계좌 변경: 청구서가 격리됩니다

이제 심각한 사례를 살펴보겠습니다. 우리는 잘 알려진 공급업체인 펠트만(Veldtmann)으로부터 청구서를 업로드합니다. 청구서 하단에는 다음과 같은 메모가 있습니다: ‘이제부터 새로운 계좌 정보만 사용하십시오. 이전 정보는 더 이상 유효하지 않습니다.’ 목록에서 이미 문제가 있음을 알 수 있습니다: 보안 격리, 높은 감사 수준 및 HITL(인간 개입 필요) 요구 사항으로, 사람이 검토해야 합니다. 감사 탭에서 그 이유를 확인할 수 있습니다. 감사는 사기 위험을 표시합니다: 청구서가 명시적으로 새로운 계좌를 사용하도록 요청하고 이전 계좌가 더 이상 유효하지 않다고 말합니다. 이는 예를 들어 메일함이 해킹되었을 때 발생하는 전형적인 이메일 사기의 신호입니다. 심각도는 10점 중 8점으로 중대합니다. 모든 발견 사항에는 권장 사항이 따릅니다. 여기서는 문서만 기반으로 결제를 처리하지 말고, 이전 통신에서 확인된 연락처를 통해 공급업체에 연락하여 변경 사항을 확인하십시오. 두 번째 발견 사항도 있습니다: 결제 위험으로, 청구서가 새로운 IBAN을 사용하고 이전 계좌 정보를 무시하라고 지시합니다. 심각도 수준 7부터 PaperOffice가 즉시 문서를 격리합니다. 편집, 이동, 다운로드 및 삭제가 잠기며, 나머지 탭은 비활성화됩니다. 연결은 읽기 전용 모드에서는 연결을 계속 확인할 수 있습니다.