ה-AI שלנו מבטל |
מסמכים ב-5+ מערכות מפוזרים? מבזבזים שעתיים ביום בחיפוש?
PaperOffice AI מביא סדר לכאוס - עם סיווג AI, חיפוש סמנטי ו-מערכת ניהול מסמכים חכמה.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
ה-DMS הרשמי היחיד
האם זה נשמע מוכר?
כאוס מסמכים עולה זמן, כסף ועצבים – כל יום.
חיפוש במקום עבודה
עובדים מבלים בממוצע שעתיים ביום בחיפוש אחר מסמכים.
אחסון מבוזר
כונן קשיח, דוא"ל, ענן, תיקיית קבצים, תיקיית סורק – מסמכים נמצאים בכל מקום ולא בשום מקום.
כפילויות וגרסאות
"final_v2_NEW.pdf" – איזו גרסה עדכנית? כפילויות גורמות לבלבול.
אובדן ידע
כאשר עובדים עוזבים, הידע שלהם הולך איתם. אף אחד לא יודע היכן הכל מאוחסן.
"איפה זה היה שוב.?"
כל עובד שואל את עצמו את השאלה הזו בממוצע 15 פעמים ביום.
עלויות נסתרות
לעובד בשנה – עקב זמן חיפוש, כפילויות ומסמכים אבודים.
PaperOffice AI שם קץ ל כאוס המסמכים
סיווג מבוסס AI, חיפוש סמנטי ומערכת DMS חכמה – במערכת אחת.
סיווג AI
מסמכים מזוהים, מסווגים וממוינים אוטומטית למבנה הנכון. ללא תיוג ידני.
- 800+ סוגי מסמכים מאומנים
- חילוץ מטא-דאטה אוטומטי
- סיווג למידה עצמית
חיפוש סמנטי
מצא במקום לחפש. תאר מה אתה צריך – ה-AI ימצא את זה. באלפיות השנייה.
- שפה טבעית
- חיפוש טקסט מלא בכל הפורמטים
- מצא מסמכים דומים
DMS חכם מבוסס AI
מקום מרכזי אחד לכל המסמכים. עם ניהול גרסאות, הרשאות ומעקב ביקורת מלא.
- אחסון מרכזי
- ניהול גרסאות אוטומטי
- הרשאות גרנולריות
Knowledge Graph
ה-AI מבין קשרים בין מסמכים, אנשים ותהליכים. מקושר אוטומטית.
- קישור אוטומטי
- זיהוי קשרים
- לעולם אל תאבד ידע
7+ דרכים להוספת מסמכים
לא משנה היכן המסמכים שלך היום – PaperOffice יאסוף אותם. אוטומטית.
העלאת קבצים
גרור ושחרר או דפדף. יחיד או אצווה – עד 1,000 קבצים בבת אחת.
אפליקציית סמארטפון
סרוק מסמכים תוך כדי תנועה והעלה ישירות ל-DMS. PWA ל-iOS ואנדרואיד.
צילום מסך
צלם תוכן מסך ושמור ישירות כמסמך. עם חילוץ OCR.
גולש אתרים
ארכב דפי אינטרנט כ-PDF. עם תוסף דפדפן או הזנת URL ישירה.
ייבוא ענן
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – ייבא מכל ספקי אחסון הענן הגדולים.
שילוב דוא"ל
לכידת דוא"ל וקבצים מצורפים אוטומטית. Outlook, Gmail, IMAP – כולם נתמכים.
תיבת דואר נכנס ייעודית
כתובת @paperoffice משלך. כל מה שמגיע לשם נוחת אוטומטית ב-DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV – חבר כונני רשת ושרתי קבצים ישירות. סנכרון אוטומטי.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, מערכות ERP – 50+ מחברים מובנים מראש למערכות שלך.
לכידה אוטומטית
לאחר ההגדרה, מסמכים חדשים זורמים אוטומטית למערכת. אין יותר עבודה ידנית.
עיבוד מסמכים חכם
מלכידה ועד ארכיון – AI אוטומטי כל שלב.
Document AI
זיהוי אוטומטי, OCR וחילוץ נתונים מכל פורמט מסמך.
- 800+ סוגי מסמכים
- חילוץ Zero-Shot
- זיהוי כתב יד
סיווג AI
מסמכים מסווגים אוטומטית ומתוייגים עם מטא-דאטה.
- סיווג אוטומטי
- מערכת למידה עצמית
- מיון מבוסס כללים
חיפוש סמנטי
שאל שאלות במקום להזין מילות מפתח. ה-AI מבין למה אתה מתכוון.
- שפה טבעית
- מסמכים דומים
- הבנת הקשר
Analytics AI
לוחות מחוונים, תובנות ומגמות מהמסמכים שלך. ידע ויזואלי.
- לוחות מחוונים חיים
- ניתוח מגמות
- רשת ישויות
PDF AI-מפצל
פצל אצוות אוטומטית. ה-AI מזהה גבולות מסמכים ומקבץ כל קובץ בצורה חכמה.
- עד 3,000 עמודים/אצווה
- שמות קבצים מבוססי LLM
- מיון אוטומטי
אנונימיזציה של מסמכים
הסר נתונים אישיים תואמי GDPR – לשיתוף, ביקורות או ארכיון.
- 10+ תרחישי הסרה
- רשימה לבנה ושחורה
- תצוגה מקדימה או אוטומטי
אוטומציה AI
אוטומטי כל שלב
מלכידת מסמכים ועד ארכיון – זרימות עבודה חכמות עם אדם בלולאה ומעקב מלא.
מתחבר ל התשתית שלך
Storage Mounts, מחברים ו-APIs - PaperOffice משולב בצורה חלקה.
Storage Mounts
חבר כונני רשת ושרתי קבצים ישירות. מסמכים חדשים מסונכרנים אוטומטית.
ענן Connectors
כל ספקי אחסון הענן הגדולים נתמכים. סנכרון דו-כיווני אפשרי.
מערכות Business
אינטגרציה עמוקה עם מערכות ERP, CRM וחשבונאות. מסמכים זורמים אוטומטית.
ממשק תכנות יישומים (REST API)
API מלא לאינטגרציות מותאמות אישית. Webhooks לאירועים בזמן אמת.
מרכז נתונים באיחוד האירופי בספרד
המיקום הטוב ביותר האפשרי באיחוד האירופי. הנתונים שלך לעולם לא עוזבים את האיחוד האירופי. תואם GDPR, ISO 27001, SOC 2.
כאוס מסמכים קיים בכל מקום
לא משנה התעשייה – הבעיה זהה. כך גם הפתרון.
בנקים ופיננסים
קבצי הלוואות, מסמכי KYC, רשומות תאימות
ביטוח
קבצי תביעות, פוליסות, בקשות
יועצי מס
מסמכי לקוחות, דוחות מס, הודעות
בריאות
רשומות מטופלים, מרשמים, ממצאים
ייצור
דוחות איכות, תעודות, תעודות משלוח
נדל"ן
הסכמי שכירות, אקספוזות, דוחות
לוגיסטיקה
שובר מטען, תעודות משלוח, מסמכי מכס
אנרגיה
דוחות מונים, דוחות רשת, חיוב
מגזר ציבורי
בקשות, הודעות, קבצי אזרחים
מוכן לסיים את הכאוס?
נסה את PaperOffice AI בחינם. אין צורך בכרטיס אשראי נדרש.