ה-AI שלנו יכול |
מבקרת קבלת סחורה ועד רישום ב-ERP – אוטומטי לחלוטין בשניות.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – פלטפורמה אחת.
תעשייה בפועל
הכירו את PaperOffice Industry Production בפרקטיקה — בוידאו.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
מדוע חברות ייצור מסתמכות על
אוטומציית AI
שטף מסמכים
תעודות משלוח, פרוטוקולי איכות, תעודות, שרטוטים טכניים – לכידה ידנית של מאות מסמכים מדי יום אינה יעילה.
קבלות סחורה איטיות
התאמת תעודת משלוח להזמנה לוקחת דקות במקום שניות. הייצור ממתין לאישורים.
דרישות ביקורת
ISO 9001, ISO 14001, ביקורות לקוחות – תיעוד מלא ואימות מהיר הם חובה.
הפסקות מערכת
העברה ידנית של נתונים בין מערכות ERP, QM וארכיון – מועדת לשגיאות וגוזלת זמן.
ידני לעומת PaperOffice AI
עיבוד ידני
- 5-10 דקות לתעודת משלוח
- שיעור שגיאות גבוה בהזנת נתונים
- התאמת הזמנות ידנית
- אין סיווג אוטומטי
- הכנת ביקורת לוקחת ימים
- מעקב אצווה מסורבל
PaperOffice AI
- לכידה אוטומטית <2 שניות
- דיוק זיהוי 100%
- התאמת הזמנות רכש אוטומטית
- סיווג מסמכים מבוסס AI
- מוכן לביקורת בשניות
- מעקב אצווה בלחיצת כפתור
מתעודת משלוח ל
רישום SAP
ראה כיצד PaperOffice AI מנתח תעודת משלוח – מקבלה, דרך התאמת הזמנה ועד רישום ב-ERP בפחות מ-2 שניות.
סוג תנועה: 101
הזמנה: 4500008472
ספק: 70001234
מפעל: 1000
מיקום אחסון: 0001
פריטים: 12
אצוות: 8 נלכדו
תאריך מסמך: 15.01.2024
עובד באופן אוטומטי מלא
תעודת משלוח נלכדה, הותאמה וקבלת סחורה נרשמה ב-SAP – ללא התערבות ידנית.
כיצד חברות ייצור משתמשות
PaperOffice AI
קבלת סחורה
לכידה אוטומטית של תעודות משלוח, התאמה להזמנות ורישום קבלות סחורה ב-ERP. מעקב אצווה כלול.
פרוטוקולי איכות
הערכה אוטומטית של פרוטוקולי בדיקה, מדידות ותעודות איכות וקישור לאצוות.
תעודות וביקורות
סיווג תעודות ספק, תעודות חומרים ומסמכי ביקורת וניטור תאריכי יעד.
עיבוד חשבוניות
לכידה אוטומטית של חשבוניות נכנסות, התאמה להזמנות וקבלות סחורה, התאמה משולשת.
שרטוטים טכניים
סיווג, גרסאות של שרטוטי CAD ותיעוד טכני וקישור לנתוני מאסטר פריטים.
הזמנות ייצור
לכידה דיגיטלית של הזמנות ייצור, הוראות עבודה ו-BOMs והנגשתם לרצפת הייצור.
PDF AI-Splitter
פיצול אוטומטי של ערימות תעודות משלוח ופרוטוקולי איכות – עד 3,000 עמודים למנה עם שמות קבצים חכמים.
- 3,000 עמודים/מנה
- שמות קבצים מבוססי LLM
- הקצאת אצווה
אנונימיזציה של מסמכים
לביקורות ISO ושיתוף חיצוני: הסתרת נתוני ספק, מחירים ומידע פנימי בהתאם ל-GDPR.
- מצב ביקורת פנימית
- שיתוף חיצוני
- תצוגה מקדימה לפני הסתרה
Automate AI
אוטומציה של כל שלב
מקבלת סחורה ועד אישור – זרימות עבודה חכמות עם הסלמות, אישורים ותיעוד מלא לביקורות ISO.
ארכיטקטורה מונעת אירועים
זרימות עבודה מגיבות אוטומטית לאירועים: קבלה חדשה, סטיית איכות, תלונה.
