PaperOffice 전자서명은 SMS 신원 확인, 포렌식 감사 추적 및 eIDAS 기반 간편 전자서명(SES)을 통해 문서를 완료 증명서(감사 기록)로 연결합니다. 첫 번째 발송 방법은 다음과 같습니다.
문서를 선택하고 서명을 시작하세요
문서 개요를 열고 문서(PDF, Word 또는 Excel)를 선택한 후 서명 발송을 시작하세요. 대화상자가 몇 단계에 걸쳐 수신자, 메시지 및 옵션을 안내합니다.
수신자와 전달 채널을 설정하세요
수신자를 한 명 이상 추가하세요 — 서명 순서가 있는 다자간 요청도 지원됩니다. 사용 가능한 전송 채널: 이메일, SMS, 직접 링크 또는 QR 코드.
템플릿, 유효 기간 및 알림
메시지 템플릿(예: 계약서, 승인 요청, 견적서, 긴급 사항) 중 하나를 선택하고 유효 기간을 설정하세요 — 7일, 14일 또는 30일의 기본값 또는 사용자 지정 범위를 사용할 수 있습니다. 선택적으로 자동 알림을 활성화할 수 있습니다.
검토 및 전송
요약에서 수신자, 채널 및 유효 기간을 확인하고 요청을 전송하세요. 각 수신자는 개인화된 보호된 서명 링크를 받게 됩니다.
수신자가 겪는 과정
수령인은 먼저 SMS OTP(6자리 코드, 유효 기간 10분)를 통해 본인 확인을 수행합니다 — 신원 증명이 없으면 서명이 불가능합니다. 그 후 문서 전체 뷰가 필수적이며, 체크박스를 통해 확인됩니다. 서명은 터치, 마우스 또는 업로드를 통해 진행되며, 디바이스 지문, IP 주소 및 선택적으로 GPS 위치가 기록됩니다.
인증서 및 서명된 문서
완료 후 PaperOffice는 인증서를 생성하고 이를 원본 PDF와 병합합니다. 여기에는 타임스탬프가 포함된 SMS 검증, 디바이스 및 IP 데이터, 지도 스크린샷이 있는 GPS 좌표, 시계열 감사 추적, 서명 수준(전자IDAS 기준 SES)에 대한 진술을 포함한 SHA-256 무결성 해시가 포함됩니다.
