
ה-AI שלנו מבצע אוטומציה של תהליכי המסמכים שלך – תואם BaFin ו-מאובטח GDPR.
Banks and Finance בפעולה
התבוננו כיצד PaperOffice Banks and Finance פועל במציאות — בווידאו.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
אתגרי תהליכי מסמכים בתחום הפיננסי.
זמני עיבוד ארוכים
בקשות הלוואה לוקחות ימים במקום שעות. לקוחות מחכים, מתחרים מנצחים.
בדיקות KYC גוזלות זמן
כל לקוח דורש 30+ דקות של סקירת מסמכים ידנית והזנת נתונים.
לחץ רגולטורי
BaFin, MaRisk, GDPR – דרישות חדשות תמיד עם אותו צוות.
סיכוני תאימות
טעויות ידניות בבדיקות AML עלולות להוביל לקנסות של מיליוני דולרים.
ידני לעומת PaperOffice AI
עיבוד ידני
- סקירת כל מסמך ידנית
- הקלדת נתונים
- מועד לטעויות (15-25%)
- אין יומן ביקורת
PaperOffice AI
- זיהוי מסמכים אוטומטי
- חילוץ AI בשניות
- דיוק של 100%
- יומן ביקורת מלא
תהליכי ליבה עם בינה למסמכים.
אימות KYC
אימות אוטומטי של תעודות זהות, דרכונים והוכחות כתובת. כולל התאמה לרשימות סנקציות.
- אימות תעודת זהות
- בדיקת הוכחת כתובת
- רשימות PEP וסנקציות
- ניקוד סיכונים
עיבוד הלוואות
חילוץ מלא מבקשות הלוואה, דוחות הכנסה ומסמכי אשראי.
- טפסי בקשה
- תלושי שכר
- דפי בנק
- בדיקת אשראי
תאימות AML
ניתוח אוטומטי של עסקאות ומסמכים למניעת הלבנת הון.
- ניתוח עסקאות
- דוחות פעילות חשודה
- מקורות מימון
- דוחות ביקורת
עיבוד חשבוניות
קליטה ורישום אוטומטי של חשבוניות נכנסות עם אינטגרציה ל-/SAP.
- חילוץ נתוני חשבונית
- רישום אוטומטי
- זיהוי כפילויות
- ייצוא/SAP
ניהול חוזים
חילוץ כל סעיפי החוזה, התנאים וההגבלות מהסכמי הלוואה והסכמי מסגרת.
- זיהוי סעיפים
- ניטור מועדים
- השוואת תנאים
- ניתוח סיכונים
פתיחת חשבון
Onboarding דיגיטלי של לקוחות חדשים עם אימות מסמכים אוטומטי והעברת נתונים.
- אימות זהות
- חילוץ נתוני טפסים
- סנכרון ליבת בנקאית
- חתימה דיגיטלית
מפצל PDF AI
פצל אוטומטית קבצי PDF בנקאיים גדולים. ה-AI מזהה דוחות, דוחות חודשיים ומעניק שם חכם לכל מסמך.
- עד 3,000 עמודים/אצווה
- שמות קבצים מבוססי LLM
- מיון אוטומטי
- זיהוי דוחות
אנונימיזציה של מסמכים
הסתרת נתוני לקוחות תואמת GDPR – לביקורות תאימות, רואי חשבון חיצוניים או סקירה פנימית. עם תצוגה מקדימה או אוטומטי לחלוטין.
- הסתרת נתונים פיננסיים
- מספרי IBAN וחשבון
- מצב ביקורת פנימית
- מוכן לביקורת BaFin
AI אוטומציה
מבצע אוטומציה לכל שלב
מסקר בקשה ועד אישור – תהליכי עבודה חכמים עם Human-in-the-loop, חתימות תואמות חוק ותאימות מלאה.
ארכיטקטורה מבוססת אירועים
תהליכי עבודה מגיבים אוטומטית לאירועים: מסמך חדש, שינוי סטטוס, פקיעת מועד.
- אוטומציה מבוססת טריגרים
- ענפים מותנים
- מסלולים מקבילים
Human-in-the-Loop
החלטות קריטיות מועברות אוטומטית לבדיקה ידנית.
- אישור הלוואה מעל 100,000 אירו
- דוחות פעילות חשודה (AML)
- חריגות תאימות
חתימות eIDAS
חתימות דיגיטליות תואמות חוק לחוזים, אישורים ומסמכי תאימות.
