שיתוף
שתף Workspace בדוא"ל עם נמען והפעל גישה טלפונית לשיתוף זה. הרשאות קריאה או יותר, תוקף בימים, אופציונלי רק טלפון ללא גישת אפליקציה.
Phone Agent · מודול של AI-DMS
סוכן הטלפון מעניק לנמענים משותפים גישה ל-Workspace ללא אפליקציה וללא התחברות: להתקשר, סיסמה, לשאול.
שער אחד, הרבה שיתופים, כל אחד עם מספר נייד וסיסמה. תשובות מה-Workspace, משלוח מוגן דרך דוא"ל.
מהימן על ידי חברות מובילות ברחבי העולם
איך זה עובד
סוכן הטלפון מחובר ל-Share של ה-Workspace, לא לחשבון טלפון בודד. מי יכול להתקשר נקוב בשיתוף.
שתף Workspace בדוא"ל עם נמען והפעל גישה טלפונית לשיתוף זה. הרשאות קריאה או יותר, תוקף בימים, אופציונלי רק טלפון ללא גישת אפליקציה.
מספר נייד וסיסמה של הנמען, שפה וקול לפי כל שיתוף. שער מרכזי לכל Phone Agent, כל שיתוף נשאר מופרד לוגית.
הנמען מחייג למספר הכניסה, מזוהה לפי מספר נייד וסיסמה ומדבר עם הסוכן לגבי ה-Workspace: מציאת מסמכים, שמיעת תוכן, בדיקת סטטוס, הפעלת משלוח.
יכולות
ערוץ כניסה אחד לשותפים, לקוחות וצוותים חיצוניים שאינם רוצים אפליקציה.
שפה לטקסט, תשובה עם ידע מה-Workspace, טקסט לשפה, תוך מאות בודדות של מילישניות.
מספר כניסה אחד לכל Phone Agent, כל שיתוף עם מספר נייד, סיסמה ושפה משלו.
רק נמענים משותפים עם מספר וסיסמה רשומים מגיעים ל-Workspace.
שפה מזוהה אוטומטית או מוגדרת לפי כל שיתוף, קולות HD טבעיים.
מציאת מסמכים, שמיעת תוכן ומטא-נתונים, בדיקת סטטוס.
בבקשה, המסמך נשלח בדוא"ל מאובטח ונרשם לכתובת הרשומה.
הסוכן רואה מסמכים, מטא-נתונים והרשאות של ה-Workspace המשותף, לא את החשבון.
השער והסוכן פועלים ברציפות, כל שיחה נרשמת ביומן.
השוואה
ההבדל הוא אם בצד השני יושב ידע מתוך המסמכים שלך.
| השוואה | קו חם טלפוני | תפריט קולי | PaperOffice phone agent |
|---|---|---|---|
| מידע | העובד מחפש במערכת | אין תוכן | תשובה מ-Workspace |
| זיהוי | שאלות הבהרה | מספר לקוח | מספר טלפון נייד ו-PIN לכל הרשאה |
| נגישות | שעות עסקים | תמיד | תמיד, ללא המתנה בתור |
| שלח מסמך | ידנית מאוחר יותר | לא אפשרי | מוגן, מיידי, עם תיעוד |
| גבולות גישה | הרשאות עובד | אין תוכן | רק ה-Workspace המשותף |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/paperoffice_account/workspace_telephony_agent?workspace_id=1553" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" למפתחים
צור הרשאות Workspace עם גישה לטלפון, הגדר רמת גישה ותוקף, קרא את הקצעת הסוכן לכל Workspace.
ערוץ דוא"ל וערוץ טלפון לכל הרשאה, קרא/כתוב/נהל רמות גישה, תוקף בימים.
איזה סוכן טלפון עונה לאיזה Workspace, ניתן לקריאה וכתיבה.
הרשאות ו-Workspace ככלים ב-Claude, ChatGPT ו-Cursor.
אבטחה וציות
סוכן הטלפון מכבד את הרשאות ההרשאה, מזהה מתקשרים באמצעות מספר נייד ו-PIN ומתעד כל שיחה. עיבוד שפה ואחסון ב-Workspace נעשים במרכזי נתונים באיחוד האירופי.
