Synology NAS + PaperOffice AI — 개요

개요

Synology은 이미 모든 것을 보유하고 있습니다. 송장, 계약서, 인도 증서 등 8만 개의 문서가 안전하게 저장되어 있지만, 파일 서버는 이를 읽을 수 없으므로 완전히 무용지물입니다. PaperOffice AI을 연결하면 세 단계로 상황이 달라집니다.

연결하기

Synology에서 SFTP를 활성화하십시오. PaperOffice에서 NAS를 저장소 마운트로 추가하고 암호화 비밀번호를 선택하십시오. 완료되었습니다. 장치에 아무것도 설치되지 않으며, 모든 문서는 7-Zip과 AES 암호화로 압축되어 자동으로 저장됩니다.

캡처 및 읽기

이제부터 모든 것이 한곳으로 모입니다. 이메일함, 스캐너, 감시 폴더, 업로드, API 등 모든 경로에서 문서가 수집되며, 각 페이지의 내용이 자동으로 인식됩니다. 공급업체, 송장 번호, 금액, 만기일 등 각 필드에 신뢰도 점수가 부여되며, 템플릿이나 영역 지정 없이도 처리됩니다.

조직화 및 결정

아카이브가 자동으로 정리됩니다. 문서 유형, 보존 기간, 폴더, 태그, 버전이 관리되며, 상태, 유형, 날짜, 서명 또는 엔진이 발견한 기타 기준으로 필터링할 수 있습니다.

문서를 열면 추출된 필드, 모든 버전과 댓글은 물론 체크아웃 기능도 표시됩니다. 이를 통해 두 사람이 서로의 작업을 덮어쓰는 일이 발생하지 않습니다.

그런 다음 규칙이 적용됩니다. 송장이 주문과 일치하면 자동으로 확인 및 처리됩니다. 불일치가 있을 경우 해당 내용은 장부로 기록되지 않고 담당자에게 전달됩니다.

서명, 검색, 증명

서명을 위해 문서를 발송하고, 인증서와 누가 언제 무엇을 수행했는지 보여주는 타임라인이 포함된 봉인된 문서로 반환받으세요.

다시 쉽게 찾을 수 있습니다. 단어 또는 의미 기반으로 검색할 수 있으며, ‘9월의 로테르담 운송 건’을 요청하면 해당 단어가 파일에 명시적으로 나타나지 않더라도 관련 결과가 반환됩니다.

모든 접근, 변경, 다운로드가 기록됩니다. 이를 감사인에게 제시하면 논의는 끝납니다.

웹, 모바일 및 AI 클라이언트

어디서든 모든 것을 활용하세요. 어떤 브라우저나 플랫폼에서도 설치가 필요 없는 웹 앱을 사용하세요. 이동 중에도 스캔하고 업로드할 수 있는 모바일 앱도 제공합니다.

AI 클라이언트에서도 가능합니다. PaperOffice를 MCP 커넥터로 추가하고, Claude 또는 ChatGPT가 Synology와 통신하도록 하세요. 질문을 하면 출처와 함께 답변을 받을 수 있습니다. 그런 다음 지시를 내리면 즉시 실행합니다.

개발자를 위한 기능

소프트웨어를 구축하신다면, 이것이 바로 핵심입니다. 우리는 API와 MCP를 최우선으로 고려합니다. 하나의 키로 923개의 도구를 사용할 수 있습니다: 414개는 읽기 전용, 509개는 쓰기 전용입니다. 웹훅, 맞춤형 워크플로우, 자체 에이전트를 활용하여 Synology 위에 원하는 것을 무엇이든 구축하세요.

단일 플랫폼

그리고 문서에 국한되지 않습니다. 관계 관리, 헬프 데스크, 분석, 지식 베이스. 캘린더, 인간 검토, 전자 서명. 가져오기 및 저장. 동일한 키, 동일한 권한, 동일한 추적.

기업이 문서와 관련하여 수행하는 모든 작업. 단일 플랫폼. 기업을 위해 구축되었으며 AI 에이전트를 준비했습니다.

귀하의 하드웨어

바이트는 절대 이동하지 않습니다. 귀하의 하드웨어에 남아 있으며 귀하의 비밀번호로 암호화됩니다. 두 번째 Synology를 미러로 추가하면 모든 문서가 자동으로 양쪽에 기록됩니다.

Synology을 극대화하세요.