- חתימות מוסמכות (QES)
- חתימה מרובת צדדים
- יומן ביקורת
מוכן לתאימות
תיעוד אוטומטי של כל השלבים לביקורות ורשויות רגולטוריות.
- GDPR ו-GoBD
- תואם MaRisk
- יומן ביקורת מלא
Agent AI
24/7 עבור הלקוחות שלך
תקשורת חכמה בכל הערוצים. עונה לפניות לקוחות, מסביר מסמכים, מעביר לצוות בעת הצורך.
בוט טלגרם
לקוחות שואלים ישירות דרך טלגרם – יתרת חשבון, סטטוס בקשה, מסמכים.
צ'אט אינטרנטי
צ'אט מוטמע באתר שלך עם אינטגרציה של Knowledge Graph.
קלט/פלט קולי
קלט ופלט קולי עם קול טבעי.
Webhook
אינטגרציה למערכות כרטיסים קיימות (Zammad, Zendesk, וכו').
Knowledge Graph שילוב
הסוכן מכיר את כל המסמכים, החוזים והקשרים. הוא עונה על שאלות המבוססות על נתונים אמיתיים מה-DMS שלך.
- חיפוש מסמכים בזמן אמת
- אחזור מידע חוזים
- עדכוני סטטוס אוטומטיים
מצב מפקח
לשאלות מורכבות או תלונות, עובד לוקח שליטה בצורה חלקה – הלקוח לא מבחין בהפרעה.
פלטפורמה אחת.
כוח ללא תחרות.
Document AI, Automate AI, Agent AI ו- Security Services עובדים יחד בצורה חלקה – לאוטומציה מקסימלית, אבטחה ושביעות רצון הלקוחות.
Document AI
מבין, מחלץ, מחבר
- 300+ מודלי LLM מכווננים
- Knowledge Graph
- חיפוש סמנטי
AI אוטומציה
מבצע אוטומציה לכל תהליך
- מבוסס אירועים
- Human-in-the-Loop
- חתימות eIDAS
Agent AI
מתקשר עם לקוחות
- רב-ערוצי
- קלט/פלט קולי
- מצב מפקח
שירותי אבטחה
מגן על כל התהליך
- טביעת אצבע של מכשיר
- זיהוי אנונימיות
- זיהוי דוא"ל מזויף
דוגמת בקשה להלוואה: Security Services מאמתים את המבקש → Document AI מחלץ את כל הנתונים → Automate AI מנתב לאישור → לאחר האישור → Agent AI מודיע ללקוח באופן אוטומטי בכל הערוצים.
שירותי אבטחה בפירוט
טביעת אצבע של מכשיר
זיהוי מכשיר ייחודי לבקשות מקוונות.
- זיהוי חשבונות כפולים
- חסימה לאחר דחייה
- זיהוי בוטים
זיהוי אנונימיות
מזהה VPN, פרוקסי ו-Tor של מבקשים.
- זיהוי VPN
- זיהוי פרוקסי
- יציאות Tor
זיהוי דוא"ל מזויף
מזהה כתובות דוא"ל חד-פעמיות וזמניות.
- דוא"ל חד-פעמי
- שירותי דוא"ל זמניים
- אימות דומיין
מסמכים אלו אנו מעבדים
אוטומטית
תואם רגולציה. ניתן לביקורת.
הנתונים הפיננסיים שלך ראויים להגנה הגבוהה ביותר. אנו מספקים זאת.
תואם BaFin
עומד בכל הדרישות הרגולטוריות של הרשות המפקחת הפיננסית הגרמנית.
GDPR ו-MaRisk
100% תואם להנחיות הגנת נתונים אירופאיות ופיקוח בנקאי.
הצפנת AES-256
הצפנת ברמה צבאית לכל הנתונים במעבר ובמנוחה.
מרכז נתונים באיחוד האירופי
מרכזי נתונים משלנו באיחוד האירופי. ללא ענן hyperscaler אמריקאי, ללא ענן אמריקאי.
יומן ביקורת
רישום מלא של כל הגישות לסקירות ביקורת.
SOC 2 Type II
תהליכי אבטחה מוסמכים לפי תקנים בינלאומיים.
חיבור למערכות קיימות.
כרייה ומשאבים Kumul Minerals Holdings Limited
ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית.
