>האמינו כל מכתב הודעה. |
בדקו מסמכי PDF על תוכן מוסתר, שכבות טקסט לא נראות ופגמים מבניים — עם ערך סיכון ברור (0–100), הערכה בהירה ותוצאות ניתנות להצדקה. ללא הטענות הונאה — תוצאות פעילות עבור צוותי משאבי אנוש, תקיפה והונאה.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
ה-DMS הרשמי היחיד
אינטגריות PDF לעסקים. מתוך / עמוד
ללא מנוי. ללא חוזה. לכן מינימום. חבילות שקופות — חיוב לפי דף ב-PDF.
קובץ PDF לכל דף — כפי שמופיע באפליקציית PaperOffice
Basic
מבנה PDF, תוכן מוסתר, סימנים טכניים
Premium
בסיס + התאמת טקסט, בדיקות סוג מסמך, PDF מוכח מסומן
Ultra
תגית תיבת על + דוח בדיקה ראשוני עם צירוף מסמכים וסיכום בינה מלאכותית
כל הבדיקה כוללת:
אימות תיעוד (DocIntegrity) בפעולה
התבוננו כיצד אימות התיעוד של PaperOffice עובד במציאות — בווידאו.
אינטגריות PDF עבור כל סוג מסמך
סוכן האמינות בודק קבצי PDF אוטומטית במערכת הניהול המסמכים (DMS) או באמצעות העלאה. התוצאות — ערך סיכון, דירוג ותקציר — נשמרים ישירות על המסמך. ללא הטלת תביעה להונאה.
מה מבדיל אותנו
תוצאות ברורות במקום תחושת בטן
הערכה מובנת ומלצות פעולה — עבור צוותים אופרטיביים, לא למסמכי בתי משפט.
מסודר ומועדן
כל ממצא עם עדיפות, הסבר ומקור — מסומן ב-PDF של ההוכחה החל מאחוזת פרימיים.
5 סוגי תיקים
כללי, קורות חיים, חשבונית, חוזה, הוכחת זהות — ליבה אחה של בדיקה עם בדיקות נוספות מתאימות החל מאחוזת פרימיים.
סוכן אמינות במערכת דיווח
הצנת PDF והתחלת בדיקה — התוצאה נחתמת אוטומטית בדוחץ. אידיאלי לצוותי משא ומתן ונפחים גבוהים.
טקסט נראה מול טקסט מאוחסן
Premium משווה בין מה שרואים לבין מה שמאוחסן טכנית ב-PDF — מגלה סטייות ושכבות מסתרות.
AI כנה (Ultra)
Ultra מוסיף סיכום נייטרלי של AI — פורמולט ממצאים טכניים בצורה ברורה, ואינו מעיד על עבירות אמינות.
מרכז נתונים של האיחוד האירופי
עיבוד בלבד במרכזי נתונים באזור ה-EU. 100% תואם ל-GDPR.
תשלום לפי דף PDF
אין עמלת שנה עבור הפלטפורמה. קרדיט מראש לא פגה אי פעם.
פלטפורמה אחת
ניתן לשילוב עם מנוע ה-KI למסמכים, סוכן Split ופונקציות אבטחה נוספות של PaperOffice.
מה אתם מקבלים
תוצאות ברורות — זמינות מיד בתהליכי משאבי אנוש, אישורים ובדיקות עמידה בחוק.
ציון סיכון והערכה
ערך של 0–100 יחד עם סיווג ברור — מבלתי显眼 ועד דחוף לבדיקה.
- ציון סיכון בנענוע מבט
- הערכה כללית ברורה
- מלצת פעולה קונקרטית
מצאים בודדים
כל נקודת מוצא בנפרד עם עדיפות, דף והסבר — ללא שיפוט כללי לא ברור.
- טקסט מסתורי או מאוד בהיר
- טקסט תחת כיסוי
- הפרש בין נראה לשמור
ניתוח מבנה PDF
זהה אלמנטים טכניים חריגים ב-PDF — למשל קבצים משובצים או מבנים מסוכנים.
- ניתוח המבנה הפנימי של ה-PDF
- סימני אזהרה טכניים
- הנחיות מטא-נתונים
פרופיל 'גיוס'
בדיקות נוספות לרזומות וקבצי PDF של מועמדים — למשל, ניסוחים בלתי רגילים או סימני התערבות.
- סימנים ספציפיים להגשת בקשה
- הערכות על מילוי יתר של מילות מפתח
- דברים בולטים רלוונטיים ל-ATS
קובץ PDF המוכיח
Premium marks relevant sections directly in the PDF. Ultra delivers the combined audit report with attachment.
- Markings in document
- Download for HR & Compliance
- Traceable audit trail
Automation
לצוותי IT: אינטגרציה למערכות קיימות, עיבוד בקטשי (Batch) והתראות על סטטוס.
