חתימות דיגיטליות מחייבות משפטית ומוכחות בבית משפט
קבל חוזים ומסמכים חתומים דיגיטלית – עם נתיב ביקורת פורנזי, אימות SMS-OTP והוכחת מיקום GPS. החל מ-€0.99 לחתימה, אין צורך במנוי.
חתימות דיגיטליות במחיר ההוגן ביותר
בעוד שספקים אחרים גובים דמי מנוי חודשיים, PaperOffice גובה רק לחתימה – ללא חוזה מינימלי.
כלול בכל חתימה
איך זה עובד
העלאה
העלה קובץ PDF או מסמך ל-PaperOffice
בחר נמענים
שלח באמצעות דוא"ל, SMS, קישור או קוד QR
קבל חתימה
נמענים מאמתים באמצעות SMS-OTP וחותמים
כל חתימה מוגנת עם נתיב ביקורת פורנזי שחורג בהרבה מהסטנדרט בתעשייה. אף ספק אחר לא מציע רמת פירוט זו.
PaperOffice Sign שונה
תכונות Enterprise בתמחור לפי שימוש – ללא המורכבות הארגונית.
קוד QR → סמארטפון כמשטח חתימה
סרוק את קוד ה-QR והשתמש בסמארטפון שלך כמשטח חתימה. סטטוס חי בשולחן העבודה בזמן אמת.
הוכחת מיקום GPS (חובה)
עבור חתימות ניידות, מיקום ה-GPS נלכד ומתועד בתעודה עם מפה וכתובת.
זיהוי VPN ופרוקסי
IP2Location מזהה כתובות VPN, פרוקסי ומרכזי נתונים. ניסיונות מניפולציה נרשמים בנתיב הביקורת.
תעודות בזמן אמת ב-8 שפות
כל חתימה מקבלת תעודה תקפה משפטית עם כל נתוני הביקורת – אוטומטית בשפת החותם.
סדר עולה או מקביל
חותמים מרובים במקביל או בסדר מוגדר באמצעות גרירה ושחרור.
תזכורות אוטומטיות חכמות
תזכורות ניתנות להגדרה באמצעות דוא"ל ו-SMS עם חלון זמן (09:00–20:00). הסלמה לאחר התזכורת האחרונה.
אינטגרציית Relations AI
ייבוא אנשי קשר ישירות ממערכת ה-CRM שלך. שם, דוא"ל, טלפון ותפקיד ממולאים אוטומטית.
אימות מסמכים
ניתן לאמת כל קובץ PDF חתום מול מסד הנתונים בכל עת – השוואת גיבוב SHA-256 בשניות.
סטטוס חי בזמן אמת (SSE)
עם חתימות קוד QR, ראה כל שלב של החותם בשידור חי בשולחן העבודה שלך – באמצעות Server-Sent Events בזמן אמת, ללא צורך בטעינה מחדש של הדף.
3 שיטות קלט לחתימה
חתום באמצעות אצבע על מסך מגע, ציור בעכבר בשולחן העבודה, או העלאת תמונת חתימה – גמיש לכל מצב.
אין צורך בחשבון עבור חותמים
נמענים אינם צריכים חשבון PaperOffice. פשוט פתח את הקישור, הזן SMS-OTP וחתום – המרה מקסימלית ללא חסמים.
הכל לחתימות דיגיטליות מקצועיות
מחתימות פשוטות לתהליכי עבודה מורכבים מרובי משתתפים.
חתימה מרובת משתתפים
נמענים ללא הגבלה לבקשה
4 ערוצי אספקה
דוא"ל, SMS, קישור או קוד QR
6 תבניות הודעה
חוזה, אישור, הצעה, הסכם, דחוף, טופס
תקופת תוקף
הגדרות קבועות מראש: 7, 14 או 30 יום + מותאם אישית
מותאם למובייל
PDF כתמונות WebP, זום צביטה, חתימת מגע
צפייה חובה במסמך
הנמען חייב לקרוא ולאשר את המסמך
לוח מחוונים סטטוס
סקירה בזמן אמת של כל בקשות החתימה
ציר זמן חתימה
היסטוריה מפורטת עם חותמות זמן יחסיות
למה PaperOffice Sign?
השוואה ישירה עם ספקי חתימה אלקטרונית מסורתיים.
