איסוף דפי חשבון
דפי חשבון מגיעים כהורדה מהבנקאות, סריקה ממדפסת דפי חשבון, העלאה או מתיקיית ענן. המיון מזהה את דף החשבון ומשייך אותו לחשבון ולתקופה.
סוג מסמך: דף חשבון
דפי חשבון מגיעים מכל בנק בפריסה אחרת. PaperOffice קורא PDF, CSV, MT940 ו-CAMT באותו תהליך.
תאריך, מטרת שימוש, סכום ויתרה לכל שורה. יתרות מחושבות מחדש, תשלומים מיוחסים.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
איזה עקרון
כל בנק מעצב אחרת, הדרך נשארת זהה: קריאת שורות, חישוב יתרות מחדש, התאמת תשלומים למסמכים.
דפי חשבון מגיעים כהורדה מהבנקאות, סריקה ממדפסת דפי חשבון, העלאה או מתיקיית ענן. המיון מזהה את דף החשבון ומשייך אותו לחשבון ולתקופה.
AI-OCR פוענח גם דפי חשבון על נייר סרוקים. סוכן IDP מוציא נתוני חשבון, תאריך רכישה, תאריך ערך, מטרת שימוש, הפניה, סכום ויתרה לכל שורה. MT940 ו-CAMT.053 נקראים ישירות כקובץ.
יתרה פותחת, רכיבות ויתרה סופית מחושבות זו מול זו. לאחר מכן החיפוש מוצא חשבוניות ופריטים פתוחים מתאימים דרך הפניה, סכום ומנגד. מה שלא חד-משמעי הולך לבדיקה.
מה הפתרון מכסה
תלוש חשבון הוא טבלה עם השלכות: כל שורה הופכת להזמנה. נקודות אלו מכוסות על ידי PaperOffice.
PDF מקורי, תלוש נייר סרוק, ייצוא CSV ו-Excel מהבנק כמו גם MT940 ו-CAMT.053.
בנק, מספר חשבון, IBAN ו-BIC, בעלים, מספר תלוש, תקופה, מטרה והצד הנגדי לכל הזמנה.
תאריך הזמנה, תאריך ערך, נושא השימוש, הפניה, סכום ויתרה לכל שורה, יחד עם יתרת פתיחה וסיום.
יתרת פתיחה, הזמנות ויתרת סיום מחושבות מחדש. אם יש סטייה, התלוש עובר לבדיקה.
הזמנות מקושרות לחשבוניות וחובות פתוחים באמצעות הפניה בנושא השימוש, סכום ושם הצד הנגדי.
שורות הזמנות כ-CSV או נתונים, באמצעות ייצוא, REST-API או עבודה זורמת למערכת שלך.
IBAN ותנועות מאוחסנים בהצפנה; ה-Workspace קובע מי יכול לפתוח ולייצא כל תלוש.
תלושים מאוחסנים עם תאריך פקיעה וגרסה; כל שינוי מופיע ביומן הביקורת (Audit-Trail).
במה PaperOffice פותר זאת
עיבוד תלושי חשבון משתמש באותם מוצרים ומודולים כמו שאר האחסון שלך.
אבטחה ותאימות
תלוש חשבון מציג כל תשלום, כל שותף וכל יתרה. העיבוד, הגישה והאחסון נשארים ניתנים למעקב.
שאלות על עיבוד תלושי חשבון בנקאי
לא. התלוש נקרא דרך פריסה והקשר, לא דרך קואורדינטות קבועות. בנק חדש או פריסת תלוש משתנה אינם דורשים הגדרה.
PDF מקורי, תלושי נייר סרוקים, ייצוא CSV מהבנק כמו גם הפורמטים המובנים MT940 ו-CAMT.053. בתיקיות מובנות השדות מועתקים ישירות, במקום לקרוא אותם מהתמונה.
כל שורה בנפרד, עם תאריך הזמנה, תאריך ערך, נושא שימוש, הפניה, סכום ויתרה. הסכומים נוצרים מכך ומבוקרים מול יתרת הסיום המוצגת.
התלוש לא ממשיך לעבוד. הוא עובר לבדיקה עם השורה הסוטה. שם תראה את המקור ורמת הביטחון לכל שדה ותחליט בעצמך.
דרך ההפניה בנושא השימוש, דרך הסכום ודרך שם הצד הנגדי. התאמות חד-משמעיות מוצעות; מקרים לא חד-משמעיים עוברים לאדם.
כייצוא, דרך REST-API או דרך עבודה זורמת העוברת שורות הזמנות מאומתות למערכת שלך. תלוש בודד ו-12 חודשים עוברים את אותו הדרך.
כן. כל תלוש משייך לחשבון ולתקופה; המטבע מגיע מהתלוש עצמו. לקוחות או מחלקות יכולים להיות מנוהלים ב-Workspaces נפרדים.
הצלחות מדידות של הלקוחות שלנו
"ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית."
"תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות."
"תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין."
"הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים."
"תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים."
"8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו."
"בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין."
"תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב."
"טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה."
"דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי."
"תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי."
"תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר."
"חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון."
"אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר."
"אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים."
"מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל."
"מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס."
"תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל."
"היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא."
"חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות."
"מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך."
"אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר."
"תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה."
"מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים."
"מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי."
"מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות."
"מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני."
"גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות."
"תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי."
"בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות."
"תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים."
"בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית."
"מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר."
"פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא."
"חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית."
"תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר."
"פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת."
"תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר."
"חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר."
"תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות."
"מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר."
"מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים."
"תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית."
"מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר."
"מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו."
"מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו."
"למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת."
"יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי."
"ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית."
"תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות."
"ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים."
"עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי."
"PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי."
"התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו."
"שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות."
"קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר."
"תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי."
היכן תרצו לנסות את PaperOffice?
גרסת הניסיון מוכנה
מאיפה ברצונכם להתחיל?
המרחב העבודה המלא מותאם למחשב. הגרסה לנייד מתאימה לתפיסה, בדיקה ואישור מסמכים.
app.paperoffice.aiלהתחיל במחשב
קישור הכניסה האישי יישלח לכתובת הדוא"ל שצוינה.
לפתוח את PaperOffice Mobile
ללכוד ולערוך מסמכים ישירות באמצעות הסמארטפון.
לפתוח גרסה לנייד