שאלות נפוצות
רק מקבל של הרשאת Workspace עם גישה לטלפון מופעלת. הם מזדהים באמצעות מספר הנייד הרשום ו-PIN.
מסמכים, מטא-דאטה והרשאות של ה-Workspace המשותף, לא כל החשבון. הרשאת קריאה מאפשרת מידע ושליחה, הרשאת כתיבה מאפשרת פעולות נוספות.
לא. טלפון ו-PIN מספיקים. הרשאה יכולה להיות רק לטלפון, ללא גישה לאפליקציה.
השפה מומרת לטקסט בזמן אמת, התשובה מגיעה עם ידע Workspace וקול טבעי תוך מאות בודדות של מילישניות.
כן. בהתאם לבקשה הוא מתחיל שליחת דוא"ל בטוחה עם תיעוד לכתובת הרשומה, עם סיסמת PDF ויומן.
הוא אומר זאת ומציע העברה לעובד או פתיחת כרטיס תמיכה. אין המצאות של מידע.
כן. הרשאות עם גישה לטלפון והקצאת סוכן לכל Workspace זמינות דרך REST-API ובשרת MCP.
הצלחות מדידות של הלקוחות שלנו
"ניהול מסמכים ארגוני לכל פעולות הכרייה שלנו. ברמה עולמית."
"תוויות פארמה המוסדרות על ידי ה-FDA דורשות תיעוד מלא ורציף. PaperOffice צמצמה את תהליך האישור שלנו מימים לשעות."
"תיעוד טכני ועיבוד הזמנות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין."
"הדיגיטליזציה חוללה מהפכה במינהל שלנו. פניות אזרחים מעובדות כעת בדקות במקום בימים."
"תיקי מטופלים, ממצאים והפניות נרשמים ומסווגים באופן אוטומטי. לצוות המרפאה שלנו יש סוף סוף זמן למטופלים."
"8,000 עובדים, אלפי מסמכי אורחים מדי יום. PaperOffice דיגיטציה לחלוטין את תהליכי ה-Back-office שלנו."
"בקשות להלוואה ומסמכי ציות (Compliance) מעובדים כעת בדקות במקום בשעות. הבדיקה הרגולטורית פועלת באופן אוטומטי לחלוטין."
"תיעוד פרויקטי בנייה וציות הם כעת דיגיטליים וניתנים למעקב."
"טפסי צ'ק-אין, חשבוניות ותקשורת עם אורחים הם דיגיטליים לחלוטין. צוות הקונסיירז' שלנו מתמקד כעת בשירות מעולה."
"דיווחי תחנות דלק, מסמכי ספקים ומסמכי ציות מ-250+ תחנות מעובדים ומאורכבים באופן אוטומטי."
"תיעוד תואם GMP עבור תוויות פונקציונליות פרמצבטיות פועל כעת באופן אוטומטי לחלוטין. נתיבי הביקורת (Audit trails) מלאים וניתנים לאחזור מיידי."
"תוכניות בנייה, היתרים ותיקי לקוחות לבתי העץ שלנו מנוהלים כעת באופן מרכזי. בדור השישי, אנחנו סוף סוף ללא נייר."
"חוזי ספקים, תעודות ומסמכי מכס עבור מאות בתי קלייה ברחבי העולם נרשמים באופן אוטומטי ומשויכים למוצר הנכון."
"אישורי טמפרטורה, שטרי מטען CMR ותעודות מזון נסרקים באופן אוטומטי ומשויכים להזמנה. טעויות בשיוך הן נחלת העבר."
"אישורי הובלה כבדה, תוכניות מסלול ותיעוד פרויקטים זמינים כעת דיגיטלית באופן מיידי. אין יותר חיפוש בקלסרים."
"מסמכי מכס, שוברי מחסן והזמנות שילוח לרשת המזרח אירופית שלנו מסווגים באופן אוטומטי. ארבעה דורות של לוגיסטיקה, סוף סוף בדיגיטל."
