Baldwin Countyn sheriffin toimisto
Baldwin Countyn sheriffin toimisto, joka palvelee Alabaman pinta-alaltaan suurinta piirikuntaa, mullisti asiakirjojen hallinnan ja julkisten asiakirjapyyntöjen käsittelyn.
Johtavien yritysten luottamus maailmanlaajuisesti
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Tilanne
Baldwin County, Alabaman suurin piirikunta, tuottaa tuhansia lainvalvonta-asiakirjoja päivittäin – tapahtumaraportit, pidätysasiakirjat, todistusaineiston lokit ja oikeusasiakirjat. Asiakirjaosasto hukkui julkisten asiakirjapyyntöjen alle.
Alabaman julkisten asiakirjojen lait vaativat ajallaan vastaamisen julkisiin tietopyyntöihin. Manuaalinen käsittely näistä pyynnöistä aiheutti takkautumia ja mahdollisia oikeudellisia ongelmia.
Poliisit käyttivät merkittävän määrän aikaa paperityöhön, joka olisi voitu käyttää yhteisön turvallisuuteen. Asiakirjojen etsiminen useista järjestelmistä oli epätehokasta.
Olemme Alabaman pinta
Haaste & Ratkaisu
Haasteet
- Tuhansia asiakirjoja päivittäin 1 600 neliömailin alueella
- Julkiset asiakirjapyynnöt ylittävät lain mukaiset määräajat
- CJIS-yhteensopivuusvaatimukset arkaluonteiselle datalle
- Poliisit käyttävät 25 % ajastaan paperityöhön
- Useat erilliset järjestelmät ilman integraatiota
Ratkaisut PaperOffice:n avulla
- Tekoälyllä tuotettu tapahtumaraporttien luokittelu ja arkistointi
- Automatisoitu julkisten asiakirjapyyntöjen käsittely
- CJIS-yhteensopiva turvallinen asiakirjien hallinta
- Mobiiliraportointi valtaisille kentällä
- Todistusaineiston dokumentointi ketjunkulun seurannalla
Toteutusprosessi
Mitattavat tulokset
Ennen vs. Jälkeen
PaperOffice antoi valtaisille takaisin aikaa oikeaankin poliisityöhön. Asiakirjaosastomme siirtyi pelkäämästä julkisia asiakirjapyyntöjä käsittelemään ne samana päivänä. Se on voitto läpinäkyvyydelle ja tehokkuudelle.
Miksi PaperOffice?
Suojaa ja palvele paremmin
Löydä, miten PaperOffice auttaa lainvalvontaviranomaisia keskittymään julkiseen turvallisuuteen.