בכתב יד
- אין נתיב ביקורת
- אין אימות זהות
- ניתן לזיוף
- נדרשים נייר ודואר
- ימים עד שבועות
- אין נתוני מיקום
ספקי חתימה אלקטרונית נפוצים
- יומן ביקורת של Basic
- אימות דוא"ל
- SMS-OTP רק בתוכנית פרימיום
- נדרש מנוי חודשי
- מספר מוגבל של חתימות/חודש
- אין מיקום GPS
PaperOffice Sign
- נתיב ביקורת פורנזי (15+ בדיקות)
- SMS-OTP חובה (כלול)
- זיהוי VPN ופרוקסי
- תשלום לפי שימוש, אין צורך במנוי
- חתימות ללא הגבלה
- מיקום GPS + מפה בתעודה
מהעלאה לתעודה
תהליך שקוף המבטיח תוקף משפטי מקסימלי.
העלה מסמך ובחר נמענים
העלה את המסמך שלך והוסף נמענים. בחר בין דוא"ל, SMS, קישור ישיר או קוד QR. הגדר סדר, תוקף ותזכורות.
אימות זהות SMS-OTP
הנמען מקבל קוד בן 6 ספרות באמצעות SMS למספר הנייד המאומת שלו. האימות חובה – אין חתימה ללא זהות מוכחת. תקף למקסימום 10 דקות.
סקירת מסמך ואישור
לפני החתימה, יש לקרוא את המסמך במלואו. נדרש אישור מפורש באמצעות תיבת סימון. במכשירים ניידים, נלכד בנוסף מיקום GPS.
חתימה דיגיטלית
חתום באמצעות מגע, עכבר או העלאה. במקביל, נלכדים טביעת אצבע של המכשיר, כתובת IP, פרופיל דפדפן ומיקום גיאוגרפי אופציונלי.
תעודה ומסמך חתום
לאחר השלמה, נוצרת תעודה תקפה משפטית והיא משולבת עם קובץ ה-PDF המקורי. מכילה את כל נתוני הביקורת, צילום מסך מפה וגיבוב שלמות.
תעודת החתימה מכילה
חתימות דיגיטליות לכל צורך
מחווזים עבודה ועד לצהרות פרטיות – PaperOffice Sign מכסה את כל סוגי המסמכים.
חוזים והסכמים
חוזים רכישה, שכירות, שירות
תעסוקה ומשאבי אנוש
קליטה, הסכמי סודיות, הסכמי שכר
הצעות והזמנות
קבל אישור הצעות מחיר מלקוחות
אישורים והרשאות
אישורי תקציב, פרויקט וחשבוניות
הסכמי סודיות ופרטיות
הסכמי אי-גילוי דיגיטלית
שכירות ונדל"ן
הסכמי שכירות, פרוטוקולי מסירה
חשבוניות וכספים
אישור חשבונית, הוראות תשלום
פרטיות ותאימות
DPA, טפסי הסכמה, הצהרות פרטיות
בריאות
הסכמת מטופל, חוזי טיפול
בנקאות וביטוח
פתיחת חשבון, פוליסות, תביעות
API של PaperOffice Sign
31 נקודות קצה REST לאוטומציה מלאה של חתימות. התחל תוך 5 דקות.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' נקודות קצה עיקריות
/signature_link/create_and_send צור בקשה ושלח /signature_link/sign חתום על מסמך /signature_link/check_status בדוק סטטוס /signature_link/certificate קבל תעודה /signature_link/verify_document אמת חתימה /signature_link/send_reminder שלח תזכורת אבטחת Enterprise כסטנדרט
המסמכים והחתימות שלך מוגנים בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
תואם eIDAS SES
עומד בתקנת האיחוד האירופי 910/2014 לחתימות אלקטרוניות פשוטות עם תוקף משפטי מוגבר באמצעות SMS-OTP.
תואם GDPR
עיבוד נתונים בלעדי במרכזי נתונים של האיחוד האירופי. ללא ענן צד שלישי, ללא שרתים בארה"ב.
הצפנת AES 256-Bit
העברה ואחסון מוצפנים מקצה לקצה של כל המסמכים ונתוני החתימה.
מרכז נתונים באיחוד האירופי
מרכז נתונים משלנו באיחוד האירופי. יתירות משולשת, 100% אנרגיה ירוקה, 100% זמן פעולה.
שאלות נפוצות
כן. PaperOffice Sign עומד בדרישות של תקנה 910/2014 של האיחוד האירופי (eIDAS) עבור תחתיות אלקטרוניות פשוטות (SES). באמצעות אימות חובה באמצעות SMS-OTP, מסלול ביקורת פורנזי עם זיהוי VPN והוכחת מיקום GPS, התחתיות שלנו משיגות חוקיות משפטית גבוהה במיוחד בבית המשפט.