"מפרטי הדפסה, אישורי לקוחות ותעודות חומרים זמינים כעת באופן מרכזי. שיעור השגיאות בייצור ירד כמעט לאפס."
"תעודות קיימות, חוזי ספקים ומפרטי לקוחות מעובדים באופן אוטומטי. דיוק שוויצרי, עכשיו גם בדיגיטל."
"היתרי בנייה, חוזי קבלני משנה ופרוטוקולי קבלה עבור הנדל"ן המסחרי שלנו מתועדים כעת דיגיטלית באופן מלא."
"חוזי רכישה, אקספוזה ותיקי לקוחות של למעלה מ-30 שנות מובילות בשוק ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. כל סוכן מוצא הכל תוך שניות."
"מסמכי הובלה ימית, הצהרות מכס ושטרות מטען נקלטים באופן אוטומטי. הלוגיסטיקה בים הבלטי מעולם לא הייתה יעילה כל כך."
"אלפי הזמנות אריזה מותאמות אישית בשבוע הכוללות אישורי עיצוב, נתוני דפוס ומסמכי משלוח. PaperOffice שומר על הכל מחובר."
"תיעוד מעבדת פתולוגיה ואישורי מכשירים פועלים כעת באופן אוטומטי מלא. עקיבות מלאה לכל דגימה."
"מסמכי הלוואה, מסמכי ביטחונות והתכתבויות לקוחות מעובדים תוך דקות במקום שעות. הבדיקה הרגולטורית מלאה וללא פערים."
"מפרטים טכניים, תעודות איכות ופרוטוקולי מיחזור לייצור הפלדה שלנו זמינים באופן מרכזי ומיידי."
"מפרטי תוויות לתרופות וקוסמטיקה עם דרישות רגולטוריות נבדקים ומאושרים באופן אוטומטי. אין יותר רשימות תיוג ידניות."
"מסמכי KYC, דוחות השקעה ודיווחים רגולטוריים מסווגים תוך שניות. כיועץ רובוטי (Robo-Advisor) המפוקח על ידי MAS, ציות מלא הוא חיוני."
"גיליונות בטיחות, אישורי הובלה ומסמכי ADR ללוגיסטיקה כימית משויכים באופן אוטומטי. אפס סובלנות לטעויות."
"תעודות מקוריות, רישומי ספקים ואחריות לקוחות לקולקציות הפנינים שלנו מאורכבים באופן אוטומטי וזמינים באופן מיידי."
"בקשות הלוואה לעסקים קטנים ובינוניים (SME), מסמכי ביטחונות ודוחות רגולטוריים מסווגים באופן אוטומטי. ליועצים שלנו יש יותר זמן לייעוץ ללקוחות."
"תיקי לקוחות ממעל ל-135 שנות היסטוריה בנקאית עוברים דיגיטציה בהדרגה. ל-5,000 עובדים יש כעת גישה מיידית לכל המסמכים."
"בקשות למיקרו-אשראי וממסמכי ציות למיליוני לקוחות מעובדים כעת תוך דקות במקום ימים. זהו שינוי כללי המשחק עבור הכללה פיננסית."
"מאות אלפי תעודות משלוח וקבלות החזרה ביום מעובדים באופן אוטומטי. ספק הלוגיסטיקה המוביל של וייטנאם למסחר אלקטרוני, כעת ללא נייר."
"פרוטוקולי ייצור CNC, תעודות חומרים ומפרטי לקוחות לפרויקטי נפט, גז ותעופה וחלל מתועדים כעת באופן דיגיטלי מלא."
"חזון 2030 דורש דיגיטציה מלאה. PaperOffice מעבדת מסמכים ממשלתיים עבור עמוד השדרה הדיגיטלי של ערב הסעודית."
"תעודות חומרים, פרוטוקולי הקשיה ומפרטי לקוחות משויכים אוטומטית להזמנה הנכונה. יצרן ה-Q&T היחיד באוסטרליה, עכשיו ללא נייר."
"פרוטוקולי ריתוך, חישובים סטטיים ותוכניות פרויקט מנוהלים דיגיטלית. לצוותי הסדנה שלנו יש גישה בזמן אמת."