- ממשק עבור מפתחים
- העלאה או זיהוי מספר דוקומנטציה
- Webhook בעת השלמת המשימה
סוכן האמון במערכת ניהול תיקים
בדיקה ישירה ב-PaperOffice: בחירת חבילה וסוג מסמך, הקצאת PDF — השאר מתרחש באופן אוטומטי.
- אין צורך ידני לייצוא
- יכולת עבודה בקבצים רבים (Batch) עבור PDFs
- התוצאה נשמרת במסמך עצמו
מתאים לרגולציה
אחסון מינימלי, אירוח באיחוד האירופאי, חוזה עיבוד נתונים — תוצאות מתאימות לעקבות ביקורת.
- אירוח באיחוד האירופאי
- חוזה עיבוד נתונים זמין
- עיבוד לטווח קצר
מדוע בדיקת אינטגריטת PDF אוטומטית עולה על בדיקה ויזואלית ידנית
בדיקה ויזואלית ידנית
אנשים פותחים את קובץ ה-PDF ומסתכלים עליו
- שכבות טקסט מוסתרות נעשות לפעמים
- אין ערך סיכון סטנדרטי
- לא מותאם לפי נפח
- אין מסקנות מבניות
- עלויות גבוהות לכל מסמך
OCR נקי / עיבוד טקסט
רק טקסט גלוי – ללא בדיקת אינטגריות
- זיהוי טקסט להזנת נתונים
- אפשרות לסמן בתוך המסמך
- לא ניתן לערוך השוואה בין הטקסט הגלוי לבין הנשמר
- אין ניתוח מבנה PDF
- ללא המלצה לפעולה
בדיקת שלמות מסמכים PaperOffice
בדיקה טכנית של PDF עם ערך סיכון ותיעוד
- ערך סיכון, הערכה וממצאים
- 5 סוגי מסמכים כולל מכתב התעסוקה
- סוכן אמינות ואוטומציה
- קובץ PDF להוכחה החל מאפיק פרימיום
- מרכז נתונים באיחוד האירופי ותק GDPR
מ-PDF ל- תוצאה ברורה ומסודרת
הסבר שקוף - בלי תיבת שחור.
בחר סוג מסמך, הגרעין נשאר זהה
הבדיקה הבסיסית זהה לכל קבצי PDF. בדיקות נוספות מופעלות בהתאם לסוג המסמך — למשל, סיגנלי מועמדות רק עבור 'מועמדות' ועל פריים.
ממצאים לפי עדיפות
כל נקודת מיקוח מסומנת בנפרד — ללא שיפוט כללי לא ברור.
PDF-תיעוד (Premium+)
מוסדות רלוונטיים מסומנים ב-PDF — אידיאלי עבור ביקורת משאבי אנוש ותיעוד פנימי.
שלושה חבילות
Basic בודק טכנית. Premium משלים תזדהות טקסטית. Ultra משלים דוח בדיקה וסיכום בינה מלאכותית.
דוח בדיקה PDF לתיק אישי ועמידה בחוקים
בתוך חבילת האולטרה תקבלו דוח בדיקה המותאם לאודיט כקובץ PDF — כולל העתק מקורי מסומן בתוספת. מסמך אחד לגיוס, אישורים ועמידה פנימה.
הוכחה למשאבי אנוש — ללא צילומי מסכים
דוח מובנה עם מזהה דוח, ערך סיכון, הערכה, ממצאים וקובץ PDF מסומן — ניתן לארכיון, להעברה ולשמירה חסינת ביקורת.
כלול בחבילת Ultra — ניתן להורדה כ-PDF ישירות מהאפליקציה או מהממשק.
מה נכתב בדו
- Aussteller & Bericht-Nr. (PaperOffice, EU)
- מדדים: נקודת סיכון וממצאים לפי עדיפות
- תוצאה: הערכה, תקציר והמלצה
- פרטי מסמך: שם קובץ, מספרי דפים, גודל
- שלבי בדיקה פעילים
- מצאים נקודתיים עם הסבר וציטוט טקסטואלי
- הערה משפטית + תוספת עם PDF מסומן
בנוסף, Ultra מספקת סיכום AI ניטרלי — כתוספת לדוח הביקורת ב-PDF.
הקובץ ה-PDF שעבר בדיקה עם סימון בצבעים — המקור נשאר ללא שינוי.
אמון PDF בכל תהליך
מתוך סינון מוקדם ב-HR ועד לבדיחת חוזים ופקודות.
סינון מועמדים
בדיקה טכנית של קבצי PDF של מועמדים לפני ראיונות גיוס.
משאבי אנוש קורפורטיים
ערך סיכון אחיד לכל תיקי המועמדים הנכנסים.
ניהול כוח אדם ו-RPO (תיוג)
בדיקה אוטומטית של כמויות גדולות של מועמדים על ידי סוכן אמון.
התאמה רגולטורית של קונצרנים
בדיקת אינטגריות אחידה בכל התחומים.
PDFs של חשבוניות
בדיקת חשבוניות על אופיינות מבנית לפני אישור תשלום.