דפוס ואריזה The Challenge Printing Company Inc.
תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות.
תעשייה וייצור K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין.
מינהל ציבורי Ayuntamiento de Carrión de los Condes
הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים.
בריאות ורפואה Kardiologie Waldstrasse
תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים.
אירוח ובידור Okada Manila
8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו.
בנק אזורי PT Bank BPD DIY
בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין.
בנייה ונדל"ן IDC Construcción
תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב.
אירוח ותיירות The Palms Beach Hotel & Spa
טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה.
אנרגיה ותחנות דלק Q1 Energie AG
דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי.
פרמה ותוויות Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי.
בנייה ועץ Baufritz GmbH & Co. KG
תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר.
מסחר אלקטרוני וקמעונאות Roastmarket GmbH
חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון.
לוגיסטיקה ותחבורה Streck Transport GmbH
אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר.
לוגיסטיקה ותחבורה Nosta Group GmbH
אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים.
לוגיסטיקה ותחבורה Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל.
דפוס ואריזה Marzek Etiketten+Packaging GmbH
מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס.
אריזה ותוויות Permapack AG
תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל.
בנייה ונדל"ן Nordlin Ehitus OÜ
היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא.
נדל"ן וניהול Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות.
לוגיסטיקה ומשלוחים CF&S Estonia OÜ
מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך.
מסחר אלקטרוני ואריזה Packhelp Sp. z o.o.
אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר.
מעבדה וטכנולוגיה רפואית Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה.
בנק אזורי Johnan Shinkin Bank
מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים.
בניית פלדה ותעשייה Yamato Kogyo Co., Ltd.
מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי.
פרמה ותוויות IL Kwang Label Co., Ltd.
מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות.
פינטק וניהול עושר Endowus Pte. Ltd.
מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני.
לוגיסטיקה ותחבורה Freight Links Express Holdings Ltd.
גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות.
יוקרה ותכשיטים Selberan Sdn Bhd
תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי.
בנק מסחרי Kiatnakin Phatra Bank PCL
בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות.
בנק פרטי Hatton National Bank PLC
תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים.
בנק פיתוח BRAC Bank PLC
בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית.
לוגיסטיקת מסחר אלקטרוני Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר.
מתכת מדויקת וייצור Gulf Metal Industries LLC
פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא.
GovTech ו-IT Elm Company
חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית.
פלדה מיוחדת ותעשייה Bisalloy Steels Pty Ltd
תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר.
בניית פלדה וייצור Pacific Steel Fabrications Ltd.
פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת.
חלקים מדויקים וייצור Maple Precision Metalworks Ltd.
תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר.
פינטק ותשלומים Clip SA de CV
חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר.
יקב פרימיום Bodega Catena Zapata
תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות.
בנקאות דיגיטלית Ualá
מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר.
פינטק ותשלומים Yoco Technologies (Pty) Ltd
מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים.
מסחר אלקטרוני ואורגני Faithful to Nature (Pty) Ltd
תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית.
פינטק ותשלומים Flutterwave Inc.
מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר.
פרמה ובריאות HealthInLoc Apotheke Lissabon
מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו.
מוסד דתי Patriarchat Lissabon
מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו.
טיפול ובריאות Seniorenresidenz am Park
למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת.
ממשל ומינהל Baldwin County Sheriff's Office
יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי.
רפואה ובריאות Via Creative Leipzig
ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית.
שירותי עיזבון Naslednik Serbien
תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות.
נדל"ן וניהול El Guijo Hausverwaltung Madrid
ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים.
תעשייה ואריזה Ritter Verpackungen
עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי.
מלאכה ומסחר Herrmann Handwerk
PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי.
טיפול ובריאות Hartung Pflegedienst
התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו.
הנדסת מכונות וייצור Doratec Maschinenbau
שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות.
ייעוץ מס ומשפט Cebras Steuerberatung
קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר.
IT וייעוץ Butterfly IT Consulting
תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי.
בדוק תבונה מסמכים במגזר הפיננסי.
בקש הדגמה או בדוק חינם לצוותי בנקאות ופיננסים.
ללא כרטיס אשראי · תואם GDPR · מוכן לשימוש מיידי