- אוטומציה מבוססת טריגר
- ענפים מותנים
- נתיבים מקבילים
Human-in-the-Loop
במקרה של סטיות או בעיות איכות, מוסלם אוטומטית לבדיקה ידנית.
- סטיות כמות
- פגמי איכות
- ספקים חדשים
שילוב ERP
חיבור ישיר ל-SAP, Microsoft Dynamics, Infor ומערכות ERP אחרות.
- רישום קבלת סחורה
- התאמת הזמנה
- סנכרון נתוני מאסטר
ISO-Compliance
תאימות אוטומטית לכל דרישות התיעוד של ISO 9001 עם עקבות ביקורת מלא.
- תיעוד מלא
- גרסאות
- רשומות אישור
שרשרת אספקה
על המפה
הדמיית רשת ספקים, מעקב אחר אצוות, ניתוח זרימת סחורות – עם שירותי המפות המשולבים שלנו יש לך את כל שרשרת האספקה שלך במבט.
מפת ספקים
הדמיית כל רשת הספקים שלך על מפה אינטראקטיבית. זיהוי סיכונים ותלויות.
- כל הספקים במבט אחד
- מפות חום סיכון
- ניתוח זמני אספקה
מעקב אצווה
מעקב אחר כל אצווה מהמקור למוצר הסופי. עקיבות מלאה לביקורות והחזרות.
- הוכחת מקור
- תעודות איכות
- ניהול החזרות
מיקוד גיאוגרפי
אימות כתובות אוטומטי לספקים ולקוחות. חישוב מרחקים ותכנון מסלול.
- אימות כתובות
- חישוב מרחקים
- מצא ספק קרוב ביותר
אנליטיקת שרשרת אספקה
ניתוח זרימות סחורות, זיהוי צווארי בקבוק ואופטימיזציה של שרשרת האספקה שלך.
- הדמיית זרימת סחורות
- זיהוי צווארי בקבוק
- ביצועי ספקים
Agent AI
עוזר הייצור הדיגיטלי שלך
סוכני AI עונים על שאלות לגבי משלוחים, אצוות וסטטוס הזמנות – מסביב לשעון, בכל הערוצים.
טרמינל רצפת ייצור
גישה ישירה בייצור
Mobile App
למחסן וקבלת סחורה
תגובה אוטומטית
Teams/Slack
שילוב בכלי צ'אט
מה הסוכן יכול לעשות?
פטור את הצוות שלך משאלות שגרתיות:
מפקח: אתה נשאר בשליטה
פניות מורכבות מוסלמות אוטומטית למשגרים או לצוות ה-QC שלך. הסוכן לומד מהתגובות שלך.
אנו מבינים
את כל המסמכים שלך
עומד בכל
תקני התעשייה
ISO 9001
דרישות מערכת ניהול איכות מתקיימות. תיעוד מלא, רשומות תהליך, עקבות ביקורת.
ISO 14001
תיעוד ניהול סביבתי. רשומות לפינוי, חומרים מסוכנים, דוחות סביבתיים.
GDPR
תאימות מלאה להגנת נתונים באיחוד האירופי. מרכזי נתונים משלנו באיחוד האירופי. הסכמי DPA כלולים.
תואם SOX
ארכיון חסין ביקורת בהתאם לדרישות SOX. תיעוד תהליך מלא כלול.
הצפנה מקצה לקצה
הצפנת AES-256 לכל הנתונים. העברה מאובטחת, אחסון מאובטח.
עקבות ביקורת
רישום מלא של כל הפעולות. מושלם לביקורות פנימיות וחיצוניות.
מחובר באופן חלק ל
המערכות שלך
SAP ERP / S/4HANA
שילוב מלא: קבלת סחורה (MIGO), התאמת הזמנות, נתוני מאסטר, מעקב אצווה.
Microsoft Dynamics
ייצוא נתונים עבור Dynamics 365, Business Central ו-NAV.
Infor
שילוב עם Infor LN, M3 ו-CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
חיבור למערכות ביצוע ייצור (MES) לשילוב ברצפת הייצור.
CAQ-Software
שילוב עם מערכות ניהול איכות (Babtec, iqs, וכו').
REST API
API פתוח לחיבורים מותאמים אישית למערכות הקיימות שלך.
כרייה ומשאבים Kumul Minerals Holdings Limited
ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית.
דפוס ואריזה The Challenge Printing Company Inc.
תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות.
תעשייה וייצור K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין.