קבצי PDF של חוזים
בדיקת החוזים על שכבות מוסתרות ועליונות.
הוכחות זהות
בדיקת PDF של תעודות וזהויות על אי-סדרים טכניים.
סוכן אמינות במערכת ניהול מסמכים (DMS)
הרמת קובץ PDF, הקצאת סוכן אמינות — התוצאה מופיעה על המסמך.
זרימת עבודה API תוך דקות
אין נקודת סיום ייעודית ל- /document-integrity-check — הסיור מתבצע כעבודת זרימת עבודה עם template=document_integrity_check.
אסינכרוני (client_wait=false). התוצאה מועברת באמצעות סטטוס המשימה או Webhook.
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-F "service=workflow" \
-F "template=document_integrity_check" \
-F "tier=premium" \
-F "profile=application" \
-F "client_wait=false" \
-F "file=@תעודת_אימות_שלמות_הקורות_חיים.pdf"{
"status": "success",
"risk_score": 34,
"verdict": "review_recommended",
"recommended_action": "manual_review_recommended",
"profile": "application",
"tier": "premium",
"summary": "…",
"findings": [
{ "type": "hidden_text", "severity": "high", "page": 1 },
{ "type": "textlayer_ocr_mismatch", "severity": "medium", "page": 2 }
]
}אבטחת ארגונים. מרכז נתונים באיחוד האירופי.
100% נתוני האיחוד האירופי
עיבוד PDF במרכזי השרת באיחוד האירופי בלבד. אין העברה למדינות שליטות.
התאמה ל-GDPR
התאמה מלאה לתקנת GDPR עם הסכמים, בקרות אחסון ומחיקה לפי דרישה.
שמירה מינימלית
עיבוד קצר טווח – ללא אחסון מיותר של תוכן PDF לאורך זמן.
הצפנה
TLS 1.3 במהלך ההעברה. עיבוד הצפוי בתוך הפייפליין.
יצוא מותאם לאודיט
תוצאה מבנית + PDF אפשרי להוכחה לצורך ביקורת ומסלולי אודיט.
99,9% SLA
תשתית בעלת זמינות גבוהה עם מערכת ניטור וברירת מחדל אוטומטי.
שאלות נפוצות
מהי בדיקת שלמות מסמכים?
איזה פורמטי קבצים נתמכים?
מהו סוכן האמינות (Trust Agent)?
אילו סוגי מסמכים קיימים?
מה ההבדל בין Basic / Premium / Ultra?
האם המערכת טוענת להונאה?
איך אני משלב את זה טכנית?
האם הנתונים עומדים בדרישות GDPR?
כרייה ומשאבים Kumul Minerals Holdings Limited
ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית.
דפוס ואריזה The Challenge Printing Company Inc.
תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות.
תעשייה וייצור K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין.
מינהל ציבורי Ayuntamiento de Carrión de los Condes
הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים.
בריאות ורפואה Kardiologie Waldstrasse
תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים.
אירוח ובידור Okada Manila
8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו.
בנק אזורי PT Bank BPD DIY
בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין.
בנייה ונדל"ן IDC Construcción
תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב.
אירוח ותיירות The Palms Beach Hotel & Spa
טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה.
אנרגיה ותחנות דלק Q1 Energie AG
דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי.
פרמה ותוויות Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי.
בנייה ועץ Baufritz GmbH & Co. KG
תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר.
מסחר אלקטרוני וקמעונאות Roastmarket GmbH
חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון.
לוגיסטיקה ותחבורה Streck Transport GmbH
אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר.
לוגיסטיקה ותחבורה Nosta Group GmbH
אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים.
לוגיסטיקה ותחבורה Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל.
דפוס ואריזה Marzek Etiketten+Packaging GmbH
מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס.
אריזה ותוויות Permapack AG
תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל.
בנייה ונדל"ן Nordlin Ehitus OÜ
היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא.
נדל"ן וניהול Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות.
לוגיסטיקה ומשלוחים CF&S Estonia OÜ
מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך.
מסחר אלקטרוני ואריזה Packhelp Sp. z o.o.
אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר.
מעבדה וטכנולוגיה רפואית Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה.
בנק אזורי Johnan Shinkin Bank
מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים.
בניית פלדה ותעשייה Yamato Kogyo Co., Ltd.
מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי.
פרמה ותוויות IL Kwang Label Co., Ltd.
מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות.
פינטק וניהול עושר Endowus Pte. Ltd.
מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני.
לוגיסטיקה ותחבורה Freight Links Express Holdings Ltd.
גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות.
יוקרה ותכשיטים Selberan Sdn Bhd
תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי.
בנק מסחרי Kiatnakin Phatra Bank PCL
בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות.
בנק פרטי Hatton National Bank PLC
תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים.