לפני שהקבלן יכול לחתום, הוא מקבל קוד חד-פעמי בן 6 ספרות דרך SMS למספר הנייד המאומת שלו. הקוד תקף ל-10 דקות ויש להזין אותו נכון. ללא אימות SMS, אי אפשר לחתום – זה חובה ב-PaperOffice Sign, לא אופציונלי.
כל חתימה עולה פחות מ-. אין מנוי חודשי ואין חוזה מינימלי. אפילו משתמשים חינמיים יכולים להשתמש בחתימות. לשם השוואה: ספקי מנויים ידועים גובים דמי חודשיים עבור מספר חתימות בלבד – עם PaperOffice אתה משלם רק עבור מה שאתה באמת משתמש בו.
כל חתימה מוגנת עם למעלה מ-15 בדיקות אבטחה: אימות SMS-OTP, טביעת אצבע של המכשיר (SHA-256), כתובת IP עם זיהוי ספק אינטרנט, זיהוי VPN/פרוקסי/מרכז נתונים, קואורדינטות GPS עם גיאוקודינג הפוך, פרופיל דפדפן ויומן פעולות כרונולוגי. כל הנתונים הללו זורמים לתעודת החתימה.
בחר 'קוד QR' כאמצעי האספקה. קוד QR מוצג שהנמען סורק עם הסמארטפון שלו. בשולחן העבודה, אתה רואה התקדמות בזמן אמת: מחובר → OTP מאומת → מסמך נקרא → מיקום נלכד → חתום. תצוגת החתימה מופיעה בשידור חי על המסך שלך.
כן, ניתן להוסיף כל מספר של נמענים. בחר בין חתימה מקבילה (כולם בבת אחת) או חתימה סדרתית (בסדר מוגדר). הגדר את הסדר באמצעות גרירה ושחרור. כל נמען עובר את תהליך האימות המלא.
עבור חתימות ניידות (קוד QR), מיקום ה-GPS של החותם נלכד ומתועד בתעודה עם מפת Leaflet. זה מגדיל משמעותית את התוקף המשפטי: ניתן להוכיח היכן בוצעה החתימה. הדיוק מוצג (<100 מטר = מדויק, <500 מטר = בינוני).
התעודה מכילה: פרטי מסמך עם גיבוב SHA-256, פרטי חותם (שם, דוא"ל, טלפון, תפקיד), קואורדינטות GPS עם צילום מסך מפה וכתובת, נתוני רשת (IP, ספק אינטרנט, מצב VPN), טביעת אצבע של המכשיר, פרטי אימות SMS, נתיב ביקורת כרונולוגי והצהרת תאימות eIDAS. היא נוצרת כ-PDF ומשולבת עם המסמך המקורי.
כן. העלה את קובץ ה-PDF החתום ו-PaperOffice בודק את גיבוב ה-SHA-256 מול מסד הנתונים. כך תוכל להוכיח את האותנטיות והשלמות של מסמך חתום בכל עת. עלות האימות נושאת על ידי מנפיק החתימה.
PaperOffice Sign מיישם תחתיות אלקטרוניות פשוטות (SES) לפי תקנה 910/2014 של האיחוד האירופי. באמצעות אימות חובה באמצעות SMS-OTP, מסלול ביקורת פורנזי וצילום מיקום GPS, אנו משיגים 'תחתית SES מתקדמת' עם חוקיות משפטית גבוהה במיוחד – הניתנת להשוואה לתחתיות אלקטרוניות מתקדמות.
סיפורי הצלחה של לקוחות
גלו כיצד עסקים שינו את התהליכים שלהם עם PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית.
The Challenge Printing Company Inc.
תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים.
Kardiologie Waldstrasse
תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים.
Okada Manila
8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו.
PT Bank BPD DIY
בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין.
IDC Construcción
תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב.
The Palms Beach Hotel & Spa
טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה.
Q1 Energie AG
דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי.
Baufritz GmbH & Co. KG
תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר.
Roastmarket GmbH
חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון.
Streck Transport GmbH
אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר.
Nosta Group GmbH
אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס.
Permapack AG
תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל.
Nordlin Ehitus OÜ
היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות.
CF&S Estonia OÜ
מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך.
Packhelp Sp. z o.o.
אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה.
Johnan Shinkin Bank
מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי.
IL Kwang Label Co., Ltd.
מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות.
Endowus Pte. Ltd.
מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני.
Freight Links Express Holdings Ltd.
גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות.
Selberan Sdn Bhd
תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות.
Hatton National Bank PLC
תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים.
BRAC Bank PLC
בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר.
Gulf Metal Industries LLC
פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא.