מינהל ציבורי Ayuntamiento de Carrión de los Condes
הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים.
בריאות ורפואה Kardiologie Waldstrasse
תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים.
אירוח ובידור Okada Manila
8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו.
בנק אזורי PT Bank BPD DIY
בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין.
בנייה ונדל"ן IDC Construcción
תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב.
אירוח ותיירות The Palms Beach Hotel & Spa
טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה.
אנרגיה ותחנות דלק Q1 Energie AG
דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי.
פרמה ותוויות Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי.
בנייה ועץ Baufritz GmbH & Co. KG
תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר.
מסחר אלקטרוני וקמעונאות Roastmarket GmbH
חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון.
לוגיסטיקה ותחבורה Streck Transport GmbH
אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר.
לוגיסטיקה ותחבורה Nosta Group GmbH
אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים.
לוגיסטיקה ותחבורה Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל.
דפוס ואריזה Marzek Etiketten+Packaging GmbH
מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס.
אריזה ותוויות Permapack AG
תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל.
בנייה ונדל"ן Nordlin Ehitus OÜ
היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא.
נדל"ן וניהול Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות.
לוגיסטיקה ומשלוחים CF&S Estonia OÜ
מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך.
מסחר אלקטרוני ואריזה Packhelp Sp. z o.o.
אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר.
מעבדה וטכנולוגיה רפואית Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה.
בנק אזורי Johnan Shinkin Bank
מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים.
בניית פלדה ותעשייה Yamato Kogyo Co., Ltd.
מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי.
פרמה ותוויות IL Kwang Label Co., Ltd.
מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות.
פינטק וניהול עושר Endowus Pte. Ltd.
מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני.
לוגיסטיקה ותחבורה Freight Links Express Holdings Ltd.
גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות.
יוקרה ותכשיטים Selberan Sdn Bhd
תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי.
בנק מסחרי Kiatnakin Phatra Bank PCL
בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות.
בנק פרטי Hatton National Bank PLC
תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים.
בנק פיתוח BRAC Bank PLC
בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית.
לוגיסטיקת מסחר אלקטרוני Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר.
מתכת מדויקת וייצור Gulf Metal Industries LLC
פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא.
GovTech ו-IT Elm Company
חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית.
פלדה מיוחדת ותעשייה Bisalloy Steels Pty Ltd
תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר.
בניית פלדה וייצור Pacific Steel Fabrications Ltd.
פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת.
חלקים מדויקים וייצור Maple Precision Metalworks Ltd.
תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר.
פינטק ותשלומים Clip SA de CV
חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר.
יקב פרימיום Bodega Catena Zapata
תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות.
בנקאות דיגיטלית Ualá
מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר.
פינטק ותשלומים Yoco Technologies (Pty) Ltd
מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים.
מסחר אלקטרוני ואורגני Faithful to Nature (Pty) Ltd
תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית.
פינטק ותשלומים Flutterwave Inc.
מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר.
פרמה ובריאות HealthInLoc Apotheke Lissabon
מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו.
מוסד דתי Patriarchat Lissabon
מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו.
טיפול ובריאות Seniorenresidenz am Park
למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת.
ממשל ומינהל Baldwin County Sheriff's Office
יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי.
רפואה ובריאות Via Creative Leipzig
ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית.
שירותי עיזבון Naslednik Serbien
תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות.
נדל"ן וניהול El Guijo Hausverwaltung Madrid
ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים.
תעשייה ואריזה Ritter Verpackungen
עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי.
מלאכה ומסחר Herrmann Handwerk
PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי.
טיפול ובריאות Hartung Pflegedienst
התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו.
הנדסת מכונות וייצור Doratec Maschinenbau
שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות.
ייעוץ מס ומשפט Cebras Steuerberatung
קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר.
IT וייעוץ Butterfly IT Consulting
תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי.
מוכנים לתעשייה 4.0?
התחל עכשיו עם PaperOffice AI ואוטומט את תהליכי המסמכים שלך. הגדרה ב-15 דקות – חיבור SAP כלול.
אין צורך בכרטיס אשראי · בדיקה חינם ללא הגבלה · תואם GDPR