בנק פיתוח BRAC Bank PLC
בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית.
לוגיסטיקת מסחר אלקטרוני Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר.
מתכת מדויקת וייצור Gulf Metal Industries LLC
פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא.
GovTech ו-IT Elm Company
חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית.
פלדה מיוחדת ותעשייה Bisalloy Steels Pty Ltd
תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר.
בניית פלדה וייצור Pacific Steel Fabrications Ltd.
פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת.
חלקים מדויקים וייצור Maple Precision Metalworks Ltd.
תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר.
פינטק ותשלומים Clip SA de CV
חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר.
יקב פרימיום Bodega Catena Zapata
תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות.
בנקאות דיגיטלית Ualá
מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר.
פינטק ותשלומים Yoco Technologies (Pty) Ltd
מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים.
מסחר אלקטרוני ואורגני Faithful to Nature (Pty) Ltd
תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית.
פינטק ותשלומים Flutterwave Inc.
מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר.
פרמה ובריאות HealthInLoc Apotheke Lissabon
מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו.
מוסד דתי Patriarchat Lissabon
מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו.
טיפול ובריאות Seniorenresidenz am Park
למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת.
ממשל ומינהל Baldwin County Sheriff's Office
יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי.
רפואה ובריאות Via Creative Leipzig
ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית.
שירותי עיזבון Naslednik Serbien
תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות.
נדל"ן וניהול El Guijo Hausverwaltung Madrid
ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים.
תעשייה ואריזה Ritter Verpackungen
עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי.
מלאכה ומסחר Herrmann Handwerk
PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי.
טיפול ובריאות Hartung Pflegedienst
התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו.
הנדסת מכונות וייצור Doratec Maschinenbau
שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות.
ייעוץ מס ומשפט Cebras Steuerberatung
קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר.
IT וייעוץ Butterfly IT Consulting
תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי.
חברות ברחבי העולם信賴 PaperOffice AI
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית."
כרייה ומשאבים "תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות."
דפוס ואריזה "תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין."
תעשייה וייצור "הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים."
מינהל ציבורי "תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים."
בריאות ורפואה "8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו."
אירוח ובידור "בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין."
בנק אזורי "תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב."
בנייה ונדל"ן "טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה."
אירוח ותיירות "דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי."
אנרגיה ותחנות דלק "תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי."
פרמה ותוויות "תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר."
בנייה ועץ "חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון."
מסחר אלקטרוני וקמעונאות "אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר."
לוגיסטיקה ותחבורה "אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים."
לוגיסטיקה ותחבורה "מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל."
לוגיסטיקה ותחבורה "מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס."
דפוס ואריזה "תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל."
אריזה ותוויות "היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא."
בנייה ונדל"ן "חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות."
נדל"ן וניהול "מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך."
לוגיסטיקה ומשלוחים "אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר."
מסחר אלקטרוני ואריזה "תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה."
מעבדה וטכנולוגיה רפואית "מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים."
בנק אזורי "מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי."
בניית פלדה ותעשייה "מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות."
פרמה ותוויות "מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני."
פינטק וניהול עושר "גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות."
לוגיסטיקה ותחבורה "תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי."
יוקרה ותכשיטים "בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות."
בנק מסחרי "תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים."
בנק פרטי "בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית."
בנק פיתוח "מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר."
לוגיסטיקת מסחר אלקטרוני "פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא."
מתכת מדויקת וייצור "חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית."
GovTech ו-IT "תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר."
פלדה מיוחדת ותעשייה "פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת."
בניית פלדה וייצור "תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר."
חלקים מדויקים וייצור "חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר."
פינטק ותשלומים "תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות."
יקב פרימיום "מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר."
בנקאות דיגיטלית "מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים."
פינטק ותשלומים "תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית."
מסחר אלקטרוני ואורגני "מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר."
פינטק ותשלומים "מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו."
פרמה ובריאות "מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו."
מוסד דתי "למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת."
טיפול ובריאות "יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי."
ממשל ומינהל "ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית."
רפואה ובריאות "תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות."
שירותי עיזבון "ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים."
נדל"ן וניהול "עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי."
תעשייה ואריזה "PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי."
מלאכה ומסחר "התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו."
טיפול ובריאות "שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות."
הנדסת מכונות וייצור "קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר."
ייעוץ מס ומשפט "תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי."
IT וייעוץ מוכנים להרחיף את האינטגריטי של קבצי PDF?
סוכן אמינות במערכת ניהול תיקים או דרך ממשק — מדד סיכון, תוצאות בדיקה והוכחה החל מאפליקציות פרימיום. מארח באיחוד האירופאי.
