עיבוד כל מסמך נכנס |
אימייל, סריקה, פקס, מכתב – לא משנה מאיפה המסמכים מגיעים.
PaperOffice AI מסווג, מחלץ ומנתב – אוטומטית לצוות הנכון.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
ה-DMS הרשמי היחיד
כל הקלטים. מערכת אחת.
לא משנה איך המסמכים מגיעים – PaperOffice מעבד הכל באופן מרכזי.
אימייל
ניטור תיבת דואר אוטומטי. קבצים מצורפים מעובדים באופן מיידי.
סורק
שילוב ישיר עם סורקי רשת. סריקה-לעבד בשניות.
פקס
שילוב פקס דיגיטלי. ניתן לחבר גם מכשירים ישנים.
העלאה מהאינטרנט
פורטל גרירה ושחרור להעלאות ידניות. פורטל לקוחות אפשרי.
אפליקציה לנייד
סרוק מסמכים תוך כדי תנועה והזן ישירות לזרימת העבודה.
API
REST API לכל אינטגרציה. תמיכה ב-Webhook כלולה.
תיקייה חמה
תיקיות מנוטרות בכונני רשת. לכידת קבצים אוטומטית.
מקבלת לניתוב
חווה את כל זרימת העבודה של הדואר – מקליטת המסמכים ועד לניתוב אוטומטי.
קלט
סיווג
חילוץ
ניתוב
שנה את הדואר שלך
מחלקה פיננסית
חשבוניות, תזכורות, דפי בנק – אוטומטית להנהלת חשבונות עם סכומים מחולצים.
מחלקה משפטית
חוזים, הודעות משפטיות, סיום התקשרות – מסווג אוטומטית עם זיהוי מועדים.
שירות לקוחות
פניות, תלונות, בקשות – מנותבות לפי דחיפות ונושא אוטומטית.
מחלקת משאבי אנוש
בקשות, חוזים, תעודות – מאורגנים בתיקי כוח אדם דיגיטליים.
מחלקת דואר ברמת Enterprise
סיווג Zero-Shot
ללא תבניות, ללא אימון. סוגי מסמכים חדשים מזוהים אוטומטית.
חילוץ אוטומטי
כל הנתונים הרלוונטיים מחולצים: שולח, נושא, סכומים, מועדים.
ניתוב חכם
ניתוב מבוסס כללים. מסמכים מגיעים אוטומטית לצוות הנכון.
התראות בזמן אמת
אימייל, Teams, Slack – עדכון עובדים לגבי דואר חשוב.
זיהוי כפילויות
כניסות כפולות מזוהות ומוצגות אוטומטית.
תיעוד ביקורת מלא
כל כניסה, כל פעולה נרשמת. 100% ניתן למעקב.
הכללים שלך. מבוצעים אוטומטית.
IF סוג מסמך = "חשבונית"
THEN נתב אל הנהלת חשבונות IF סכום = ">$10,000"
THEN נתב אל הנהלה IF השולח מכיל = "@important.com"
THEN עדיפות גבוהה IF סוג מסמך = "תזכורת"
THEN הגדר מועד 3 ימים הדואר שלך בטוח
מרכז נתונים באיחוד האירופי
מרכזי נתונים משלנו באיחוד האירופי. ללא ענן אמריקאי.
תואם GDPR
100% תואם GDPR. עיבוד נתונים לפי סעיף 28.
מקצה לקצה
הצפנת AES-256. כולל קבצים מצורפים לאימייל.
הרשאות גישה
הרשאות גרנולריות. מי רואה מה?
מוכן לדואר חכם?
אין יותר מיון ידני מוקדם. AI לוקח אחריות.