"תעודות תעופה וחלל, תוכניות CNC וטולרנסים של לקוחות מסווגים אוטומטית. עמידה בתקן AS9100 מעולם לא הייתה קלה יותר."
"חוזי סוחרים, מסמכי KYC וקבלות עסקאות עבור מאות אלפי עסקים קטנים ובינוניים מעובדים תוך שניות. מהפכת התשלומים של מקסיקו, ללא נייר."
"תיעוד בציר, תעודות ייצוא ופרוטוקולי איכות עבור יינות המלבק הגבוהים שלנו מתוייקים אוטומטית. 120 שנות מסורת ייצור יין, עכשיו דיגיטליות."
"מיליוני אימותי משתמשים ומסמכים רגולטוריים מעובדים באופן אוטומטי לחלוטין. צמיחה ללא נייר."
"מסמכי הצטרפות סוחרים ואישורי ציות עבור ספק התשלומים המוביל באפריקה מעובדים תוך דקות במקום ימים."
"תעודות אורגניות, ביקורות ספקים ותוויות מוצרים עבור אלפי מוצרים טבעיים נבדקים ומאוחסנים אוטומטית."
"מסמכים רגולטוריים מ-33 מדינות באפריקה, חוזי שותפים ונתיבי ביקורת מנוהלים באופן אוטומטי לחלוטין. DMS ארגוני עבור פינטק בשווי 3 מיליארד דולר."
"מרשמים וניהול תרופות פועלים כעת באופן אוטומטי לחלוטין. יותר זמן למטופלים שלנו."
"מסמכים בני מאות שנים ניתנים כעת לחיפוש דיגיטלי. אבן דרך לארכיונים ההיסטוריים שלנו."
"למטפלים שלנו סוף סוף יש יותר זמן לדיירים במקום לניירת."
"יותר מ-500,000 תיקים דיגיטליים. הפקידים שלנו מוצאים כעת את כל המידע באופן מיידי."
"ניהול רשומות רפואיות הוא כעת קל כמשב רוח. הכל נלכד ומאורכב אוטומטית."
"תיעוד ירושה ועיזבון יעיל כעת וללא שגיאות."
"ניהול נכסים דיגיטלי לכל מתחמי המגורים שלנו. שוכרים ובעלים נלהבים."
"עם PaperOffice האצנו את עיבוד החשבוניות שלנו ב-99%. הבינה המלאכולתית מזהה אוטומטית את כל הנתונים הרלוונטיים ומשייכת אותם כראוי."
"PaperOffice הפכה לחלק בלתי נפרד משגרת העבודה שלנו. הזמנות, הצעות מחיר וחשבוניות מתנהלות כעת באופן אוטומטי."
"התיעוד של שירותי הטיפול שלנו הוא כעת דיגיטלי ואוטומטי. יותר זמן למטופלים שלנו."
"שרטוטים טכניים, רשימות חומרים ופרוטוקולי איכות ניתנים לאיתור מיידי. חיפוש שבעבר ארך 30 דקות, לוקח כעת 30 שניות."
"קבלות לקוחות, שומות מס ודוחות כספיים שנתיים ממוינים אוטומטית ומשויכים ללקוח הנכון. כאוס המסמכים שייך לעבר."
"תיעוד הפרויקט, הסכמי רמת שירות (SLA) ותקשורת עם לקוחות עבור פרויקטי הייעוץ שלנו מסווגים ומאוחסנים באופן אוטומטי."
היכן תרצו לנסות את PaperOffice?
גרסת הניסיון מוכנה
מאיפה ברצונכם להתחיל?
המרחב העבודה המלא מותאם למחשב. הגרסה לנייד מתאימה לתפיסה, בדיקה ואישור מסמכים.
app.paperoffice.aiלהתחיל במחשב
קישור הכניסה האישי יישלח לכתובת הדוא"ל שצוינה.
לפתוח את PaperOffice Mobile
ללכוד ולערוך מסמכים ישירות באמצעות הסמארטפון.
לפתוח גרסה לנייד