Elm Company
חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית.
Bisalloy Steels Pty Ltd
תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת.
Maple Precision Metalworks Ltd.
תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר.
Clip SA de CV
חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר.
Bodega Catena Zapata
תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות.
Ualá
מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית.
Flutterwave Inc.
מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו.
Patriarchat Lissabon
מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו.
Seniorenresidenz am Park
למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת.
Baldwin County Sheriff's Office
יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי.
Via Creative Leipzig
ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים.
Ritter Verpackungen
עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי.
Herrmann Handwerk
PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי.
Hartung Pflegedienst
התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו.
Doratec Maschinenbau
שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות.
Cebras Steuerberatung
קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר.
Butterfly IT Consulting
תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי.
הצלחה מדידה של לקוחותינו
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית."
מנהל תפעול, Kumul Minerals Holdings Limited "תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות."
סמנכ"ל תפעול, The Challenge Printing Company Inc. "תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין."
מנכ"ל, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים."
מנהלת מינהל, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים."
קרדיולוג, Kardiologie Waldstrasse "8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו."
מנהל תפעול, Okada Manila "בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין."
ראש בנקאות דיגיטלית, PT Bank BPD DIY "תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב."
מנהל פרויקט, IDC Construcción "טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה."
מנהל כללי, The Palms Beach Hotel & Spa "דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי."
מנהל כספים, Q1 Energie AG "תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי."
מנהל ניהול איכות, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר."
מנכ"לית, Baufritz GmbH & Co. KG "חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון."
COO, Roastmarket GmbH "אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר."
מנכ"ל, Streck Transport GmbH "אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים."
ראש לוגיסטיקת פרויקטים, Nosta Group GmbH "מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל."
חבר דירקטוריון לוגיסטיקה, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס."
מנכ"ל, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל."
מנכ"ל, Permapack AG "היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא."
מנהל פרויקטים, Nordlin Ehitus OÜ "חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות."
מנכ"ל, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך."
מנכ"ל, CF&S Estonia OÜ "אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה."
מנהל אבטחת איכות, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים."
ראש תפעול, Johnan Shinkin Bank "מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי."
מנהל ייצור, Yamato Kogyo Co., Ltd. "מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות."
ראש איכות, IL Kwang Label Co., Ltd. "מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות."
מנהל לוגיסטיקה, Freight Links Express Holdings Ltd. "תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי."
מנכ"ל, Selberan Sdn Bhd "בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות."
ראש תפעול דיגיטלי, Kiatnakin Phatra Bank PCL "תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים."
מנהל דיגיטלי ראשי, Hatton National Bank PLC "בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית."
ראש טכנולוגיה, BRAC Bank PLC "מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר."
סמנכ"ל טכנולוגיה, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא."
מנהל תפעול, Gulf Metal Industries LLC "חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית."
סמנכ"ל טרנספורמציה דיגיטלית, Elm Company "תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר."
מנהל אבטחת איכות, Bisalloy Steels Pty Ltd "פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת."
מנהל כללי, Pacific Steel Fabrications Ltd. "תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר."
מנהל הנדסה, Maple Precision Metalworks Ltd. "חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר."
CTO, Clip SA de CV "תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות."
מנכ"ל, Bodega Catena Zapata "מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר."
CTO, Ualá "מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים."
מנכ"ל, Yoco Technologies (Pty) Ltd "תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית."
מנהל תפעול, Faithful to Nature (Pty) Ltd "מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר."
CTO, Flutterwave Inc. "מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו."
מנהל בית מרקחת, HealthInLoc Apotheke Lissabon "מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו."
מנהל ארכיון, Patriarchat Lissabon "למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת."
מנהלת שירותי סיעוד, Seniorenresidenz am Park "יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי."
שריף, Baldwin County Sheriff's Office "ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית."
מנהלת מרפאה, Via Creative Leipzig "תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות."
מנכ"ל, Naslednik Serbien "ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים."
מנהלת מינהל, El Guijo Hausverwaltung Madrid "עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי."
מנכ"ל, Ritter Verpackungen "PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי."
בעלים, Herrmann Handwerk "התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו."
מנהלת שירותי סיעוד, Hartung Pflegedienst "שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות."
מנהל טכני, Doratec Maschinenbau "קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר."
יועץ מס, Cebras Steuerberatung "תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי."
שותף מנהל, Butterfly IT Consulting